1.感谢信
〔概念解说〕
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。
〔格式内容〕
：①标题： 空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表 示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
2.信
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起
段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
3．回信
(1)书信――一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信
①标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。）
②称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。
③正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。
④结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。
在信的基础上根据来信内容写回信
填写标准信封
在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。
在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。
4． .请假条
〔概念解说〕
请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 〔格式内容〕
1.标题。 2.称渭。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。
6.请假人签名。 7.请假时间。
5.留言条
留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在
正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
6.启示
第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。
7.借条
借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。
八种常见应用文格式 夫子 1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”
等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2．启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3．通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4．电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般篇二：应用文写作及答案
单选题（题数：50，共 50.0 分）1公文的作者指的是（ ）1.0 分?a、撰稿人?b、受文机关领导人?c、本机关领导签发人?d、下属部门的领导人正确答案： c 我的答案：c2某机关单位内部沟通情况交流信息用（ ）1.0 分?a、通讯?b、通报?c、
简报?d、公告正确答案： c 我的答案：c3公文中的函有去函和复函之别。复函的开头写法是（ ）1.0 分?a、先引述来函?b、写明复函的原因?c、讲清复函的目的?d、写明研究商议的结果正确答案： a 我的答案：a4按照消息事实的重要性由重到轻的顺序依次排列的结构形式是（ ）1.0 分?a、时间顺序结构
?b、逻辑结构?c、倒金字塔结构?d、空间顺序结构正确答案： c 我的答案：c5“发文机关标识”的组成是（ ）1.0 分?a、由发文机关名称加“文件”组成?b、由发文件机关名称加文种名称?c、由收文机关名称加“签批人”组成?d、由发文机关名称加印章组成正确答案： a 我的答案：a6以下四个标题，只有_____最正确。 （ ）
1.0 分?a、xx 县关于召开治理“三乱”工作会议的通知?b、xx 县人民政府关于召开“三乱”会议的通知?c、xx 县人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知?d、xx 县人民政府关于召开治理“三乱”会议的通知正确答案： c 我的答案：c7传达会议情况，使用（ ）1.0 分?a、通知?b、通报?c、会议记录?d、会议纪要
正确答案： d 我的答案：d8应用文写作源远流长，诸葛亮《出师表》就是一流传千古的（ ）1.0 分?a、请示?b、报告?c、意见?d、通报正确答案： b 我的答案：b9撰写批复，文件开头应写明（ ）1.0 分?a、国家有关规定?b、引述来文?c、篇三：应用文写作试卷与答案
6．公文正文中的导语用来______。
a.引述领导人的讲话 b.表明制发公文的依据、目的或原因
c.表明公文撰写的时间和地点d.作公文开头的谦语
答：b
7．《春江饭店职工守则》的作者是______。
a.春江饭店 b.春江饭店人事部 c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答：a
８．公文用纸采用____型。
5．能够以“公告”形式发布的是______。
a.政府职能部门依法发布的规定b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答：a
4．附件具有____。
a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的
c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 答：a
5．能够以“公告”形式发布的是______。
a.政府职能部门依法发布的规定b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答：a
1．公文中兼用的表达方式是______。
a.议论、描写，说明 b.说明、议论、抒情 c.叙述、议论，说明d.说明、描写、叙述
答：c
2．抄送机关指______。
a.收文机关b.办理或答复收文的机关c.需要了解收文内容的机关 d.必须送达的机关 答：c
3．下面公文中，属于下行文的是______。
a.请示 b.函 c.决定 d.报告
答：c
4．附件具有____。
a.与正件相同的法定效用 b.法定效用的看法是错误的
c.法定效用仅是某些特定的材料 d.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用 答：a
5．能够以“公告”形式发布的是______。
a.政府职能部门依法发布的规定b.地方政府规章 c.各类规章制度 d.全国性法律 答：a
6．公文正文中的导语用来______。
a.引述领导人的讲话 b.表明制发公文的依据、目的或原因
c.表明公文撰写的时间和地点d.作公文开头的谦语
答：b
7．《春江饭店职工守则》的作者是______。
a.春江饭店 b.春江饭店人事部 c.签发人王总经理 d.春江饭店全体职工 答：a
８．公文用纸采用____型。
a.a3 b.a4c.b5d.16开
答：b
9．发文机a.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称
c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称
答：b
10．传达重要精神或者情况，使用______。
a.决定 b.通告c.通知d.通报
答：d
11．答复下级机关的请示事项，使用______。
a.指示b.批复 c.通知 d.通报
答：b
12．应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文
答：a
13．撰写批复，开头应写明_____。
a.上级机关的指示b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 题 答：d
14．不需标注紧急程度的公文有______。
a.特急件 关应当使用______。
a.发文机关的简称或缩写 b.发文机关的全称或规范化简称
c.发文机关的全称或别称 d.发文机关的全称或简称
答：b
10．传达重要精神或者情况，使用______。
a.决定 b.通告c.通知d.通报
d.针对请示的日期与标
答：d
11．答复下级机关的请示事项，使用______。
a.指示b.批复 c.通知 d.通报
答：b
12．应标识签发负责人姓名的文件一般是________。
a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文
答：a
13．撰写批复，开头应写明_____。
a.上级机关的指示b.国家的有关法规 c.下级机关的工作情况 d.针对请示的日期与标题 答：d
16．下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。
a.××区××街××单位 b.××单位小礼堂
