采购质量控制

采购质量控制

第一节 采购质量控制岗位职责

一、采购质量控制主管岗位职责

采购质量控制主管主要负责企业所采购物资的质量控制、验收工作，保证所购物资质量优良，符合企业生产、经营和销售需要，其职位职责如图6-1所示。

职责1 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 参与制定各类采购物资质量检验标准和质量检验规范，并监督落实 参加采购计划会议，提出采购物资的供应商质量保证条款 参与编制各类采购物资的质量检验方案并组织实施 妥善处理所购物资出现的质量异常情况，提出处理意见 负责组织检验仪器、量规和试验设备的管理和保养工作，建立并更新仪器设备档案 对各类购进的物资规格、质量提出改善意见或建议 对供应商交货质量进行整理、分析和评价，评定供应商的质量保证能力，提出改善建议 建立企业各类需采购物资质量标准档案，关注新技术、新产品的发展 完成领导临时交办的其他工作

图6-1 采购质量控制主管岗位职责

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二、采购检验专员岗位职责

采购检验专员的岗位职责是在采购质量控制主管的领导下，具体实施采购物资检验方案，协调处理质量问题，具体如图6-2所示。

职责1 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 职责9 职责10 协助制定各类采购货物检验标准和检验规范 协助采购质量控制主管编制采购货物质量检验的具体方案并实施 按照相关质量检验标准，协同使用部门人员对采购物资进行质量检验 按照企业规定的程序实施检验工作，防止不合格品入库或投入使用 识别和认真记录各类物资质量问题，填写“检验报告单”，登记质量原始记录 定期对所检物资的质量情况进行统计分析，形成报告并上报领导 协助供应商评估工作，对供应商提出质量改进建议 对检验不合格品提出处理意见 维护与保养检验仪器、量规和试验设备，建立完善的仪器设备档案 完成上级领导交办的其他工作

图6-2 采购检验专员岗位职责

第二节 采购质量控制管理制度

一、采购物资检验制度

下面是某企业采购物资检验制度，供读者参考。

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制度 采购物资检验制度 名称 第1章总则 第1条目的 为严格检验采购物资的采购标准和质量标准，杜绝不合格物资入库，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于所有公司采购物资的质量检验。 第2章采购物资质量检验的规划 第3条明确采购物资检验要项 1采购质量控制主管或质量管理部门咨询。 2品，并附相应的质量检测说明，采购人员不可在不明采购物资检测项目、检测方法和允收水平（AQL）的情况下进行验收。 第4条采购物资检验的依据 1234567 需清楚该批物资的质量检测要项，不明之处需向执行部门 编 号 第5条影响采购物资检验方式、方法的因素 1234第6条确定采购物资检验的项目及方法 采购物资检验方法一览表 word整理版

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采购验收方法 外观检测 尺寸检测 结构检测 特性检测 具体说明 一般用目视、手感对限度样品进行验证 一般用卡尺、千分尺、塞规等量具验证 一般用拉力器、扭力器、压力器验证 电气的、物理的、化学的、机械的特性，一般采用检测仪器运用特定方法来验证 第7条采购物资检验方式的选择 1 适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或工厂指定进行全检的物料。 2 适用于大量低值辅助性材料、经认定的免检厂采购货物以及因生产急用而特批免检的物资。对于后者，采购货物检验专员应跟踪生产时的质量状况。 3 适用平均数量较多，经常性使用的物资。一般工厂的物资采购均采用此种检验方式。 第3章采购物资检验的程序 第8条技术部编制《采购物资质量标准》，由技术部经理批准后发放采购检验人员执行。 第9条质量管理部编制《采购物资检验控制标准及规范程序》，经质量部经理审批后发放相关检验人员执行，检验的规范包括货物的名称、检验项目、方法、记录要求。 第10条采购部根据到货日期、到货品种、规格、数量等，通知仓储部和质量管理部准备检验和验收采购物资。 第11条采购物资运到后，由仓储部库管人员检查采购物资的品种、规格、数量（重量）、包装情况，填写“采购物资检验报告单”，并通知采购检验专员到现场抽样，同时对该批采购物资进行“待检”标识。 第12条采购检验专员接到检验通知后，到标识的待检区域按《采购货物检验控制标准及规范程序》对采购物资进行检验，并填写“采购物资检验报告单”，交采购物资检验主管审核。 第13条采购物资检验专员将通过审批的“采购物资检验报告单”作为检验合格物资的放行通知，通知库管人员办理入库手续。库管员对采购物资按检验批号标识后入库，只有入库的合格品才能由库管员控制、发放和使用。 第14条采购检验专员储存和保管抽样的样品。 第15条检测中不合格的采购物资根据公司制定的《不合格品控制程序》的相关规定处置，不合格的采购物资不允许入库，由采购人员移入不合格品库，并进行相应的标识。 第16条如果是紧急采购物资，来不及检验和试验时，需按紧急放行相关制度规定的程序执行。 第17条采购部按规定期限和方法保存采购物资检验的记录。 word整理版

