标准多功能数字会议系统的设计

在科技信息技术飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越多，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。讲学报告、商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段“会议”来解决问题。 一只麦克风两只喇叭就能开一场大会，这是过去几十年以来一直延用的会议模式。在传统会议模式人与人的集中交流过程中，单单是一个声音的表现，已远远不能满足现代会议的要求。现代会议不但要求简洁明快地表达信息，图文声并茂地发表演讲，还要求能随时与不同区域的会议场所实现远程电视电话会议等，这些都要求借助数字会议系统来实现。数字会议系统越来越多地运用于各类机关、企业和学校等单位，它的影响也越来越大，具有广阔的发展前景。 一、标准数字会议系统的基本组成

标准多功能数字会议系统，要适应并满足不同类型、不同功能会议的召开，同时还要具有专业的舞台灯光音响效果，标准的语音、网络、视频接口，强大的后期扩展升级功能，可随时方便、简单扩展远程视频会议、远程电话会议。其基本结构图如下：

标准数字会议系统主要包括：

1．会议系统（会议讨论、会议表决、同声传译、红外同声传译）； 2．摄像自动跟踪系统； 3．多媒体音频系统； 4．多媒体视频系统； 5．信号处理系统； 6．集中控制系统； 7．电视电话会议系统。

二、标准数字会议系统设备器材的选型原则

1．选用国际知名品牌器材，及有雄厚实力和绝对优秀技术能力的厂家、代理商，以保证系统设计指标和系统功能的实现。

2．选用同类产品中技术最成熟、性能最先进、使用最可靠、应用典范最广泛、最具说服力的产品型号，保证设备和系统的先进性、成熟性和稳定性。 3．选用高度智能化、高技术含量的产品，系统使用开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性，使日后的系统升级不需要重复采购设备，减少资源浪费，降低开支。 4．选用拥有自主知识产权的品牌，为系统日后的维护、升级免去后顾之忧。 5．经济实用的原则，选用性价比高的产品。所选用的产品不但要比性能、功能、品质，还要和同类同功能同性能的产品对比价格。

6．产品要求很强的技术作为支柱。要求设备厂商在大陆地区有专业的产品售后服务和产品维修公司，以便能提供更好的技术支持能和售后服务体系。 三、标准数字会议系统实现的主要功能

随着信息技术的不断发展，一个多媒体会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求随时实现多语言会议讨论系统、投票表决功能、摄像联动系统以及会议电视电话系统等。它由专业会议系统、大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。通过大屏幕投影单元显示多媒体视频图像，为了更高效、实时地管理控制，需要配备一套中央集成控制设备，控制多功能会议厅内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，提高工作效率，简化复杂的操作。

数字会议系统一般由中央控制设备、发言设备、资料分配显示设备和应用软件组成。利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时讨论、投票、表决等功能。对于所有类型的会议都应能提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等，可以对会议的全过程实行全面的控制。其主要功能一般有：

1．会议讨论系统。会议讨论是会议系统基本的功能。在会议讨论中，不同的会议讨论模式实现不同的管理控制功能，如发言单元发言模式有队列模式、抢答模式、自动声控模式等。

2．会议表决系统。会议表决系统是在会议讨论系统的基础上建立起来的，在会议过程中，当需要对会议中某一决议进行投票表决时，可以由会议主席发起会议表决任务，会议代表可以选择赞成、反对、弃权三种结果进行表决。通过多

媒体音视频系统或是电子表决显示屏显示出来会议表决的结果，结合会议管理软件实现网络管理功能。

3．同声传译系统。同声传译系统是在原声（发言人）音频扩放系统的基础上，通过相应设备将信号送会议翻译员工作间，经数名不同语种的翻译员同步翻译后，再通过有线或无线设备分别送至会议现场有不同语种需求的代表所戴的耳机中，会议代表调节接收装置选择所需的翻译语种。语言翻译可采用直接翻译和二次翻译的形式。同声传译系统能较好地满足多语种的国际会议需求，实现不同国家或民族的会议参加者相互之间迅速方便地交流和讨论的目的。同声传译系统包括两部分：语言翻译和同声传译。在实际应用中，同声传译与会议讨论都是相互结合在一起的。

4．红外同声传译系统。红外信号的频率为2～8MHZ的高频段，能大大提高系统的抗干扰能力，同时使同声传译系统不受场地的束缚，在会议场地内随意走动也不影响设备的使用。并且，由于红外信号不能穿透非透明的建筑物，不必担心会议内容被窃听或是受到外界的干扰。 四、数字会议系统工程的施工要求

1．管路弯曲半径应大于6倍D，电源线与控制线、视频线要分管敷设。 2．线缆在敷设时，设备端应留有一定的余量，并应做好永久性标志，以便施工、管理和维修。线缆的应尽量避免接续，接续时应采取焊接方式或采用专用接插件。

3．设备在安装之前一定要确保所有线路安装完毕，并通过了线路综合测试。 4．安装过程中应注意保护设备，包括线缆。线缆在安装过程不得造成线缆表皮损伤。

5．对嵌入式设备进行安装的时候一定掌握好设备的开孔尽寸。

6．在多媒体会议系统控制室内，所有线路要求做好标注，线路整齐明朗。 7．所有的会议设备在安装的时候，发言设备到发言设备的线缆长度不能大于2米。

8．每一线路的设备数量不能超过25台，每一线路的长度不能超过100米。 9．在安装的时候针对系统要求，准确计算出系统所需要的耗电系数（PCF）。

10．杜绝线缆在中间部分出现接头，如确实要求线路中接的情况，必须对接头进行焊接处理，并包扎结实。有条件的使用热缩管替代胶布，对接头的处理最好使用专业的接头插。

11．线路敷设工作完成后，要求按照线路的敷情况做出一份精确的线路敷设图，同时在工程档案备案。

12．所有强电要做好断电、漏电保护装置，弱电尽量避免出现交叉或是并行的现象，电器设备都要做接地保护。

13．强电的线路设计要求大于系统最大强电负荷的30%以上。

总之，标准数字会议系统的整体设计要体现出系统操作简单、兼容性好，同时系统要具有一定的扩展性、先进性、稳定性、适用性、经济性和周密性