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会计电算化参考资料

来源:小奈知识网
 计算机技术和经济管理结合,极大地提高了管理工作现代化水平。其中发展最快、应用效果最显著是计算机在会计工作中应用。为此,财政部从1 989年开始先后发布了《会计核算软件几项规定》等各项法规,使我国会计电算化工作逐步走上了规范化道路。在这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能规定与要求,但因上述法规主要是针对会计电算化工作而发布,远远不能满足现代化审计工作要求。

随着会计电算化广泛应用,传统内部审计面临着新挑战,电算化会计使用和管理中存在着一些影响和制约内部审计工作开展问题,应该引起广大审计工作人员关注。

一、会计电算化应用对内部审计工作制约

1.应用会计软件不同。目前国内会计软件开发版本较多,企业应用会计软件版本也不尽相同。尽管财政部制定了会计电算化规范措施,但仍不能保证不同会计软件在设计、思路、格式等方面统一,影响到审计软件开发。会计软件鉴定没有审计部门参与,多数会计软件未留有审计接口或审计模块,使审计人员在利用审计专业软件进行数据转换时困难重重,在较大程度上影响了计算机审计工作开展。而各个企业因为自身行业特点和今后发展采用了不同版本软件,这都为审计电算化工作增加了难度。

2.会计软件适用范围限制。目前多数单位会计软件仅限于应收、应付款项记账和总账生成,库存商品、工资等项目成本费用核算,仍靠业务销售软件及劳资工资软件计算后,将汇总结果输入计算机,然后生成有关明细账和总账。计算机在财务会计核算中实际上只起到一个代替手工记账和结账作用,真正进入“机内”会计数据是有限,大量对审计至关重要会计数据及处理过程是由“机外”操作。会计电子数据资料很不完整,审计人员仅仅审查这些“机内”数据资料,不能够满足审计要求,达不到审计目,还必须对未进入“机内”大量会计数据资料进行审计。

3.会计电算化内部控制制度不健全。由于会计电算化是新兴发展现代化财务管理手段,其内部控制制度还不完善,导致会计数据处理不够准确。会计电算化信息系统必须具备十分完善内部分工、牵制和保密制度,以防止财务数据失真和作弊行为。但目前会计电算化水平受人员素质、工作习惯等方面影响,内部控制制度很不健全,致使会计电算化运行过程得不到有效控制,会计数据不能保证真实可靠,甚至出现手工帐和计算机处理数据不一致情况,增加了审计难度。

4.会计电算化软件不能满足内部审计工作要求。目前会计电算化软件功能由核算型向管理型转变,其功能越来越强,结构越来越复杂。但是,软件对如何满足审计要求考虑还不够,如不少系统没有考虑提供标准数据接口或者对数据结构不开放,这为电子数据自动转换带来困难。会计软件设计数据库结构也存在不足之处,同时对数据查询不能满足双向查询要求。另外,会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷,尤其没有考虑为审计软件预留测试通道。

二、实行会计电算化进行内部审计内容

随着会计电算化普及,电算化审计是今后审计工作发展方向,作为烟草行业内部审计可以从硬件和软件系统内部控制和实质性审查两个方面来对会计电算化进行电算化内部审计。

1.内控制度审计。对内部控制制度审查与评价即是审计基础,又是审计前提。从实施角度来看,内部控制有些是通过程序来实施,有些则是通过制度约束来实现。通过程序设计和运行来实施控制“程序化”控制,和通过建立管理工作制度来完成控制“制度化”控制,必须通过内部审计来确保其实施,才能使计算机

会计系统安全、可靠和稳定得到双重保险。在电算化条件下,虽然仍要审查传统审计一些内容,但重点主要在于系统软硬件及数据内部控制。内部审计人员应在本单位以上各方面制度制定过程中积极发挥参谋作用,并在以上制度实施过程中定期审计或突击检查,查找内部控制弱点,提出改进措施,使制定内部控制制度得以执行,以保证会计数据安全性、有效性、完整性和准确性。

