PMC问题诊断及解决思路
——某ODM制造企业供应链计划优化
某公司是著名个人护理以及日用家电ODM制造商,产品设计前卫、智能化程度高,广受消费者欢迎,是多家全球知名消费者品牌核心供应商。公司实现了全球化运作:全球化供应,多点布局以及产品发往全球各地。为改善公司供应链运作水平,公司启动了供应链计划优化。
公司供应链运作有以下特点:
(1) 客户多品种多:公司有数百个ODM客户,每个客户产品品种基本上不重叠,导致品种数量非常多;
(2) 需求季节性强:具有明显淡旺季,波峰波谷明显;
(3) 供应链管理基础好:公司具有优良管理传统,信息化应用水平高,技术基础好管理规范;
(4) 需求管理水平高:客户基本上都可以提供规范滚动12周以上滚动预测,在此之外临时订单很少,总体客户需求管理水平高;
(5) 注塑环节不确定性大:公司产品大量应用注塑件,注塑环节磨具完好与生产过程质量控制存在很大不确定性,给整个供应链稳定运行带来巨大挑战。
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虽然有上述不利与有利因素,公司供应链管理水平与优秀企业仍然存在差异,供应链运作还有很大改进空间,主要表现在:
(1) 公司生产模式无法满足客户要求:现有业务要求客户提前6-8周锁定订单,这非常不利于客户应对市场变化,导致部分客户流失,从而影响了公司竞争力;
(2) 订单准交率低:公司根据客户需求时间准时交付订单比例不足50%,导致大量客户投诉,提升了紧急运输成本,影响公司竞争力,也影响公司效益;
(3) 综合库存大:由于订单准时交付率低,大量应该发货订单未能及时发货,都积压变成公司库存,这导致公司库存较大,占用流动资金,并引起爆仓等业务难题;
(4) 生产效率低:由于订单准时交付率低,导致生产大量插单,引起生产切换频繁,同时,停工待料也导致生产线大量非正常停工,严重影响了公司产能发挥,影响公司收益;
基于上述原因,公司管理层启动了供应链计划优化项目,力求改变供应链运作效率低下难题。邓为民博士领衔咨询团队为其破解供应链计划难题。
1.1 问题诊断及解决思路
咨询团队对客户供应链问题进行系统诊断,总结出以下问题根源:
(1) 需求没有平滑化:客户需求存在明显季节波峰波谷,但是客户接到需求之后没有进行产能平衡,导致旺季需求客观上不可能满足交期;
(2) 计划逻辑不合理:公司采取先计划后追料方式,在注塑件生产计划达成率比较
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低情况下,这种逻辑明显不合理,导致大量排好计划无法执行,从而导致运作混乱;
(3) 计划指挥失效:由于物料保障不力,导致很多计划无法执行,而工厂为了保证产能利用率,确保员工收入而自行领料生产,这进一步增加了供应链混乱程度;
(4) 过度追求降库存:公司过度追求降库存,将物料到料前置期与安全库存设置得很低,这反而导致计划达成率低下,从而产生大量等待库存,使得库存反而升高,准交率也降低了。
(5) 缺乏有效供应链考核体系:由于准交率与库存都是综合运作结果,很难追溯到部门责任,导致无法设计部门计划相关考核指标,责任不清,推动不力,变革与优化推动困难。
针对上述问题,咨询团队基于卓越产销协调计划模式设计了系统解决方案,主要包括三个方面:
(1) 建立严格计划驱动供应链运作模式:具体包括以下要点:
A:基于客户需求进行产能平衡,依据平衡后结果驱动原材料供应:这从源头保证了计划是可以达成,以此为基础驱动材料供应,确保物料供应与实际生产匹配,减少了等待库存;
B:增加注塑件安全库存,确保注塑件计划达成率接近100%:为注塑件生产提供滚动8周需求,并且允许增加注塑件库存(计划人员根据注塑件计划达成率目标动态调整),采取多种措施提高注塑件计划达成率,以降低注塑件缺料次数;
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C:增加物料到料前置期:将物料到料前置器从1天提高到2天,确保计划员有充足物料保证日生产计划完成;并且,在出现个别物料缺料情况下,有可调整空间;
