某国有企业施工机械设备租赁管理办法

质量、环境、职业健康安全

管理体系三层次文件

机械设备外部租赁管理办法

（机械文件）

版本 发布日期 实施日期 审核人 批准人

为加强设备租赁管理，规范、监督各环节的经营行为，降低工程成本，提高经济效益，特制定本办法。 1、需用计划拟定，审批程序及方式

1.1各分公司、项目部技术负责人根据工程施工方案拟订使用计划，在公司自有设备不能满足工程需要时，需用

单位填写《外租设备、运输、吊装设备审批表》《租赁单位资质审核表》《租赁商考核评价表》经项目经理、分管经理签字同意后，报设备部备案（一式三联单：设备部、项目部财务、项目部设备员）见附表，同时建立外租各种设备台帐。（租赁费在10万元以上的由公司经理批示，10万元以下的由主管经理批示） 1.2经有关领导对外租设备审批签字同意后，需用方应对当地租赁市场寻价，并会同项目部负责人共同评价后，填写《外租设备租赁格式合同》，报设备部备案。（一式四联单：设备部、项目部财务、项目部设备员、出租商）

2、使用保管

2.1施工现场外租设备使用、保管遵循谁使用谁保管、谁损失谁赔偿的原则，项目部（厂、处）造成的外租设备丢失，非正常损坏，应追究有关领导及当事人责任，视情节轻重给予经济、行政处分。

2.2设备安全管理按《建设施工安全检查标准JGJ59-99》

2.3、外租设备不再继续使用时,及时通知机管员报停或退租，及时办理外租设备完工结算单。 3、租赁单位资质确认

3.1租赁单位应提供经营资质和出具安全性能检测合格证明，提供生产许可证、产品合格证等技术资料，禁止出租不合格的机械设备。

3.2、承租单位应定期对租赁设备的运行情况和设备性能进行评价，填写评价表，上报公司设备部，设备部以此作评价依据，对各租赁商进行定期评价编制公司合格租赁商明细。

4、租赁费结算

4.1租赁费结算依据：《外租设备、运输、吊装设备审批表》、《外租设备租赁合同》、《外租设备、运输、吊装设备完工结算审批表》、《*********公司租赁机械设备使用任务单》，报设备部备案。（一式三联单：设备部、项目部财务、项目部设备员）

4.2外租非生产用车必须由公司经理审批。 5 、 检查及处罚

5.1 各分公司、项目部根据施工生产中的设备实际租赁情况，编写《机械设备租赁月报表》见附表，每月28日前将本部门当月所租用的机械设备按实际使用情况进行填报机械设备租赁月报表，报公司设备管理部。 5.2 公司设备管理部每季度随公司检查组对公司范围内的设备租赁实施情况进行一次检查； 5.3 处罚

5.3.1 各分公司、项目部未履行设备租赁审批程序而进行设备租赁、实际租赁时间一个月之内并补办手续的，按发生租赁费的1%对租赁单位的项目经理进行处罚，按发生租赁费的0.5%对租赁单位的项目设备管理员进行处罚，并责令其限期改正。

5.3.2 各分公司、项目部 未履行设备租赁审批程序、已租赁时间超过一个月的或租赁时间一个月之内未补办手续的，按发生租赁费的2%对租赁单位的项目经理进行处罚，按发生租赁费的1%对租赁单位的项目设备管理员进行处罚。 附件：

外租设备、运输、吊装设备审批表 机械设备租赁完工结算审批表

*********公司租赁机械设备使用任务单 租赁单位资质审核表 租赁商考核评价表 机械设备租赁月报表 外租设备租赁格式合同

外租设备、运输、吊装设备审批表

工程名称 租 赁 设 备 名称 分部、分项 规格、型号 租赁方式及价格： 调度员（签字）： 年 月 日 租用设备工作内容 技术负责人（签字）： 年 月 日 项目经理审批意见 项目经理（签字）： 年 月 日 设备部 审批意见 设备部（签字）： 年 月 日 分管经理审批意见 分管经理（签字）： 年 月 日 说明：1.零星租用台班单价在2000元以下的设备，项目经理审批后，即可租用。 2.以包月租赁的设备，须经公司分管经理审批后，方可租赁 3.租赁方式应说明计价方法，如按台班计，应约定台班小时数，如包月租赁，应说明油耗承担方