2.实质性审计。在手工条件下,审计主要是对书面资料进行审查。在电算化条件下,会计核算由计算机在程序控制下完成,除了审查输入和输出数据,还要审查电子计算机程序和贮存在机内数据文件。因此审计工作重点转移至对会计软件合法性、正确性审查和对计算机内数据文件审计方面。

三、实施会计电算化进行内部审计方法

针对电算化会计系统审计特点,结合本系统工作实际,我们已由以前“绕过计算机”审计方法,转向在计算机辅助审计基础上进行“通过计算机”审计方法:

1.调查法。内部审计人员虽对本单位电算化会计系统应用情况、使用效果以及存在问题有所了解,但还应查阅有关档案资料,对有疑点问题重点进行调查了解,编制《电算化会计系统审计调查问卷》,请有关人员回答。调查问卷表主要内容应根据审计要求确定,一般包括:电算化会计系统所采用机型、操作系统情况、财务软件来源及使用情况,替代手工记账情况,系统管理、维护、运行和操作等方面内容。

2.控制法。计算机会计系统内部控制制度是保证处理质量基础,也是内部审计基础。根据财务特点,描绘出某项会计业务处理控制流程全部控制环节,检验系统软硬件及数据安全保密措施、等级口令密码等是否齐备,故障恢复措施是否有效;系统开发文档是否完整规范;数据输入正确性控制措施是否有效;会计软件操作管理制度、会计档案保密制度等是否健全并认真执行。

3.分析法。对会计软件审查要上溯到系统开发、审批及维护情况分析检查。审计人员对系统开发审计,有助于阻止非法或错误需求进入系统。在系统分析阶段,审计人员通过对系统分析阶段工作及控制审查,确认系统需求合法性、合规性和合理性,其中包括满足内部控制和审计线索要求。在系统设计和开发过程中必须提出审计要求,系统各种数据文件都应保留充分审计线索,将会计数据文件以可审计形式进行存储保留。审计人员可利用计算机方便地获取本单位会计数据文件,以达到审计目。

4.软件法。由内部审计部门依据会计账目处理流程,按照审计要求,设计、编制出适合于检测本单位各部门会计数据处理过程软件。内部审计人员在电算化会计系统中加装审计软件,进行系统审核,重点审核某一特定范围内会计业务处理过程,收集输出审计人员感兴趣中间会计资料,通过对中间会计资料分析,确定电算化会计系统可靠性和正确性。

5.联网法。审计部门利用计算机通过线路与财务部门使用计算机联成网络,直接审计财务部门计算机账目处理全部过程,随时发现其处理账目过程中存在问题。内部审计人员只需通过操作与账务部门相联计算机,便可不受时间、地点所限,对日、月、季及年度各项账目实施审计。这种方法将随着网络发展为越来越多内部审计人员使用。

在各种高新技术全面发展时代,电算化趋势已是不争事实,会计电算化内部审计工作一定要不失时机地创造各项有利条件,以适应烟草行业现代化财务管理需要。

会计电算化毕业论文

实习是每一个学生必须拥有一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实基础。

会计是以货币为主要计量单位,采用专门方法对经济活动进行核算和监督一种管理活动。而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用财务信息。会计作为一门应用性学科、一项重要经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。会计工作在提高经济在企业经营管理中起着重要作用,其发展动力来自两个方面:一是社会经济环境变化;二是会计信息使用者信息需求变化。前者是更根本动力,它决定了对会计信息数量和质量需求。本世纪中叶以来,以计算机技术为代表信息技术革命对人类社会发展产生了深远影响,信息时代已经成为我们所处时代恰当写照。在这个与时俱进时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者信息需要,都在发生着深刻变化。会计上经历着前所未有变化,这种变化主要体现在两个方面:一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能。二是会计应用范围不断拓展,会计变化源于企业制造环境变化以及管理理论与方法创新,而后两者又起因于外部环境变化。学习好会计工作不仅要学好书本里各种会计知识,而且也要认真积极参与各种会计实习机会,让理论和实践有机务实结合在一起,只有这样才能成为一名高质量会计专业人才。为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化单位进行了为期一个月实习,此次实习具体内容为:

