文件名称 关于公司一卡通使用的管理规定 批 示 制订人 梁津荣 审核人 批准人 编 号 HJ-KLD-XZB-2014-003（S） 制订日期 所属部门 行政部 生效日期 分发部门 凯乐德各部门 一.目的 2014年9月29日 批示之日 为了方便公司员工的工作及生活，加强公司厂区安全防护并做好员工资料保密措施，规范一卡通系统管理，特制定本规定。 二.范围 本公司员工（包括试工期员工）及在凯乐德（工作、学习、施工等）非本公司人员。 三.职责 3.1行政部负责对一卡通系统安装、调试，设备维护、使用监督、报失等管理工作。 3.2行政部及人力资源部共同对所需发卡人员进行资料录入、模块开通等发卡工作。 3.3各部门协助对一卡通的使用监督，督促损坏或者违失卡的员工及时向人力资源部报失。 四.程序 A.一卡通系统的建立 1、由行政部负责对一卡通系统硬件及软件的组织建立、安装、调试等系列工作。 2、一卡通使用模块含但不限于以下模块（厂区出入门禁模块、员工食堂打饭模块、人事考勤模块） B．智能卡分类、申办及费用 1、凡到凯乐德（工作、学习、施工等）超过1天以上的人员，必须申领一卡通智能卡. 2、智能卡分为员工卡、临时卡。 a) 员工卡：凯乐德公司员工（包括试工期员工） b) 临时卡：非凯乐德公司员工（员工家属、产品工程部员工、到凯乐德学习的学员、合作商（供应商）驻公司员工、临时出入或施工人员。 3、智能卡申办流程： 3.1员工卡申办 新进员工凭面试后使用 部门负责人签名的《入 职登记表》在人力资源 部领取临时员工智能卡 人力资源部人员根据《入职登记表》信息将姓名录入新卡并开通相关模块后，发放临时员工智能卡 （约5天）试工期后 办理入职手续时 3.2临时卡申办流程及其它事项 1) 申办流程 非本公司人员申办 临时智能卡时凭《身 份证》统一到行政部《申 A栋205宿舍填写 请表》并交付按金 试工期后，新员工办理入职手续时，把临时员工智能卡带到人力资源部处录入详细资料并变更为正式员工智能卡 联络部门人员协助把非本公司人员带到A栋205 行政部人员凭《申请表》信息录入后，按要求开通模块 非本公司部门人员收到卡后签名确认 2) 其它事项 a) 员工家属申办智能卡时，直接到宿舍管理员处填表、交付资料及按金，统一由宿舍管理员代办 b) 有需要开通人事考勤模块的非凯乐德人员，统一到人力资源部申办临时智能卡。 c) 有需要开通员工食堂打饭模块的非凯乐德人员，请在申办智能卡时到A栋205宿舍提出开通要求 4.智能卡费用 4.1员工卡；公司首次为员工办理员工卡不收取成本费，但若遗失、损坏、折断、消磁员工卡的以旧换新，收取成本费20元/卡。 4.2临时卡；智能卡发放前，先根据《申请表》内容录入资料后开通相应模块并按20元/卡收取按金。人员离开前，回收智能卡，退还按金。 C.一卡通使用说明 1. 厂区出入门禁模块 1.1、为了避免非本公司闲杂人员进入厂区，凡进出凯乐德厂区的人员必须凭门禁打卡进出，并做到一卡一进出。对于没有在门禁打卡的，值班保安一律不放行。 1.2、如果没有携带或者丢失智能卡的，公司员工必须凭厂牌登记后电话联系上级主管，由值班保安在电话确认后方可放行。非本公司人员凭身份证登记并电话联系联络部门人员确认，由值班保安电话确认后方可放行。对于，携带物品外出的须凭《放行条》放行。 2. 员工食堂打饭模块 2.1、员工用餐打饭时，一律先打卡后进入打餐窗口进行打餐。员工卡在系统已设置每餐每卡只能打卡一次，不可重复打卡。 2.2、非本公司人员如需在食堂就餐的，在办理一卡通智能卡时要求开通就餐模块并进行充值（充值金额不限）实行预存消费。其中，早餐按3元/餐，中、晚餐按6元/餐扣费。离开公司退卡时按卡上余额退还。如丢失智能卡又因未及时挂失造成餐费损失的，由持卡人自行承担损失及责任。 3.人事考勤模块 按《凯乐德卫浴考勤管理规定》相关内容执行 D．智能卡的挂失、补办、解挂、损坏及注销 1．员工遗失智能卡的，凭厂牌到人力资源部补办交成本费20元/卡。若损坏、折断、消磁员工卡的以旧换新，收取成本费10元/卡，成本费在本人本月工资扣取。人力资源部将原卡内考勤记录、出入记录等数据转入新办的员工卡内，遗失或损坏的智能卡所有功能失效。 2.持卡人如果补办新卡后找回旧员工卡的，立即交到人力资源部办取消挂失。人力资源部相关负责人员收回智能卡后，根据旧卡情况退回办理智能卡时的成本费，成工费在下个月工资返还。 3.员工办理辞职手续时，将卡与已完成签批的《辞职申请表》一同到人力资源部进行注销智能卡。注销后的智能卡即为空白智能卡，相应功能同时失效。 4.对于发现自动离职员工的，部门负责人必须及时上报到人力资源部，由人力资源部对自离员工的智能卡进行销户。 5.如有人员调动的，须本人凭相应主管签名的《调岗申请表》到人力资源部进行信息更新。 6.非凯乐德公司人员离开时，持《身份证》到行政部A栋205宿舍处退还智能卡，行政部确认智能卡可正常使用后退还其智能卡按金及余额。 E.注意事项 1. 智能卡仅限于持卡人本人使用，不得转让或转借给他人，一经发现，行政部有权没收或注销并按50元／卡／次乐捐处理 2. 拾获他人智能卡的应交付上级主管或行政部人员，拾获他人智能卡不上交，反而恶意用卡，造成持卡合法人损失或其他问题的，一经查实按200元／卡／次乐捐处理，情况严重的，交付司法机关处理。 3. 智能卡一卡通系统及设备为公司财产，各使用部门和个人应自觉爱护，凡故意损坏智能卡一卡通系统及设备，影响系统安全运行的行为，一经查实按500元／次乐捐处理，情况严重的交付司法机关处理。 4. 严禁任何人仿冒和伪造智能卡，违规窃取，篡改、破解卡内数据的，一经发现，按500元／次/卡乐捐处理,触犯法律需依法处理的,将移送司法机关处理. 5. 因为智能的芯片和内部线路的制作比较精细,集成度高,所以在使用中要求加强保护,以避免不必要的损失,敬请注意以下几点; 1) 不要接触强磁场; 2) 不要接近无线电波或辐射 3) 不要折、压、弯曲、钻洞 4) 避免受热受烫 5) 用卡套保护时，不要在卡套上悬挂钥匙等坚 五.附则 附件一：《一卡通智能卡申请表》 六.相关程序文件 《凯乐德卫浴考勤管理规定》 《离职管理规定》 《关于外协人员进厂施工管理规定》 七.本规定自批准公布之日起实施。