D:物料齐套才排产:在SAP系统增加齐套性检查,有料才排产,减少生产缺料停工待料,从而可以提高生产效率。
E:严格计划执行:对生产考核计划达成率,计划外生产不计算生产业绩,确保生产严格按照计划执行;
(2) 推行W+1需求模式:
A:创新W+1模式:即允许客户只确定最近一周订单,其余各周需求都作为预测,可以变化。相对原来客户必须提前6-8周锁定订单,这是巨大进步。在实现思路上,即根据客户滚动多周需求计算安全库存,客户根据安全库存与客户预测输入SAP,运行MRP,计算物料需求,让供应商备料。根据客户实际订单让供应商送货,从而实现对客户W+1模式需求满足,但是自身库存增加并不多。
B:模式验证:邓博士咨询团队对此模式进行了数据验证,验证表面,推行W+1模式,只需要增加约4天库存即可满足新模式要求。
C:模式实现:邓博士咨询团队利用excel设计了W+1模式处理模板,导入客户数据做简单处理即可实现该模式。
(3) 计划相关组织绩效调整
良好计划模式必须要有组织绩效保证,咨询团队对客户计划相关组织绩效进行了调整,
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具体如下:
A:建立集中计划部门:建立公司层面集中计划部门,负责决策性计划内容:如产能平衡、W+1模式需求处理、滚动12周主生产计划、滚动日主生产计划、计划相关指标分析等;
B:建立两级计划职能:除集中计划部门外,在各个生产环节建立了调度职能,承接计划负责执行,对计划达成率负责;
C:设计KPI体系:公司计划部门负责公司总产值、客户订单准交率、总库存周转率,各调度部门负责计划达成率;
D:建立计划管理制度:制度规定了计划组织、计划内容、多个计划之间衔接、计划考核指标、产销协调会议频率时间与内容等;
(4) 结合SAP系统优化落地
本次咨询还结合信息化实施共同推进,确保方案落地,在SAP系统里面,做了以下环节功能优化:
A:开发产能平衡功能:基于产品、产线、生产效率等基础信息,根据客户需求进行产能平衡。
B:物料齐套性检查:在SAP系统增强实现了物料齐套性检查,包括在途有料、待检有料、在库有料,根据物料类别划分,不同类别采取不同有料控制方式;
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C:日排产功能优化:项目组开发了日排产功能,根据客户新订单、周计划、以及最新生产反馈情况编制新滚动日生产计划;
D:注塑计划优化:实现了注塑件排产时候对机台状态、各套磨具状态掌控,并可根据未来滚动8周计划对计划进行合并汇总,可以动态调整库存;
E:以整体计划贯通原则优化SAP系统:对采购下单环节、安全库存控制、主数据等方面,本着从客户需求到供应商计划贯通原则进行梳理,优化各项功能;
F:测试与实施:各项功能以及方案测试之后,进行试点实施三周,确保方案磨合,能够按照新模式运转。
1.2 价值分析
根据方案设计过程中逻辑分析与客户现有业务指标,预期方案成功推行之后将会带来显著优化效果,预期如下:
A客户订单满足率提高到98%:基于产能平衡之后首次承诺交期,预估订单满足率可以达成98%;
B:总库存降低25%:本方案显著增加了安全库存,但是因准交率提高可以大幅度降低等待库存,两相抵消,预期总体库存可以降低25%左右;
C:生产效率提高30%:根据齐套性排产原则,生产过程异常大幅度减少,切换与等待也会显著减少,预期生产效率可以提升30%;
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D:市场竞争力增加:方案实现了W+1需求模式,将会显著增加公司竞争力;此项已经实施;
但是由于计划变革影响广难度大,预估效果不可能一蹴而就,预期需要3-6个月时间新模式运行稳定之后,各项优化效果才会显现。咨询团队也会继续跟踪客户实施进展,确保效果达成。客户以及咨询团队对效果达成充满信心,我们充分相信逻辑力量
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