c.××区××街××单位小礼堂 d.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答：b
17．发文字号指的是______。
a.代字b.文件年号 c.同文本文件的印刷份数编号 d.标识机关、年度的发文序号答：d
18．在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。
a.普遍调查 b.典型调查 c.抽样调查 d.实地观察
答：c
19．下列在请示中的结束语
14．不需标注紧急程度的公文有______。
a.特急件 b.加急件 c.急件 d.平件
答：d
15．给不相隶属机关的复函，第二人称采用________最为恰当。
a.你单位b.贵单位 c.该单位d.你们单位
答：b
16．下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是______。
a.××区××街××单位 b.××单位小礼堂
c.××区××街××单位小礼堂 d.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂 答：b
17．发文字号指的是______。
a.代字b.文件年号 c.同文本文件的印刷份数编号 d.标识机关、年度的发文序号答：d
18．在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。
a.普遍调查 b.典型调查 c.抽样调查 d.实地观察
答：c
19．下列在请示中的结束语得体的是______。
a.以上事项，请尽快批准！ b.以上所请，如有不同意见，请来函商量。
c. 以上所请，妥否？请批复。 d.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 答：c
20．合同的非主要条款是______。
a.标的、数量和质 b.典型调查 c.抽样调查 d.实地观察
答：c
19．下列在请示中的结束语得体的是______。
a.以上事项，请尽快批准！ b.以上所请，如有不同意见，请来函商量。
c. 以上所请，妥否？请批复。 d.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。 答：c
20．合同的非主要条款是______。
a.标的、数量和质量 b.价款和酬金、履行的期限
c.违约责任和解决争议的办法 d.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答：d
二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)
21．发文文稿的形成包括的环节有_____。
a.拟稿 b.会商 c.核稿 d.签发 e.注发
答：abcd
22．向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。
a.请示b.报告c.公函 d.通知e.通报
答：abde
23．应当标明文件份数序号的公文是______。
a.绝密文件b.机密文件 c.秘密文件 d.一般文件 e.紧急文件
答：ab
24．通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。
a.指示性通知 b.任免通知 c.会议通知 d.情况通知 e.发布性通知
答：abce
25．通告和公告的区别是_____。
a.作者不同 b.知照对象的范围不同 c.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项
d.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项 e.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关 答：abc
三、分析下列做法是否正确？为什么？（15分）
1．老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。
答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属，无隶属关系，则不能用这两个文种，而应当用“函”。
2．老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。
答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。
3．某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。”
答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。
四、（一）指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（15分） 量 b.价款和酬金、履行的期限
c.违约责任和解决争议的办法 d.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见 答：d
二、多项选择题(每小题3分，共15分。在备选答案中至少有二个是正确的，只有将其正确答案全部选出才能得分)
21．发文文稿的形成包括的环节有_____。
a.拟稿 b.会商 c.核稿 d.签发 e.注发
答：abcd
22．向不相隶属的机关发文请求事项，不能用_____。
a.请示b.报告c.公函 d.通知e.通报
答：abde
23．应当标明文件份数序号的公文是______。
a.绝密文件b.机密文件 c.秘密文件 d.一般文件 e.紧急文件
答：ab
24．通知的种类有批转性通知、转发性通知、_______。
a.指示性通知 b.任免通知 c.会议通知 d.情况通知 e.发布性通知
答：abce
25．通告和公告的区别是_____。
a.作者不同 b.知照对象的范围不同 c.前者可告示地方知照事项，后者告示国家重要事项
d.前者告示国家重要事项，后者告示一般知照事项 e.前者可以用于基层各单位，后者必须用于政府机关 答：abc
三、分析下列做法是否正确？为什么？（15分）
1．老李认为，只要是向比本单位级别高的单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。
答：错误。“请示”和“报告”用于比本单位级别高的直属上级。若非直属，无隶属关系，则不能用这两个文种，而应当用“函”。
2．老王认为，公文的结尾也应当讲究“言止意不尽”。
答：错误。公文属于应用文体，语言要准确、简明，因此不能像文学作品那样，在结尾讲究“言止意不尽”。
3．某单位办公室拟办秘书崔××，经常在拟办单上写到：“请某同志处理。”
答：不合乎拟办要求。拟办对来文应当提出初步处理意见。
四、（一）指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（15分）
请 示
因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。
另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥，请批复。
此致
敬礼！
××县人民政府
××县财政局
2000年6月
答：文稿错误之处有：
(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。
(2)违反行文规定：根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。
(3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。
(4)文件内容不恰当：购买“轿车”，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决。但需要由主管物资控购办公室批准才能购买。购车理由不充分。“人员编制”问题，应届时再办。
修改如下：
××县人民政府办公室文件
×县政发〔2000〕××号
______________________________________________________
关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室：
我县是方圆200多公里的大县，?外出办公事宜很多，现县政府原有 的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。 附：《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
（二）指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。（15分）
×××大学文件
×校发〔200×〕××号签发人：×××
关于200×年招生计划的申报
市教育委员会：
教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附：招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
答：错误之处有：
(1) 标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
(2) 内容应当符合报送报告的特点。
(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容