一、 根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。

1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据证明文件,其主要作用是证明经济业务发生和完成情况。填写原始凭证内容为:原始凭证名称、填制凭证日期、编号、经济业务基本内容(对经济业务基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员签章。 2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。

二、根据会计凭证登记日记帐。

日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳

员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。

三、 根据记账凭证及所附原始凭证登记明细帐。

明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。

四、 根据记账凭证及明细帐计算产品成本。

根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中综合结转法计算出产品成本。 五、 根据记账凭证编科目汇总表。

科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总起止日期则计算机自动生成相应时间段科目汇总表。

六、 根据科目汇总表登记总帐。

根据得出科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应总帐。 七、 对帐(编试算平衡表)。

对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置所有科目期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额 进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确、平衡,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。

八、 根据给出相关内容编制本月负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为本年数编制会计报表。

资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况一种会计报表,它根据“资产=负债+所有者权益”会计方程式,说明企业财务状况。

损益表是反映企业在一定期间内经营成果会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月负债表和损益表。

通过此次实习,不仅培养了我实际动手能力,增加了实际操作经验,缩短了抽象课本知识与实际工作距离,对实际财务工作有了一个新开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化有共同之处和不同之处;

一、共同点为:

1、无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。

2、传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作重要依据。 3、传统手工会计和电算化会计都遵循基本会计理论与会计方法及会计准则。 4、传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息采集与记录、信息存储、信息加工处理、信息传输、信息输出。

5、保存会计档案。 6、编制会计报表。 二、不同点为:

1、运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望信息。

2、信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。

3、帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录错误要用化线法和红字法更正;帐页中空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中一套改错方案,凡是登记过帐数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印帐页空行、空页可以用手工处理。

4、帐务处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算根本弱点,伴之而来是人员与环节增多和差错增多。成熟电算化会计帐务处理程序用同一模式来处理不同企业会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表过程都由计算机处理完成后,而任何要求输出都能得到满足。

5、会计工作组织体制不同;传统手工会计会计组织工作以会计事物不同性质作为制定主要依据;电算化会计组织体制以数据不同形态做为制定主要依据。

6、人员结果不同;传统手工会计中人员均是会计专业人员,其中权威应是会计师;电算化会计中人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级会计师。

7、内部控制不同;传统手工会计对会计凭证正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户正确性一般从三套帐相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据正确,堵塞漏洞。电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制变化,除原始数据收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。

以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式改变,引起了传统手工会计各个方面变化。

摘要: 在实施会计电算化过程中,初始化工作尤为关键,初始化不恰当所导致后果会在今后具体工作中逐渐地显现出来。初始化工作较复杂,单位财务人员应与软件公司项目实施人员交流协作,充分发挥电算化特点,注意实施关键点,避免一些常犯错误,高质量地完成初始化工作,起到事半功倍作用。 关键词: 会计电算化;初始化

在会计电算化系统中,初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、定义各种辅助核算、定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等。初始化工作只能进行一次,并将在很大程度上影响其后核算工作。不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件,都需要做初始化工作。在初始化工作中,将本单位要 采用核算程序、方法、规则、基础数据录入电脑,使会计软件能适应本单位核算、管理需要。本文就会计电算化核算方法、规则选用、科目设置、报表定义等方面需要注意问题进行讨论。 一、在项目具体实施工作之前,单位会计电算化实施项目主管人员应该与电算化软件公司实施人员做好沟通、协商工作

单位会计主管人员对于本单位会计管理工作比较熟悉,清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能,达到何种管理目。但是,处于项目实施阶段时,单位会计主管人员对于电算化软件如何实现某项具体功能,如何才能达到自己需要管理目标,还处于摸索阶段。软件公司项目实施人员对于自己公司软件具体功能,功能之间细小差别设置了如指掌。但是,对于实施单位具体业务却不太熟悉,不清楚实施单位需要实现哪些具体管理目标,哪些功能对单位会计核算重要,哪些功能对该单位会计核算无足轻重,单位要实现功能是否具备了客观条件。因此,在项目具体实施之前,单位会计主管人员应该与软件公司实施人员做好交流沟通工作,对软件具体功能和单位具体管理核算目标进行讨论,将二者之间协调起来,以避免在具体实施工作中产生不必要误会,并且制定出标准

