调档函必须要原件吗

调档的时候因为档案的重要性,一定要使用调档函原件的。不能用任何复印件或者照片等文件代替呢,
因为个人档案是很重要的文件,所以在档案调取的时候是不能有任何问题出现的。现在存放您档案的单位也是要按照要求拿到调档函原件,按照上面的调档信息为您调送档案的。
调档函要求必须是原件，调档函是人事工作术语，产生于高度计划下的人事管理制度。在高度计划下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用，调档函程序:
1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往自己在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
5.调档有时间，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
法律依据
《中华人民共和国档案法》
第九条　机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
第十条　和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。