机械设备租赁完工结算审批表

工程名称 设备名称 分部、分项工程名称 型号、牌照 出租方联系电话 月、台、时 合计： 年 月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 （注：记工作小时数） 设 车主姓名 备 租 赁 情 况 单价 设 备 使 用 记 录 结算金额：人民币（大写） 调度员（签字）： 年 月 日 工作内容 完成情况 技术负责人（签字）： 年 月 日 项目经理（签字）： 年 月 日 公司分管经理（签字 ）： 设备部负责人（签字）： 年 月 日

*********公司租赁机械设备使用任务单

年 月 日 车主姓名 附注：

*********公司租赁机械设备使用任务单 设备名称 车牌号 承租单位负责人签字： 使用单位 项目经理签字： 设备正常运行起止时间 年 月 日 车主姓名 附注： 设备名称 车牌号 承租单位负责人签字： 使用单位 项目经理签字： 设备正常运行起止时间 *********公司租赁机械设备使用任务单

年 月 日 车主姓名 附注： 设备名称 车牌号 承租单位负责人签字： 使用单位 项目经理签字： 设备正常运行起止时间 ** *******公司租赁机械设备使用任务单

年 月 日 车主姓名 附注： 设备名称 车牌号 承租单位负责人签字： 使用单位 项目经理签字： 设备正常运行起止时间

租赁单位资质审核表

工程名称 名称 租赁方式及价格： 分部、分项 规格、型号 租赁设备 调度员：（签字） 年 月 日 技术负责人（签字）： 租用设备资质内容 对设备 检验内容 项目经理审批意见 设备部 审批意见

年 月 日 设备员（签字）： 年 月 日 项目经理(签字) 年 月 日 设备部（签字）： 年 月 日

租 赁 商 考 核 评 价 表

租赁商名称 工程名称 使用单位 组织部门 考核评价内容 考核内容 设备质量状况 设备运行情况 操作人员持证情况 提供的证书情况 操作人员服务情况 考评结果总得分 评价结论： □不合格 □合格 □优良 主持人： 考评人员签字： 标准分值 20 20 20 20 20 考核分值 考评人 考核日期 注 1. 考核分值达到80分以上为优良 2. 考核分值达到60分以上为合格 3. 考核分值达到60分以下为不合格

机械设备租赁月报表

填报单位： 年 月 日 机械设备名称 规格型号 出租商名称 工作小时或天数 确认人签字 负责人： 制表人：

机械设备租赁合同

合同编号： 出租方： 签订地点： 承租方： 签订时间： 年 月 日 为确保设备租赁工作顺利进行，为承租单位提供良好的租赁服务，制订如下租赁条款，请双方共同遵守。 一、租赁设备名称、规格型号、品牌、产地：

二、租赁设备的单位、数量（台/套）：

三、设备使用地点：承租方工地 四、租赁时间：

设备租期从设备进入合同约定的场地经承租单位验收合格后达到正常运行之日算起。拟定期限 个月/日。承租方如果停止或继续使用应提前15日通知出租方。 五、租赁方式：

1．采用月结算方式（日结算方式），价格为 元/月（ 元/日）。以月结算方式租赁，平均每天工作时间至少不少于 小时；以日结算方式租赁，每天工作时间不应少于 小时。

2．租费计算从设备进场达到正常运行条件开始，到设备停租为止。组车和拆车应分别在4小时内完成。若超过4小时，在8小时以内的，每超过1小时，抵扣日租金的50%（月租金的折算成日租金），超过8小时以上的，每超过1小时，抵扣一天的日租金，如果组、拆时间超过24小时的，承租方有权退租，出租方承担相应的违约责任，按本合同9.2条的约定支付承租方相应的违约金。

3．无进出场费用。如有特殊情况，双方在此条款后的空白处协商约定。

六、结算及付款方式：

1．租赁价款的结算以承租方经授权的施工负责人签字确认的《设备使用任务单》为依据（任务单格式附后），其它设备签证单或本项目没有经书面授权备案的项目人员签字确认的任务单均不能做为结算依据。

