技术协作信息管理科学档案管理在重点工程建设中发挥着巨大作用，是顺利实施工程项目的保障。本文首先明确了重点工程档案管理重要性，其后详细探讨了企业重点工程建设档案管理方法，最后探讨了相关优化对策，以期可供参考。企业重点工程建设档案管理分析◎汤雨薇一、引言点沟通有表可依。项目档案作为反映建设工作的重要3.明确档案交底范围。通过两次交底，资料，贯穿于工程建设项目的全过程，并从宏观上明确应归档的内容与要求，提高对工程的后期验收阶段产生显著影响。在归档意识，明确归档责任。企业档案管理工作中，需将重点工程建设4.项目档案人员培训。培训一般在项档案管理放在重要位置，通过专业化、规目档案二次交底后1周内进行，由建设单范化的档案管理工作的实施，切实提高工位项目管理部门负责组织，对项目档案管程建设的整体质量。理网络成员从档案管理的执行标准、项目二、重点工程档案管理重要性文件的编制及整理方法、电子文件归档等当前我国重点工程项目逐渐增多，这多方面提出要求，为下一步档案规范管理些重点工程对国计民生具有重要的影响，奠定扎实基础。具有投资大和建设工期长的特点。在重点5.项目文件归档范围确认依据。归档工程建设过程中，一般资金来源比较广内容确认是档案部门掌握项目文件是否泛，而且参与建设的单位比较多，且大多齐全完整的主要抓手，项目开工后，档案采用了新的技术和设备。因此，重点工程员以清单化的形式把归档范围、要求下发在项目立项、审批、招投标、勘察设计、施到各相关部门，形成归档范围确认依据。工、竣工及行业的验收的全过程中形成的6.项目档案跟踪管理。重点在施工文文件资料，相对较为复杂，数量庞大、价值件、监理文件管理上，严格按“八步法”各.com.cn. All Rights Reserved.较高，具体要根据项目建设特点制定专步要求时间并结合项目阶段进度节点进业、规范的项目档案管理办法，有效进行行跟踪管理，及时掌握工程进度情况，依档案分类、资料收集、整理、目录编制、保据项目文件归档范围确认表，使施工文管期限、竣工图编制等，推动工程建设与件、监理文件全过程受控。档案管理的高度融合；确保促进工程建设7.项目竣工文件审核管理。分为过程项目的高效开展，满足工程建设运行和管审核、最终审核两部分，必要时通过合同理需求。约束、经济制裁、行政管理等多种手段，控三、企业重点工程建设档案管理方法制项目参建单位的归档质量和归档时间。项目档案收集归档工作采用“档案管8.档案专项验收与备案管理。项目档理八步法”，可整个项目归档过程形成一案的专项验收是项目竣工验收的重要组个闭环，为项目顺利竣工验收起到了关键成部分，通常在工程竣工验收三个月前完性作用。具体方法如下：成，有合同约定的以合同约定为准，由档1.掌握本单位项目计划进度。项目立案主管部门负责组织，工程管理部门和各项起，通过《×××建设项目档案基本信参建单位参加，从工程与档案两方面对项息表》为项目建立自己的“个人档案”。随目档案进行专业性检查，符合要求后形成着项目各环节的陆续跟进，档案人员要积《项目档案验收意见》，档案验收完成后一极与项目部沟通，建立《建设项目档案跟周内填写《建设项目档案专项验收备案踪管理统计表》《×××建设项目施工、监表》存档案部门备案。理文件进度管理表》等及时动态掌握项目四、优化企业重点工程建设档案管理建设计划、进度等情况，以便及时开展项的对策目档案归档工作。1.深化档案管理工作的监督与指导。2.建立项目档案工作网络。《建设项目企业重点工程档案收集周期长、来源档案管理网络人员情况表》是全面掌握项广、影响因素多，相关文件、资料等归档需目建设归档主要相关人员工作职能及联要严格的管理制度和规范化的管理流程，系方式的重要表单。通过建立健全档案工做好事前、事中、事后监督与归档，保证档作网络，确认具体工作落实到人，做到节案完整可靠。在重点工程建设过程中，上窑窑级档案主管部门将档案划分成若干个下级业务内容，指导下级档案管理要严格按统一的档案要求和制度进行收集与归档；明确档案范围，参建单位要将项目文件如实、完整地纳入到档案中去，真实反映建设过程和质量标准。2.加强档案管理工作的资源投入。档案管理涉及管理人员、档案存放地点、存放方式，因此需要人、物、财力投入，才能实现档案完整归档。资料员要具有较强的专业能力和责任心，做好文件移交与说明工作。单位要实行档案管理奖惩机制，树立档案管理先进标兵和劳动模范，通过激励措施带动相关人员积极完善档案信息，从而把档案工作做得更好。3.推进档案管理信息化建设。随着网络技术、大数据技术、云技术等迅速发展与应用，重点工程档案信息化管理需要紧跟时代步伐，积极进行信息化建设。目前数字化系统在建设项目中已经应用，必将产生数字档案，将数字档案归档是今后档案管理工作必不可少的内容。而现有的纸质档案也可通过扫描、照相等转化为数字档案，存储在数字档案数据库中，既可节省存放空间，又能提高查阅效率。此外，还要强调一点，数字化档案的应用，必须做好数据备份，防止数据出错与丢失。五、结语综上所述，档案管理是重点工程建设管理的重要内容。企业重点工程往往投资金额大、建设周期长、项目建设过程复杂、涉及的档案门类多，对此必须高度重视档案管理工作，加大资金投入，夯实基础设施，完善工作机制，规范工作流程，提高工作效率，促使档案管理水平迈上新台阶，为重点工程顺利完成夯实基础。作者简介：汤雨薇（1990-）女，汉，籍贯渝武，大学本科，档案助理馆员，主要从事档案管理、行政管理等方面工作。（作者单位：重庆市武隆区交通工程有限责任公司）