工程资料管理办法(1.0)

鲁能泰山7号项目F119-4、F123-1地块建设工程资料

管理办法

施工资料是项目竣工交付使用的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，按照国家规范、标准，结合项目的实际特点，特制定中建三局鲁能泰山7号项目工程资料管理办法。 一、 工程资料编制依据

1、 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328-2001 2、 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013 3、 重庆市建筑工程技术资料表格填写范例与指南 4、 重庆市建设工程档案编制验收标准 DBJ50-129-2011 5、 重庆市城市建设档案管理规范

6、 关于印发《中建三局股份公司成都公司工程建筑工程资料收集、整理与移交管理办法》的通知中建三蓉办字【2010】102号

7、 关于印发《中建三局股份公司成都公司工程施工技术资料管理规定》的通知 中建三蓉技字【2011】59号

8、 关于印发《中建三局股份公司成都公司工程声像档案归档整理规定》的通知 中建三蓉办字【2012】95号 二、 工程概况

工程名称：鲁能泰山7号项目F119-4、F123-1地块建设工程 建设单位：重庆鲁能开发（集团）有限公司 设计单位：中国建筑技术集团有限公司 勘察单位：重庆607勘察实业总公司 监理单位：重庆兴隆建设工程监理有限公司 施工单位：中建三局集团有限公司 工程地址：重庆市渝北区公园西路

本工程由F123-1地块、F119-4地块组成。F123-1地块为2层地下车库、2层裙楼、C5#楼、C6#楼、C7#楼、C1#楼、C2#楼、C3#楼、C4#楼、C5#楼、C8#楼等组成。

F119-4地块为3层地下车库、2层裙楼、B1#楼、B2#楼、B3#楼等组成。

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三、 项目部成立工程资料管理小组，负责监督落实工程资料各项工作。

组 长：项目经理

副组长：项目总工、项目质量总监、项目生产经理

组 员：各部门或专业负责人、技术员、工长、质检员、测量员、试验员、材料员、资料员、专业分包相关人员

组长，项目经理为是项目质量技术资料的第一责任人。

副组长，项目总工是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责。项目质量总监分管质量验评资料编制、审核等。项目生产经理分管工程施工记录隐蔽记录编制工作。

组员对其分工范围内的资料承担直接责任。分工如下：

技术员负责施工组织设计及方案、技术核定单、技术交底、基坑槽验收记录、施工日志的汇总，验收会议纪要、工程照片整理、声像资料、竣工总结、竣工图绘制。

施工员负责工程施工记录、隐蔽记录、钢筋隐蔽、钢筋连接记录（大部分是编号为渝建竣的资料）。

质检员负责质量验收记录、强条记录、质量责任表等编制。 测量员负责工程测量资料的编制。

试验员负责工程物资材料及时复检，并对检验试验资料进行分类汇总，收集商品混凝土配合比、原材料检测报告、混凝土抗压强度报告、汇总表、评定表、合格证等资料。

材料员负责工程物资原材料及半成品合格证及型式检验报告的收集，审核，确保供应商提供资料符合设计图纸要求。

资料员负责项目工程技术资料的收集、整理、分类、汇总、移交工作。对工程资料进行形式审查，包括工程名称、选用表格是否正确。对分包队伍资料的督办、管理。

各专业分包负责对口范围资料的收集、整理、归档工作。 四、工程质量技术资料填写要求（包括土建、安装、各分包）

1、资料填写参照重庆市建筑工程技术资料表格填写范例与指南填写。本工程资料要求份数为（一式五份），节能工程的所有资料含检验批一式六份，节能工程资料档案管全收，另外重庆市节能办还要另外收取一份。施工文件编制可采用手工书写或打印机套打。

2、所有的资料不管档案馆是否需要归档，公司一律要求存档，且应按公司档案移

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交规定填写，比如施工日志等。确保施工过程中质量控制资料完整，不漏项。

3、单位工程质量验收资料的工程名称、建设单位、设计单位、地勘单位、项目负责人、技术负责人名称的填写应与办理的施工许可证、工程备案表、承包合同上的名称一致。工程名称写施工许可证工程名称，工程名称是唯一的。本工程业主要求提前介入，施工时并无施工许可证，因此本工程的工程名称填写合同工程名称（即：鲁能泰山7号项目F119-4、F123-1地块工程建设工程），在填写表格时，在施工部位中写单位工程名称及具体施工部位。

4、部位划分。每个单位工程资料应分开填写、单独存放和组卷，不得混淆。 F123-1地块为11个单位工程，2层地下车库、2层裙楼、C5#楼、C6#楼、C7#楼、C1#楼、C2#楼、C3#楼、C4#楼、C5#楼、C8#楼。

F119-4地块为5个单位工程，3层地下车库、2层裙楼、B1#楼、B2#楼、B3#楼。 每栋楼最多按照10个分部进行组卷，节能工程资料除了对应分部要存放外，还要单独抽出成册、归档。消防资料单独组卷、归档。

5、部位填写：填写的施工部位应与图纸上的部位名称一致，且要写上单位工程名称。层数一样标高不同的，既要写明层数，还要注明标高。施工部位要统一，不能有的写轴线，有的写标高，有的写层数，到后期致使施工部位无法闭合。施工部位统一按照XX区XX楼层XX标高XX-XX/XX-XX轴线填写。列如：C5区负二层-9.70m～-6.00m标高C1～C10轴交1～10轴墙、柱。C5区负一层-6.00m标高C1～C10轴交1～10轴梁板。