化方案,标准化方案制定应该做到尽量细致、明确。在制定标准化方案中还要注意满足单位现有客观条件,既要避免那种没有实现条件功能,又要为实施单位进一步会计核算管理发展需要留有一定空间。 虑电脑处理会计信息快速、准确特点

《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序、方法,单位应结合自身特点进行选择应用。它们各自具有鲜明特点,且能相互补充。在手工核算方式下,我们往往选用那些计算过程不能很复杂、会计处理不能太冗长、结果要求准确或较准确方法、程序。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据,就可以不考虑计算复杂性,只要求结果准确就行了。如成本核算中代数法分配辅助生产费用,它突出特点是计算复杂但是其结果很准确;再如存货收发计价中个别确认法,它也是结果准确而对会计核算、库管要求甚高。所以代数法、个别确认法等应在会计电算化中广泛采用。然而,在会计实务中,初始化方法选用问题,往往由软件公司辅助完成,将本单位现行会计核算模式照搬到电算化中去,这样就无法充分发挥电脑处理信息快、准优点。因此,我们应当从会计历史上去检索、选用适应电脑高速处理、结果准确方式、方法和规则。因此,在由手工账过渡到电算化过程中,应该了解电算化特点与优点,摒弃传统一些会计核算方法,采用适合会计电算化,能够充分发挥电算化功能会计核算方法。

三、科目设置中应注意问题

建账时要将收集到会计科目加入软件系统,建立账务系统会计科目体系。一般在建立账套同时,电算化软件会根据你所选择单位性质,按照会计规则默认安装一套会计科目。这些会计科目大都是总账科目,一般会满足单位需要,不用再自行手工建立,但是各单位会计核算区别较大,明细科目还需要自己根据本单位会计核算需要分别建立。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码,另外还需要注意科目性质、余额方向,需要辅助核算科目还要进行辅助核算方面设置。在设定会计科目时需要重点注意以下问题:

(一)科目设置要规范。财政部已制定各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定会计制度中有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定以外,应该按上级主管部门和本单位管理要求设定,以保证科目代码规范系统性和统一性。尤其是集团公司,科目名称、代码等一定要做到规范统一。

(二)科目设置要简洁。在满足管理要求和适合计算机处理前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高录入凭证速度,应当避免那些冗长而又无用科目影响日常工作效率。

(三)科目设置中应该考虑到业务发展和会计核算进步,注意科目扩展性。会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入所有初始化数据和已输入凭证资料。因此在设

计代码时一定要充分考虑各方面要求。确定某一级明细科目代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到个数来确定,例如,假设“应收账款”通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长科目编码,其他二级科目也要使用三位或更长科目编码先按客户所属地区分类,设置二级明细。如果设定分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含明细科目个数不多时,其他科目凭证输入速度势必会受到影响。为了解决这一矛盾,像这样科目在设置中便需要一些技巧,一般会计软件会提供一定辅助核算功能,可以将这类科目辅助核算性质设置为“往来核算”,将往来单位作为辅助核算明细项进行核算,这样既减少了明细科目设置,又增加了往来核算明晰性与灵活性。如果不想采用辅助核算可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如“应收账款”总账科目下细科目,然后再按客户名称设置三级明细科目。 四、初始数据录入工作中应注意问题

完成科目设置工作后,即可将各科目余额输入系统,根据系统启用月份不同,原始数据录入也有区别。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份期初余额。

