1. 目的
为规范公司劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理,特制订本规定。 2. 适用范围
本制度适用于公司所有签署劳动合同的正式员工。 3. 劳动合同分类
根据合同签署的期限不同,劳动合同可以分为固定期限劳动合同和完成一定工作任务为期限的劳动合同。各部门可以根据实际用人需要来确定与员工签署何种期限的劳动合同。 4. 劳动合同文本
4.1 公司统一使用人力资源部提供的劳动合同文本。 5. 劳动合同的签署由金广集团统一管理。
6. 劳动合同应加盖法人公章或经授权的劳动合同专用章,加盖其他印章必须有授权。
6.1 初次签订劳动合同条件:
6.1.1 公司审批通过,同意聘用。
6.1.2 与其他用人单位无劳动关系,在办理入职手续当日须提供上一家用人单位的
“解除或终止劳动合同证明”。
6.2 签订时间:在员工正式办理入职手续当日,由人力资源部统一组织与员工签订书面劳动合同。 6.3 期限:
6.3.1 固定期限劳动合同:合同期限为1年,试用期1-3月。
6.3.2 完成一定工作任务的劳动合同:以工作任务起止为准,无试用期。
6.3.3 部门若有特殊项目或特殊类岗位的需要,需要提前与人力资源部沟通,由人力
资源部来设计合适的方案,并选择其他合同期限。
7. 劳动合同的变更
7.1 劳动合同约定的条款发生变化时,公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内
容(包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等。)
7.2 调动:公司内部进行调动,若劳动合同的法人主体发生变化,员工须在调动生效日之
前与调入、调出单位签订一式三份“劳动合同变更协议”。
7.3 发生上述劳动合同变更情形时,人力资源部与员工签订相关变更协议,变更协议公司
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和员工各执一份。
8. 劳动合同的解除
8.1 公司提出解除劳动合同的情形:
8.1.1员工因患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从
事由公司另行安排的工作,公司可予以解除劳动合同。
8.1.2 员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息,按公司医疗期的规定,核准进
入医疗期,医疗期内员工应当提供假条(市级以上医院)。员工医疗期满后,仍不能正常工作的,公司与员工解除劳动合同。
8.1.3 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的,公司予以
解除劳动合同。
8.1.3.1 员工不胜任工作的情况下,公司可调整员工的工作岗位与级别,员工须
服从公司安排。调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。
8.1.3.2 员工如不胜任工作,脱岗培训期间,按当地政府规定的最低工资标准发
放工资。
8.1.4 劳动合同变更时,所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,
经公司和员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,公司可与员工解除劳动合同。
8.1.5 员工在收到“协商变更劳动合同通知书”应签字确认收到,并在公司规定的
时间内书面回复人力资源部是否同意,经协商不能达成一致的,公司与员工解除劳动合同。
8.1.6 以上情形,公司与员工解除劳动合同,员工按公司规定办理完离职手续后,
公司按规定支付给员工经济补偿金。
8.2 公司与员工立即解除劳动合同的情形:
8.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的。 8.2.2 严重违纪违规的。
8.2.3 以上情形,公司与员工解除劳动合同,不支付经济补偿金。 8.3 员工提出解除劳动合同的情形:
8.3.1 因员工本人原因提出解除劳动合同,应当提前1个月以书面形式提出(试用期应提前7天),经公司批准后可以离职,公司不支付任何补偿金。
9. 劳动合同的续订与终止
9.1 每年年初,人力资源部负责向各部门负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息,
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公司各部门负责人应合理规划本部门人力资源。
9.2 员工劳动合同到期前至少45天,人力资源部确定出合同到期名单发给相关部门,部
门负责人在10天内确定出续订/不续订劳动合同名单。对于18个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工,需由部门负责人确定劳动合同的续签。
9.3 根据最终确定的名单,人力资源部在劳动合同终止前至少35日操作如下事宜:
9.3.1. 向公司拟续订劳动合同的员工发放“续订劳动合同意向通知书”,员工应在10
个工作日内反馈是否同意续订的意向。逾期不反馈的或在劳动合同到期日前5个工作日仍不办理续订手续,公司有权视为员工不同意续订劳动合同
9.3.2. 收到公司拟续订劳动合同的员工的反馈意见后,与同意续订劳动合同的员工
续订劳动合同。如员工因病假、休假、出差等无法及时续订劳动合同时,须书面回复人力资源部,并在假期或出差结束后办理续订。
9.3.3. 向公司不准备续订劳动合同的员工发放“终止劳动合同通知书”,员工收到通
知书后,按公司规定办理工作交接等离职手续。
9.3.4. 员工不同意续订劳动合同的,按公司员工离职流程办理工作交接等离职手续,
公司不支付经济补偿金。
9.3.5. 与具有法定不得终止情形(如医疗期未满、女工“三期”等)的员工签订“顺
延劳动合同协议”或发放“顺延劳动合同终止期限通知书”。
10. 办理离职手续
劳动合同解除或终止的,员工应该按照公司规定办理离职手续,结清各种钱款,包括违约金事项,否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。 11. 劳动合同的相关文档管理及内部信息管理
11.1 劳动合同的相关文档包括但不限于劳动合同、知识产权及保密协议、员工手册,各
种专项协议和其他人事手续文档。
11.2 劳动合同的相关文档由人力资源专岗负责人保管,存档期为劳动合同及其他文档终
止后2年。
12 员工内部信息管理
员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息管理系统中。
13. 关于保密协议和竞业限制协议
13.1 与员工初次签订劳动合同时,如岗位涉及公司机密,须同时签订“知识产权及保
密协议”。
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13.2 各部门保密负责人应与知晓商业秘密者同时维护保密清单。涉密岗位应根据涉密程
度在离职时履行1~6个月不等的脱密义务。
13.3 针对掌握公司关键商业秘密的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的
人员,可以与其协商签署“竞业限制协议”,尤其在员工接触新的保密项目或者商业秘密之前,各用人部门应该确定是否需要和员工签署竞业限制协议,事前应签未签的,给公司造成损失的,由用人部门承担责任;如果员工不同意签署竞业限制协议的,应调整岗位或不予其知晓商业秘密或项目。“竞业限制协议”具体签署事宜可以与公司人力资源部联系。
14. 对违反本规定的处罚
14.1 因人力资源部工作失误造成劳动合同不能按时签署、漏签、错签,劳动合同相关文
档保存不善或遗失等,将视情节轻重给予通报批评或警告处分,由此发生的经济补偿及赔偿将由责任人及人力资源部共同承担。
14.2因部门工作失误造成新员工未办理入职手续即上岗工作的事实劳动关系,未按人力
资源部要求及时提供续订/不续订劳动合同名单,造成劳动合同不能按时签署等,将视情节轻重给予通报批评或警告处分,由此发生的经济补偿及赔偿将由责任人及所属部门共同承担。
大连恒德房屋开发有限公司
2010年5月8日
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