6、资料验收结论要手填。资料签名用“双签”方式，即机打人名，人工签名确认。签名要使用同一种方式，不能同一个有几种签名方式，最终不能确认是否为同一人签名。

7、设计变更和技术核定单附图要签字盖章。

8、钢筋隐蔽表基础及转换层要画图，无特殊要求的不用画图，写明依据施工图号即可。

9、资料有附件，比如附图的，附图可用优质白纸打印，图上要制作图标，需要编制人和监理等签字。

10、会议纪要签到表要附上。分部验收会议纪要要盖公章，放在分部验收记录后面。重要部位包括验槽、基础、主体、节能、竣工等。

11、室外工程，涉及到砌体、砼等结构资料要归档，苗木资料不归档。

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12、基础竣工图和图纸目录必须重新绘制。重新绘制的竣工图应该使用竣工图图标，原图修改的竣工图应加盖竣工图图章。竣工图图章和图标应该用重庆市统一标准，竣工图均需建设监理施工三方签字确认。竣工图要按照专业分别绘制图纸目录，图纸设计说明要改成竣工说明。

13、声像档案资料

本工程要有张纸、有计划的编制照片档案和录像、录音档案。本工程的照片档案由技术部统一收集。照片采集应使用JPEG或TIFF格式，单张照片分辨率不小于500万有效像素，照片洗印尺寸为5~7英寸，照片不少于30张/5000m2。本工程录音、录像资料是委托第三方制作，分包单位按照相应比例分摊此费用。声像档案公司和档案馆均要求存档。

14、电子档案的编制

本工程准备阶段文件（主要是业主资料）、竣工验收文件及竣工图及图纸目录要扫描成电子档案交档案馆和公司。 五、施工报验资料程序

施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程各部门应在下道工序施工前24小时将相关报验资料准备齐全，将资料一式五份报项目质检员。质检员检查资料的填写是否符合施工规范和施工方法的要求，签字是否齐全，合格后由质检员填写质量检查评定结果，并及时上报监理。监理验收合格后，将资料返回质检员，质检员应及时交资料员整理归档并办理交接手续。 六、工程资料的检查

1、资料编制时要符合设计图纸和验收规范要求，如有审计、监理、业主、施工方共同验收确认的工序还需和原始草签单保持一致。工序验收时间、施工日志记录、质量保证资料等各类资料都要能相辅相成，相互交圈，符合实际，防止闭门造车，先抢工期后补资料。

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2、项目各部门资料编制后要做好自检，包括工程名称、部位、轴线、标高、日期等记录信息，自查为了确保资料质量真实、完整，工程资料实行谁签字谁负责。

3、项目部应根据工程需要每季度进行自检。自检应由项目总工组织，项目技术、工程、质量、物资等部门全部参与对本阶段的施工技术资料进行交叉检查，检查资料完成进度及质量，发现问题及时整改。 七、资料管理其他规定

1、合同范围内的分包单位资料管理：项目部负责监督分包收集、整理施工过程中形成的全部质量技术资料。项目部应对分包单位质量技术资料的形成与归档提出具体的要求，质量技术竣工资料应编制不少于五套原件，工程资料要与工程同步，资料内容真实完整。如发现分包单位在工程资料编制、收集、整理、归档过程中出现不配合工作、弄虚作假、拖沓敷衍等现象，总包方可对分包单位进行2000元/次罚款，如给总包造成损失的，全部后果由分包承担。

2、对于合同范围外由业主指定的分包单位资料管理，如业主有委托需要，需出具委托书，并征得项目部和公司工程部的同意，其发生费用由项目部、公司工程部、业主三方协商解决。

3、项目部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有施工质量技术资料移交项目经理部内业技术员，办理交接手续方可离开，不得将质量技术资料带走或据为己有。 4、内业技术员因工作调动，应将自己整理、保管的所有质量技术资料移交给项目接替其工作的内业技术员，并办理交接手续方可离开。上述交接工作应由项目经理主持安排进行，并对交接工作的质量负责。 八、移交工作

各部门负责编制的施工技术资料不得少于五套，按照合同要求移交业主五套（包含档案馆一套，公司一套，公司存档所有工程资料，具体参照公司目录清单执行。 九、奖罚

1、每次工序验收前一天，质检、工长（包括钢筋翻样）、测量、试验、技术等要及

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时提供验收资料，否则如果因资料问题影响验收无法通过的，对资料责任人罚款200元/次，分管领导罚款100元/次。并由分管领导进行监督整改，整改时间期限1天。过期未整改完毕的提交项目领导及公司解决。

2、项目技术部每个月对根据已完工程的资料进行检查，各部门未在规定内提交或未提交完整、或敷衍工作提交错乱资料的，技术部都将形成书面记录进行通报批评，未按书面记录期限完善整改的。并由分管领导进行监督整改。过期未整改完毕的提交项目领导及公司解决。

3、人员调离时各岗位人员应将自己编制、保管的所有施工质量技术资料进行移交，如果本岗位资料未完成就调离，由分管领导指定责任人接管工作，并告知相关部门。

附件1：鲁能泰山7号项目工程质量技术表格分工目录

中建三局集团有限公司鲁能泰山7号项目

F119-4、F123-1地块工程项目建设工程

二零一六年八月二十日

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