调查报告可以供公开发表之用,也可以供企业内部工作之用。企业调查报告最主要的特点是凭借事实阐明道理,从叙述的事实中引出道理,从剖析的事理中引出某种客观、科学的结论。调查报告有的概括出贯彻执行方针的成功经验;有的得出解决矛盾的有效办法;有的从解剖典型中,探索出事物发展的规律,结合面上的材料,推断出事物发展的趋向,有利于更好地贯彻执行各项方针。
调查报告的类型常见的有以下几种:社会情况的调查报告;新生事物的调查报告;典型经验的调查报告;揭露问题的调查报告等。
调查报告由于种类、内容、目的不同,结构和写法上也各有差异,但一般情况是按照以下各组成部分来撰写的。
1.标题
标题的写法通常有以下两种。
一种是只有正标题的'形式。这种形式可以直接写明关于什么问题的调查报告,也可以直接写明调查报告的中心思想,还可以直接写明调查报告的问题。
另一种是正副标题的形式。这种形式用正标题写明调查报告的主要观点,用副标题注明调查的内容、单位等。调查报告的标题必须醒目,观点鲜明,使读者见题明义。
2.正文
调查报告的正文一般分为以下3个部分。
(1)开头,或者称前言、导语、概说。这部分一般有两种写法。
一种写法是简要说明调查时间、地点、对象、范围、方式和调查的经过情况,让阅读者先了解调查报告产生的概况。这种开头有对调查工作本身汇报的性质,多见于组织内部工作的调查报告。
另一种写法类似新闻导语,概括介绍对理解全文有关的一些问题,如形势、背景、调查目的、要解决的问题、意义等,先给人一个总的印象,为理解全文起引导作用。这种开头多见于供报刊发表的调查报告。
具体写法可根据内容需要,灵活多样。介绍新生事物的调查报告,开头一般点出要介绍的新生事物的特点即可;总结典型经验并进行一定的理论剖析的调查报告,开头一般是概括说明调查对象的状况,形成典型的时间及内容;研究问题性质的调查报告,开头一般是扼要地提出问题,指明研究这一问题的现实意义;揭露问题的调查报告,开头一般是直截了当地把要揭露的问题摆出来。
(2)主体内容。主体内容即指调查报告的主要内容。一般来说,如果是工作调查报告,需要详细叙述工作的情况、经验、体会、做法或问题;如果是事件调查,需要历述事件的具体状况,如事件的发生、发展经过、原因结果等;如果是揭露性质的调查,主要是把事件或问题的、内幕、原委、危害写得一清二楚。总之,要反映实情,找出规律,揭示本质,上升到理论。
由于调查的目的、范围、方式不同,调查报告主体的结构方式也不一样,主要有以下4种。
①纵式结构。即根据事件发展过程的先后次序或按调查的顺序安排结构层次。有些反映新生事物的调查报告采用此种结构。有些揭露问题的调查报告,有时也要按调查的经过或事件本身演变的顺序反映情况。
②横式结构。即把调查得来的情况、经验、问题等分成几个部分,采用并列结构,分别冠以小标题或序号,从不同的方面围绕全文中心叙述说明。这种结构多适应于反映情况、介绍经验或研究问题的调查报告。
③逻辑结构。即按各部分内容之间内在的逻辑联系来安排结构。这种结构多适用于总结典型经验,并进行一定理论剖析的调查报告。
④逐点结构。即按调查的几个点或几个方面,分成几个相对的部分来安排结构。
关于主体部分总的要求是:内容上要充实、具体,由实入虚;形式上要层次、条理清楚;写法上则应根据调查内容和表达的需要灵活掌握,不必千篇一律。
3.结语
结语是指调查报告的结束语。这部分是分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。有的调查报告没有专门的结束语,就以主体部分的末段自然结束,意尽言止。
有专门结束语部分的,一般包括以下内容:总结全文、深化主题,以提高阅读者的认识;提出新问题,指出努力方向,启发人们更进一步地去探索;补充交代在正文里没有涉及而又值得重视的情况和问题,提出有益建议,供领导参考。
结尾要根据写作目的、内容的需要,采取适当的结尾方式,话多则长,话少则短,无话则止,切莫画蛇添足,损害全文。
4.落款
单位署名可署于标题的正下方。个人署名可署于文尾右下方,也可署于标题的右下方。年月日一般写在正文末尾的右下方。
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