如果账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月累计发生额,这是为会计报表所准备数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确数据。但是仅仅是录入各月份发生额,再查询以前月份账户明细时,还是不能得到结果,为了解决这个问题可以采用两种方法:一种方法是如果单位业务量小,凭证数量较少,可以采取手工录入追加凭证方法;另一种方法适用于更换财务软件单位,与软件公司人员协商,使用特定软件,将过去使用软件数据转出来,再导入到新软件系统中,这样做可能会存在一定风险,丢失某些数据。总之,在会计年度中间实施会计电算化,数据初始所涉及问题较多,应尽量在会计年度开始或者是结尾,来更换财务软件。

初始余额发生额数据录入完成以后,软件会自动地核对总账与明细账之间、借贷双方之间、总账与辅助核算之间平衡关系,但是对这个步骤不要掉以轻心,急于进行日常工作,应该将录入数据与手工账之间进行仔细核对,确认二者之间无误后再进行日常操作。原因是大多数软件在录入凭证后,初始余额便无法改动,当使用一段时间后再发现初始数据有错误,便没有办法改动,只能用调整凭证进行调整,或者是作废掉该账套重新再建立一账套,重新初始化。 五、报表初始化过程中应注意问题

会计报表是会计工作流程中最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置,需要重新设定。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定表项目,另一类是变动数值性数据。数值性数据须设置取数公式,从账薄、其他报表中取来,随

账薄中数据变化而变化。但是取数公式格式在不同会计软件产品中各不相同,必须参考会计软件所属用户操作手册。在定义报表过程中,需要用到很多函数,财务人员一般不容易掌握。因此在初始化过程中,这一项工作一般由软件公司项目实施人员与单位财务人员来共同完成。定义完报表以后还应该注意报表校验公式定义,校验报表内部、报表之间勾稽关系,避免出现一些低级错误。 需要注意是,如果是集团公司,集团内各分公司向总公司提供电子报表应严格符合集团公司所要求格式,这样集团公司才能够进行合并、汇总工作。因此,为了做到严格统一,像这一类报表,集团公司应该首先定义出标准报表,然后向分公司下发,分公司通过接收报表方式,将标准化报表接收到自己单位账套中,而不应该由分公司自己定义这一类报表。

与一般报表相比较,现金流量表制作相对困难了一些。对于现金流量表具体制作,不同软件提供了不同方法,各种方法之间差别也比较大,我们在这里简单地总结一下,大致可以分为两种方式:第一种是在制作凭证同时将涉及现金流分录,归纳到不同现金流项目中去;另一种方法是事后调整,制作凭证时候不进行归类,等到会计期末,再由专门制表人统一进行调整制作。这两种方式各有利弊,第一种方式直截了当,做完凭证后随时可以得到现金流量表,但是对于凭证制作人员要求较高,凭证制作人员应熟悉现金流量表制作。第二种方式对于凭证制作人员要求较低,但是将工作量积攒到会计期末,制表人员工作量较大,修改相应凭证后,制表人还得重新进行调整。单位可以根据自己实际情况来选择适合方式。

总之,会计电算化初始工作是一项技术性较强,涉及方面较广泛,内容较复杂工作。只有在会计电算化初始工作中注意上面所提到问题,高质量地完成初始化工作,才能避免在今后工作中走不必要弯路,才能最大地发挥软件功能。

分析探讨会计电算化发展

浅谈会计电算化现实意义和历史意义

会计电算化条件下如何进行内部控制

浅谈会计电算化实施几项基本原则

一、我国会计电算化现状及发展趋势。

目前北京用友软件股份有限公司就已开发、运用了用友ERP-U8/标准套件,它改进了先前版本中不足,并总结、归纳了用友产品成功用户使用经验,调整增强了部分产品功能,增加了生产管理产品,并突出了几个行业和领域应用,形成了按行业及管理会计、决策决策支持等领域设计与之配套多种标准套件。

二、我国审计目前所面临挑战。

1. 改变了审计线索。实行电算化后,会计数据存储介质和形式、会计数据生成和传递方式都发生了变化,审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务处理,也无法用传统方法考查会计档案数据安全性、有效性、完整性和准确性。因此,这种变化必将影响审计工作。

