公司车辆管理规定

（一） 为了加强公司车辆的日常管理，规范车辆维修流程，提高车辆使用效率，降低

车辆维修成本，特制订一下规定。

（二） 公司车辆统一由物流部统一调度，分配，管理。 （三） 本规定适用于公司所有行政运营车辆以及配送货物车辆。

（四） 公司所有用车员工应遵守本规定，如有违反人员，按情节予以惩罚。 一 日常管理 使用

1. 各部门公务用车，由部门负责人先向物流部提前一天申请，说明用车事由、地点、

时间，并填写用车申请单，由总经理签字后交由物流部，司机必须做到见单出车，如有违反，司机与当事用车人员各罚款一百元。物流部根据需要统筹安排派车，除遇到紧急情况外，否则当天不予以安排车辆。

2. 车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后

其他事的安排。乘坐车辆人员应保持车辆内的卫生，违者一经发现，罚款一百元。 3. 外单位人员借车与本公司员工公车私用，需由总经理批准，并负担相应费用。 4. 车辆驾驶实行专人专车，专车专管。车辆在下班后或节假日必须停放公司制订区域，

并采取必要的防盗措施，用车完毕应将钥匙交回本部门，并及时填写行车记录表，并按指定时间交由部门领导。司机未经单位经理许可的情况下不得将车私自开回家或者私用，违者罚款一百元，部门领导负连带责任，罚款一百元。

5. 车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由部门主管报总经理批准。 6. 车辆用油由公司统一购买，油卡由公司发放登记,公司车辆一律凭卡到指定加油站加

油。

7. 物流部建立车辆的用油与维修保养台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里

耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。（详见表格） 8. 车辆在外加油须经公司或部门领导审批，否则不予报销。

9. 驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，开除并补偿相应的费用。 10. 其它部门有权利监督司机，车辆的行驶状况以及车内卫生情况，违者一经查实，予

以一百元奖励，当事司机予以一百元罚款。部门领导负连带责任，罚款一百元。 11. 公司车辆建立运营明细状况表，每月实行统计，以便考核。（详见表格）

二 违规与事故处理

下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： 1. 无照驾驶；

2. 未经许可将车借予他人使用； 3. 违反交通规则引起的交通肇事； 4. 违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

5. 意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

三 日常维修与保养

为了减轻汽车各部件的磨损，防止在运行中发生故障，延长汽车的使用寿命，降低燃料、配件及轮胎的消耗使汽车经常保持完好状态，特定出如下保养制度。

1. 驾驶员在每天出车前，应打扫、保持汽车内外卫生，要始终保持好车内车外的卫生，如正常天气下车辆未保持卫生，罚款一百元。 2．检查安全机构，各部机件紧固和轮胎气压。 3．检查添加燃料、润滑油。

4．驾驶员在车辆即将保养维修前，提前1天告知部门领导，并由本部门记录造册，并到指定的4S店或者维修厂维护修复。保养维修期间司机禁止离开车辆，保养维修完毕后，确认维修结果，合格后方可结账。司机应携带费用清单以及发票，及时到会计处报销，不得延误。

四 公司车辆紧急处理方案

1. 公司车辆在外公干期间，如遇到交通事故，应及时报警，维护好现场，并通知保险公司。严禁事故逃逸，否则承担全部责任。

2．应及时通知公司，部门主管领导除遇到不可抗拒因素外，应到场予以解决，协商处理问题。

3. 司机根据当时情况，除遇到必须才能交警到场处理的问题外，应及时与对方沟通，协商到快速处理中心解决，并通知保险公司。

4．本部门领导在接到电话后，应及时安抚当事驾驶员，安排其它车辆予以协助未完成

的工作，并向上级领导汇报。

5．物流部员工请假应提前一天通知部门主管领导，领导应根据情况予以审批，以便用于安排用车人员的出行，以及货物的发放。当天请假原则上不予审批。

6. 物流部如遇到司机人员短缺的情况，需到总经理处汇报，并申请公司其他会驾驶车辆人员，审查证件，驾驶技术合格后，准予驾驶车辆出行。

7. 司机应保持车辆运营的连贯性，如遇车辆因故障不能继续行驶，应及时自行处理，如不能行驶，应及时向上级主管领导汇报，以便安排其它车辆救援。

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