综合管理部工作职责

综合科工作职责

综合管理科是集公司行政企划、人力资源、文秘内勤、档案管理、群团组织的综合部门，其工作职责是：

一、建立和完善综合管理制度体系，根据工作需要及时制定并补充修订相应的管理规定，严格履行制度制定审核审批程序。

二、根据公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案；

三、负责建立和督促执行公司各项管理制度，全面落实与检查公司综合管理制度与规范的执行情况，根据执行情况定期予以修订完善并及时上报。

四、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正；

五、负责外来文件的处理。登记识别外来文件，传送领导阅示，督办决定决议，执行保密规定，做好文印收发工作。

六、负责管理公司印章、证照及荣誉杯、影像资料；组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检；

七、编写公司大事记；

八、负责办公勤务和后勤服务，确保复印机、打印机、饮水机、办公楼消防实施完好待用，及时足量采购办公用品。

九、组织召开公司层级的各类会议和会务工作，布置会场、印发资料、记录整理会议纪要；督促会议决定的落实。

十、负责接待、信访工作。接待来宾来访；记录答复来电传真；接待处理员工反映问题；信访工作要严谨、细致、耐心，回复及时，讲究礼仪，维护公司形象。

十一、建立公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁；分类分级管理各类文件档案资料，确保完整齐全、无污损丢失。

十二、负责公司外部机构及相关政府部门的公关联络工作，与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。

十二、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作；

十三、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

十四、负责企业文化建设；

综合管理科科长岗位职责

一、执行办公室主任和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责；

二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度；

三、熟悉掌握公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查

公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作；

四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文；

五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为总经理决策提供依据；

六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报；

七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作；

八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；

九、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；

十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况；

十一、完成公司领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责

一、在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

二、负责公司领导日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作；

三、负责来文、来电、来函登记，并经本部门经理阅鉴后呈公司领导批示或转有关部门办理。负责文件和档案的收集、归类、登记、保管、借阅；

四、负责印章管理，严格执行印章管理制度；负责保管公司各部门车间钥匙；

五、负责办公勤务和后勤服务，确保复印机、打印机、饮水机、办公楼消防实施完好待用，及时足量采购办公用品；

六、负责来宾的接待工作，维护公司形象；

七、 每月底编排下月生日人员备忘录，根据生日人数策划生日派队；

八、综合科科长不在位时，临时接管其分管的工作；

九、完成领导临时交办的其他工作任务。