三、我国审计界面对挑战采取措施。

因此,我国审计部门对会计电算化环境下审计应有充分认识和考虑,从科学、发展要求出发,进行研究和探讨,做出全面安排以适应挑战。

[2]王亚丽,会计电算化管理中经常出现问题与对策[J].济源职业技术学院学报,2008(3

浅谈会计电算化实施几项基本原则

1、合法性原则。

即企业实施会计电算化各项工作,都必须以有关法律制度为原则。

第三,还要遵循本企业财务制度,以保证机构设置合法性,岗位分工和人员职责合法性,操作使用合法性,输入、输出及内部处理合法性,输入数据合法性及输出信息及格式合法性。

2、效益性原则。

以下几个方面值得特别注意:

第一,在系统实施前,应从经济效益,技术力量,管理水平,各种约束条件进行全面分析,先进行整个系统可行性分析,以确定是否具备条件进行会计电算化工作。

第三,在系统设计过程中,也应坚持效益性原则,力求降低设计开发成本,提高会计信息系统质量。

3、系统性原则。

也就是以包括整体观点,关联观点,发展观点,最优观点在内系统观点来进行会计电算化实施工作。要注意以下两点:

第一,内部与外部相联系。

会计部门作为企业管理中一个重要部门,与其他职能部门是密切联系,因此,实施会计电算化时,应考虑包括各职能部门在内企业整个管理工作电算化工作,把会计信息系统作为企业管理信息系统中一个子系统,既要分清各子系统界面,又要留好各子系统之间接口,并在数据结构设计上做到信息共享,减少数据冗余。

第二,局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系统,实施会计电算化,不可能一次全部完成各子系统,必须分阶段进行。这样,在进行部分子系统设计实施时,必须有全局观点,考虑到与其他子系统联接性,使逐个实施子系统全部完工后能组成高质量整个会计信息系统,而不能只考虑局部优化,以至影响整修系统完美组合和高质量性。

4、规范性原则。

包括系统设计规范性,管理制度规范性,数据信息规范性等。这些规范性要求,可以使系统实施避免二义性,避免由于人主观因素而造成系统实施偏差,从而避免会计电算化工作失败可能性。

5、可靠性原则。

可靠性是会计电算化系统能否实际使用前提。影响系统可靠性因素很多,主要考虑以下三个方面:

第一,准确性,即输入数据及操作准确性,在易出现错误和失误地方,建立尽可能完善检错和纠错系统,进行重点防护,保证输入数据及操作准确性。

第二,安全性,要求有一套完善管理制度和技术方法,防止系统被非法使用,数据丢失及非法改动,此外还应有系统破坏后恢复功能等。

第三,易扩充性,即整个系统在运行周期内,由于环境条件变化,从而要求系统随之进行改变难易程度,易扩充性要求对系统修改和扩充能够非常容易地进行。

6、易用性原则。

易用性也就是易操作性。会计信息系统使用者是会计人员,因此系统必须尽可能地方便用户,要具有友好界面,准确简明操作提示,简单方便操作过程,并要求尽可能地使用会计术语,使会计人员一学既会。

完善会计电算化系统功能采取策略和方法

会计电算化需要注意问题

一、在项目具体实施工作之前,单位会计电算化实施项目主管人员应该与电算化软件公司实施人员做好沟通、协商工作

二、单位在选择会计核算程序、方法、规则时,应充分考虑电脑处理会计信息快速、准确特点

三、科目设置中应注意问题

四、初始数据录入工作中应注意问题

完成科目设置工作后,即可将各科目余额输入系统,根据系统启用月份不同,原始数据录入也有区别。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份期初余额。

五、报表初始化过程中应注意问题

总之,会计电算化初始工作是一项技术性较强,涉及方面较广泛,内容较复杂工作。只有在会计电算化初始工作中注意上面所提到问题,高质量地完成初始化工作,才能避免在今后工作中走不必要弯路,才能最大地发挥软件功能。

[5]王淑萍。财务会计学[M].科学出版社,2004.

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