投标书制作流程
标书制作准备阶段 在第一时间拿到招标书后,制作人员必须仔细、完整的看整个招1 标书浏览 标内容2-3遍。 在认真浏览完整份标书后,制作人员需要去评估这个标公司能不评估 2 可行性 能否满足招标方的要求? 在确认标书可行性后,制作人员要着重对标书内出现的投标截止日期、投标的具体时间、标书数量,以及是否涉及到保证金等内重点内容容,及时做好标注记号。备注:标书的截止日期是非常关键的,3 标注 这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配;如:制作标书、准备产品等事项时间分布,需要合理分配,把握投标的实效性。 在标书研究过程中,需要抓住最核心的部分——招标单位对产品的要求(一些单位对样品有特殊要求,在了解需求并知道公司的抓住标书样品满足不了需求时,制作人员应该及时告知相关人员提供相符核心部分合的样品,合理安排好制作时间。一般情况下样品完成时间尽量4 合理安排最迟把控在标书制作完成前一天。这个首先就需要业务人员在时制作时间 间性分配上务必核算好,以免造成时间上的耽误。这样既可以有充分时间去检查产品的质量,是否完全符合招标书的要求等,又方便在寄件时样品和投标书的一同寄发。 能制作,它的产品定位公司是否符合?我们的资质、产品提供等标书制作阶段 根据招标书投标书制作部分内容,应完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体 要求,一般在招标书内会附上招标单位需要的一些文字部分的规我们在制作过程中去完全符合它。如果这些内容没标书的点定附件格式,5 对点响应 涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的标准格式去套用。 在招标内容中当涉及的一些内容我们去响应不了的(如交货期、付款方式等),我们需要及时的制作相关的商务、技术偏离部分,并在投标书内体现出来。 在标书浏览的过程中,需要了解单位的投标评分方法(如:总分细读评分值100分,报价60分、资质20分、售后20分;或报价40分、方法,抓6 住评分重侧重点后,制作人员应对标书中占的比例分值最大的内容围绕制点 作更加详细、规范。 保证投标如果是公司与中间商(中介)合作形式,制作人员在拿到标书时,7 书口径统应及时与客户、业务员进行如(付款方式、售后服务保修时间等)一 提前准备8 相关证明 进行流程申请审核),以确保整个投标流程流畅性。 重点在标书制作过程中,建议先建立一个大概的目录提纲,在提纲框架上进行完提示 整填充(在内容全部完成后)再重新去制作目录,能够保证标书的完整性。 作人员早浏览完招标书后就应及时的找相关部门进行协助(或是的沟通,确定最终投标书内的口径。 如招标书涉及需要提供银行资信证明、企业资信原件等要求,制资质50分、产品质量10分等分配),在知道每个招标单位评分
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