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第4章采购物资检验实施要点 第18条采购检验专员收到“采购物资检验报告单”后，依检验标准进行检验，并将采购物资的供应商、品名、规格、数量、验收单号码等填入检验记录表内。 第19条采购物资应于收到验收单后三日内验收完毕，但急需的采购物资可优先办理。 第20条检验时，如果采购检验专员无法判定货物是否合格，应立即请技术部、请购部委派人员会同验收，会同验收的参与人员必须在检验记录表内签章。 第21条采购检验专员执行检验时，抽样应随机化，不得以个人或私人感情为由予以判定是否合格。 第22条采购检验专员必须及时反馈采购物资检验情况，将供应商的交货质量情况及检验处理情况登记于供应商交货质量登记卡内，并每月汇总于供应商交货质量月报表内。 第23条采购检验专员须根据采购物资的实际检验情况，对检验的方案、程序等提出改善意见或建议。 第24条采购检验专员应定期校正检验仪器、量规，保养试验设备，以保证采购货物检验结果的准确性。 第5章采购物资检验结果处理 第25条经采购检验专员验证，不合格品数低于限定的不合格品个数时，则判为该批来货允收，采购检验专员应在“进料检验报告表”上签名，盖“检验合格”印章，通知仓储部收货。 第26条若不合格品数大于限定的不合格品个数，则判定该送检批为拒收。采购检验专员应及时在“进料检验报告表”上签名，盖“检验不合格”印章，经相关部门会签后，交仓储部、采购部办理退货事宜。同时在该送检批货品外箱标签上盖“退货”字样，并挂“退货”标牌。 第27条特采规定。 1出“退货”的要求，但是由于急需情况或其他原因，请购部门作出“特别采用”的决定。 2公司制定的《特采作业管制制度》。 第28条若送检物资不合格品数超过规定的允收水准，经特批后，可进行全数检验，选出其中的不合格品退回供应商，合格品办理入库或投入生产手续。 第29条送检物资几乎全部不合格，但经过加工处理后即可使用的，由采购部送生产部加工。 第30条采购检验专员对加工后的物资进行重检，对合格品接收，对不合格品办理退货手续。 第6章附则 第31条本制度由采购部、质量管理部共同制定。 第32条本制度经总经理审批后实施，修正、废止时亦同。 编制人员 编制日期 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 参照专员提 word整理版

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第三节 采购质量控制管理表格

一、采购检验报告

编号： 日期： 年 月 日 物资名称 批号 采购日期 供应商编号 检验记录 检验项目 检验标准 检验结果 合格 不合格 备注 □足 采购经理 质量控制主管 检验员 验收数量 □短缺 □合格 □不合格 总评 规格 数量 到货日期 供应商名称 二、采购质量控制表

编号： 填表人： 日期： 年 月 日

供应商 采购单号 物资名称 采购数量 发货批数 检验批数 批抽检率 总抽检率 质量水平 交易情况 A类不良品 B类不良品 C类不良品 退货备注 记录

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