河西新城展示馆项目
监理实施细则
（信息管理）
内容提要：
工程概况
监理目标
监理工作流程
监理工作的控制要点及目标值 监理文件整理
项目监理机构（章）： 专业监理工程师： 总 监 理 工 程 师：
日 期：
江苏省建设厅监制
一、工程概况：
1、工程名称：河西新城展示馆项目
2、建设地点：河西建设指挥部（应天大街901号） 3、结构层次：原结构框架剪力墙，2层；现装饰层，2层 4、工程规模：2000平方米
5、工程投资：约2500万元人民币。 6、要求质量控制：优秀
7、工程工期：计划2012年4月28日开工，2012 年6月20
二、细则编制依据（监理工作依据）
1．《河西新城展示馆项目监理规划》。 2．《建设工程文件归档整理规范》GB/50328-2001。
3．《关于认真贯彻国务院第279号令和建设部第78号令切实加强工程档案管理工作的通知》[建设部建办（2001）103号]。
4．《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（2003年7月）。
5．《建筑工程施工质量验收资料》[江苏省建设工程质量监督站（2002.10）]。 6．《关于认真贯彻建设部90号令切实加强工程档案管理工作的通知》[江苏省建设厅苏建档（2001）331号]。
7．《江苏省建设工程档案归档、报送目录》[江苏省建设厅苏建档（2001）320号]。
8．本监理单位《质量手册》JS-QM-2001及《项目监理部作业指导书》XMB-00-2004。
三、监理信息管理工作流程
信息管理程序框图见图1。
四、监理工作控制要点及目标值
1．监理信息管理规定了建设工程监理信息资料管理职责和信息收集、传递、分析、处理、编码和存储、归档管理的方法，确保信息资料的准确、完整、
信息管理程序框图（图1）
收集工程监理信息
信息汇总、整理、 分析，形成监理文件
专业监理工程 发：监理文件 师审查施工单施 位来文 工 总监（总监代单 表）收发文审阅位 /签署 收：施工单位 文件 分类整理归档
发：监理文件 建设单位 收：业主指令、联系单 及时、安全和有效。
2．监理信息真实可靠、反映工程实际情部；所形成的文件资料表式规范、字迹清楚、签字齐全，不得弄虚作假或涂改原始记录。
五、施工阶段监理文件资料的分类和内容
工程各类施工和监理资料应统一采用《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》的表式及其分类编码进行填报。同时，还要采用《建筑工程施工质量验收资料》中相应项目统一规定的表格一并填报。 （一）前期文件类
1．监理招标、投标文件、监理大纲 2．监理中标通知书、监理合同
3．监理规划、监理细则、监理工作计划 4．施工招标、投标文件 5．施工中标通知书、施工合同 6．施工图预算或综合单价 7．地质勘察资料
8．设计文件及图纸、设计审查批准书 9．施工许可证 （二）施工准备文件 1．施工准备文件：
①分包单位资质等级证书、营业执照付本； ②专业分包队伍资信报审单并附资信资料； ③设计技术交底会议纪要；
④工程开工申请表（含已报验通过的工程施工组织设计、工程用材料设备、施工用大型设备、首道工充的分项施工方案、施工测量放样等资料）及其附件；项目经理部到岗人员情部一览表及有关证件；进场材料、设备名称、数量、规格、性能一览表；工长与特殊工程的姓名、职称、上岗证一览表及有关证件；施工合同对以下内容的对应要求。
⑤工程进度计划申报表及其附件。 2．工程质量检验文件：
①主要原材料、半成品、成品出厂质量证明书及试验（检验）报告（监理抽检或见证取样）；
②设备开箱“四方”联合检查资料，产品合格证、技术说明等； ③放样定位、测量资料；
④各分项工程（检验批）质量验收资料； ⑤砼浇灌申请表；
⑥监理旁站记录；
⑦砼试块、砂浆试块试验报告、强度评定资料； ⑧桩基检测资料（静载、高应变、低应变试验报告）； ⑨预制桩、基础、主体无破损检测资料；
⑩使用功能（如接地电阻、通水、通球、水压、窗抗风村、密封性试验等）； (11)分部、单位工作质量验收资料； (12)工程质量事故报告书及处理记录。 3．工程计量与支付文件：
①合同工程、签证工程计量报审单（附工程计量单或工程签证单和工程计量证书）；
②工程付款申请表；
③工程变更资料（申后表、工程变更单）； ④工程费用索赔报审单。 4．工程进度文件：
①根据合同工期编制的工程施工总进度计划；及其保证措施与说明； ②施工月进度计划、周进度计划及其保证措施与说明； ③监理对各项施工进度计划的审批； ④施工进度计划调整及其原因分析与说明；
⑤施工进度周报、月报（施工进度计划执行情况及分析）； ⑥延长工期报审单。 5．安全与文明施工文件：
①办理安全监督手续的文件（含安全条件认证申报表、安全监督记录表）； ②办理文明施工监督手续的文件（含文明工地申报表）； ③质量监督站发出的监督计划； ④安全与文明施工组织管理机构；
⑤安全技术措施（安全施工方案、安全措施、临时用电、交通等）； ⑥安全管理制度（安全施工管理、治安管理、奖惩制度等）；
⑦创建文明工地规划措施； ⑧安全与文明施工检查记录； ⑨安全事故报告及调查处理记录；
⑩监理对安全、文明施工的检查记录及情况分样记录。 6．有关单位来文：
①建设单位来文（通知单、联系单）；
②质监部门发出的《建设工程质量监督记录》； ③其他方面的来文； 7．施工期间的监理文件：
①监理工程联系单、通知单、暂停令、备忘录； ②监理日记； ③监理月报； ④试验记录登记表； ⑤来文登记表； ⑥发文登记表； ⑦会议纪要；
（三）竣工验收文件类：
1．工程竣工预验收监理质量评估报告； 2．工程质量监理评估报告； 3．竣工结算审核意见书； 4．工程监理总结；
5．监理工作总结（上交本公司）； 6．工程竣工照片； 7．竣工图。 （四）其它文件： 1．本公司下发的文件； 2．法规文件。
六、监理档案资料的整理和移交
（一）依据《建设工程文件归档整理规范》GB/50328-2001的及《江苏省建设工程档案归档、报送目录》[苏建档（2001）320号]；监理单位应向建设单位提交的监理文件目录见下表：
南京市河西双和园住宅区工程监理文件提交目录
序号 文 件 名 称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 建设单位 城建档案 1份 1套 质量部分 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1套 1份 监理规划 1份 监理细则 1套 监理月报 1套 工地例会纪要 1套 专题会议纪要 1套 工程暂停令 1套 监理工程师备忘录 1套 监理工程师通知单（质量控制类） 1套 监理工程师通知单（造价控制类） 1套 10 监理工程师通知单（工程变更类） 1套 11 监理工程师通知单（进度控制类） 1套 12 监理工程师通知单（安全文明类） 1套 13 监理工程师联系单（建设单位） 1套 14 监理工程师联系单（施工单位） 1套 13 监理抽查试验检查报告及汇总表 14 工程竣工预验收监理质量评估报告 15 工程质量监理评估报告 16 工程监理总结
1套 1套 1套 1份 （二）根据本监理单位XMB-00-2004作业指导书的存档目录，本项目监理部应在工程竣工验收后向本公司提交存档监理文件。
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