2．若工程由于施工进度加快或出现设计变更，承租方提前完成租赁任务，其租赁费用应按实际租赁时间结算。

3．付款时间：承租方在出租方设备使用后每月25日结算一次，据实际结算额支付租金，工程结束后，按实际租用情况进行结算，付清余款。

4．付款方式：支票支付，出租方开具正式。 七、出租方的权利义务

1．出租方应对设备质量负责，设备进厂时应确保性能良好和正常运行，其质量状况由承租单位进行验收认可。租赁期内发生的质量问题和机械故障由出租方负责，处理质量问题和机械故障期间承租单位不支付租赁费用，导致承租单位在租赁合同规定期间内不能正常使用设备而影响工程进度的，如超过一天以上的，出租方应承担因设备故障给承租方带来的相应损失，按照本合同9.2款计算违约金，违约金不足的按实际损失赔偿。超过三天以上设备仍不能正常运行的，承租方有权视情况决定是否中止租赁合同。

2．出租方应对租赁设备的安全性能负责，确保设备在安全状态下运行。并根据设备的操作要求，配置经岗前培训合格、持证上岗的并有出租单位书面委派协议的专业操作人员。操作人员必须服从承租单位的指导调度，严格执行安全生产规章制度的操作规程，定期对设备进行维护、检修、保养，确保设备在租赁期内始终处于正常、安全的运行状态。

3．出租方在出租设备的同时至少配备 名机组人员，配备的机组人员与出租方具有合法劳动聘用关系，应积极配合承租方，服从承租方指挥人员的指挥，如因机组人员操作失误造成自伤的，承租方不承担任何责任，造成第三方或承租方人身伤害或财产损坏的由出租方承担责任。

4．在租赁期间，由于出租方引起的安全、质量等问题，由出租方承担民事赔偿责任。

5．出租方承担出租设备所用的燃料及机械操作人员的工资、补贴等费用，如果出租方欠付上述费用，承租方为确保设备正常运行可先行确认所欠数额，从出租方的租金中代扣支付。

6、出租方承担出租设备的维修、保养工作，确保设备在租赁期内的正常、安全运行。如果出租方不按时进行维修、保养，影响工程施工，承租方可视实际损失情况相应减少租金。

7、出租方应确保设备在租赁期间不被查封和转让，如果出现被查封和转让的情况给承租造成的一切损失均由出租方承担，承租方享有留置优先受偿权。

8、出租方在租赁期满后应及时收回设备，若不及时帐回，承租方可按租赁时的日租金标准按日收取管理

费用，如果超过三个月出租方的设备仍未收回，承租方有权将设备拍卖 ，拍卖款可以抵缴设备保管费。 八、承租方的权利义务

1．承租方对租赁设备有调度权，并应保证安全使用设备，为其提供适宜的设备运行环境，如需夜间施工，必须做好照明工作。

2．承租方确保提供设备安全运行的环境和确保安全生产所需的资金投入。 3．承租方负责水电费用，并为操作人员提供必要的休息场所。

4．承租方应在施工前做好技术交底工作，施工中严格执行安全操作规程，不能违章作业，统一指挥信号，确保施工安全，如因承租方指挥失误造成的损失由承租方负责。

5、期满后，在各项欠款结清后，承租方应及时返还租赁物； 九、违约责任：

1．承租方必须按合同规定时间租赁，若租期延长，承租方应提前通知出租方补签合同，否则应承担逾期的日租金的费用。

2．出租方机械设备必须在合同约定的起始时间进场达到正常运行条件，否则承租方将按日租金的双倍计收逾期违约金。

3．在租赁期间因出租方未完全履行合同义务导致机械设备不能正常为承租方提供生产服务而使承租方蒙受损失的，出租方应按9.2款支付违约金，违约金不足弥补损失出租方还应承担损失赔偿责任。 十、争议解决方式：

合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决，协商解决不成，可向租赁地或双方各自经营所在地人民提起诉讼。

十一、本合同自 年 月 日起生效。 十二、其他约定事项： 出租商 出租商（章）： 住所： 法定代表人： 委托代理人： 电话： 传真： 开户银行： 账号： 邮政编码：

承租单位（章）： 住所： 法定代表人： 委托代理人： 电话： 传真： 开户银行： 账号： 邮政编码： 承租单位