行政文员岗位说明书

一、基本信息 所属中心/部门 岗位等级 岗位目的 行政人事中心/行政部 文员 岗位名称 岗位人数 行政文员 1人 岗位编号 制定时间 XZRS—009 20161121 负责前台接待工作的同时协助部门主管做好公司各项行政支持工作,确保公司的正常运作。 二、职位关系 直属上级职位 直接和间接下属 外部关系 内部关系 三、岗位职责 1、负责日常电话转接、传真、会议室预定、快递的接收和分发，来访人员的接待。 2、负责办公室环境管理及设施维护,联系内部维修工或外部维修公司。 3、负责物业管理费、月结快递费、月结协议酒店费的核算和报销。 4、负责审核办公用品、印刷品、办公固定资产的购入，记录、核对采购明细，完成办公用品发放。 5、负责每月员工生日统计及发放福利。 6、负责公司车辆保险购买、油卡粤通卡充值、购置及报废车辆、每月车辆损耗统计等事项. 7、协助部门主管计划、组织各类联欢、员工生日、假日出游、竞技比赛等相关企业文化活动。 8、协助完成员工制服定制与发放。 9、完成上级交办的其它工作。 四、权限范围 1、依照制度，按规定程序，实施相应措施权利。 2、对分子公司行政相关数据提出建议或指导的权力。 3、要求相关部门配合工作的权力。 五、任职资格 1、学历：大专及以上学历，行政管理相关专业。 2、经验：3年以上相关岗位工作经验。 3、知识技能: ·具备良好的计算机应用能力； ·具备基本的外语运用能力； ·具备良好的组织协调和沟通能力。 行政部主管 无 物业公司、各类供应商 公司全体员工 4、素质：工作责任心强，诚实守信，能够耐心处理繁琐事务. 5、特殊要求: 身高160CM以上，具有良好的外形条件。 横向：行政文员、人力资源专员 纵向：行政部主管、行政部副经理、办公室主任 七、约束和规范 1、 对外保持良好的职业形象. 2、 遵守公司的保密规定，不泄露员工的个人隐私等信息. 3、 禁止收受商业贿赂。 4、 禁止在外部机构与客户面前发生有损公司形象和信誉的言行。 5、 禁止制造和散播谣言。