公司物业部职责范围

来源：小奈知识网

　　1.负责酒店物业收入的计算、确认及客户7jC、电、电话费的账务处理,包括：

　　(1)每月初以有效的出租合同为依据编制客户租金及费用明细表。

　　(2)每月中旬对酒店物业管理公司转来的电话费按要求进行账务处理。

　　(3)每月中旬按酒店综合办公室提供的写字楼和商住楼水、电用量统计表，计算各客户的7jC、电费用并做好转账。

　　(4)每月底以有效的出租合同为依据编制物业部收入凭证。

　　(5)登记及保管写字楼、商住楼、客房出租的合同。

　　2.收回挂账款及有关款项：

　　(1)负责及时催收客户欠账款，对未按时交款的客户，按规定程序向各级领导汇报,并采取有效的措施将欠款收回。

　　(2)按合同要求在规定时间内向客户收取预收款项。

　　(3)凭物业部开出的通知办理客户退房结账手续。

　　(4)及时处理收回的款项。

　　(5)负责在月底将写字楼、商住楼、客房的客户当月租金及费用全部收回。

　　3.对账：

　　(1)查清当月物业部收入与前月收入的差额，并追查其原因。

　　(2)检查客户费用明细表的租金收入与月底租金收入凭证是否相符。

　　(3)月底核对本岗位所属账户的余额，保证余额的准确无误。

　　4.分析及预测：

　　(1)提供和统计客户履约情况、租金水平变动及出租率等指标。

　　(2)分析物业收入变动的原因，提出一般性改进意见。

　　(3)根据物业经营决策变动情况,预测未来收人情况。

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