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商务助理的主要工作职责

来源:小奈知识网

  1.负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;

  2.负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;

  3.负责货物流向的记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。

  4.负责公司内部发货定单的制作,发货票据的传递和发货信息的录入。

  5.负责销售发票领取、发票信息录入,发票签收单的制作和发票的邮寄。

  6.负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。

  7.负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。

  8.负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制

  9. 负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作

  10.负责退换货的管理

  12.负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳

  13.按区域划分建立全国招标的信息档案;

  14.协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;

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