略谈建设工程项目信息化管理

概要：项目管理信息化在我国发展应该大有前景，建设一条信息化程度高、预算控制好、资源消耗低、确保工期和进度、计划透明的新型建设管理道路，不仅提高了主管部门和建设施工企业的管理水平、管理效率，而且为项目建成后企事业单位的信息化打好了物质和精神的基础。

建设项目管理信息化是顺应新时期发展的产物，是我国建筑业与国际接轨的重要手段。通过学习发达国家项目管理的理论和经验，结合我国工程项目实际情况，积极推进信息技术的发展和信息化的进程，可以在项目建设全过程中应用信息化的项目管理工具，对项目整体进行宏观把握和风险防范。因此，只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势，才能提高建设工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。

1 建设工程项目管理信息化的意义

建设项目管理信息化的实施，可促进以成本管理为核心的集成化项目管理体系的形成，促进企业从粗放式管理转变为集约化管理。在建设工程项目管理中引入信息技术极大地促进了建设项目管理现代化、科学化，尤其对于具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调复杂等特点的工程项目，对于改进管理模式、提高工作效率和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高社会影响力具有十分重要的意义。

2 我国的建设工程项目管理信息化发展现状

国产项目管理软件还处于不成熟的状态，与国外一些著名软件如美国的P3，OpenPlan和MS Project等相比，还有一定的差距。事实上目前国内的大型项目多数是用 P3来管理的。P3功能强大，其中融入了很强的项目管理思想和技术，能满足用户多方面的需求，这是国内软件无法匹及的。但是，国外软件往往不很适合国内的企业，比如国内外企业的结构不同，软件所能运用的范围也不同；所谓汉化的软件只是将英文翻译成中文，真正维护起来有一定的困难；而且这些国外的软件大都价格昂贵，一般企业难以承受。总体来看，建筑企业信息化程度仍

然不高，大多数工程项目仍然使用粗放式的管理方法管理混乱，管理模式单一，普遍存在拍脑袋、漏报重报、决策无依据的现象，信息化程度低。

3 建设工程项目管理信息化原因分析及其对策

尽管我国在工程建设领域的项目管理信息化努力推广，但我国工程项目管理信息化的程度和速度还与国外有一定的差距，存在的问题主要有以下三个方面：

3.1 缺乏统一的建设工程信息化标准规范。我国建筑行业缺乏统一数据标准，数据格式各异，给社会化的数据共享、交换带来极大的不便；缺少统一规划，国内相关软件存在低水平重复开发，总体效率低下；各部门为建立信息系统引进的各业务子系统之间缺少联系，不能集成；大量数据需重复录入，导致不必要的劳动重复。而发达国家在建筑工程项目管理、工程设计、工程施工、房地产交易管理、市政公用等各个领域，已逐步建立起了较为完善的标准体系，能够有效地引导、规范、整合信息化过程，达到事半功倍的目的。由此可见，我国建立数据交换标准已经是信息化普及的一个瓶颈问题，应当带头组织有关专家进行交流、研究，借鉴国外的成功经验建立行业信息化标准。

3.2 建设工程信息化的应用范围存在局限性。在我国，建筑工程管理的信息技术还局限于部分企业，而在这些企业中往往又局限于局部的过程。信息技术的运用往往以单机为主，把管理信息系统定位在信息检索和打印报表上，同时信息化的推广也仅仅停留在企业的管理层，有的甚至仅在企业的财务管理中并没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台，缺乏必要的信息交流与互动。有的即使开展起来，也主要集中在项目设计阶段、施工项目的前期，如招投标、造价预结算、施工组织设计等方面。大多数企业对于电子商务的理解也存在局限，多数企业及网站仅仅是建立了内容较为丰富的网页，或者以发布信息为主，或者是作为企业业绩的展示台，信息的交流与互动还缺少合理的平台。因此，现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具，而并没有带来工作模式的根本性变革。

3.3 缺乏项目管理专业人才规范的培养和资质认定。我国建设行业人员素质参差不齐，行业人员水平的提高对管理信息化的发展有很大的作用，我们建议企业给项目管理人员提供培训的机会，并定期组织开展项目管理学科交流和研讨，最好行业内能出版专业刊物，以进一步提高项目管理人才的素质。要深入的推广建设项目管理信息化，应该从对新管理理论和管理工具需求最迫切、信息化能力和操作水平相对较高、在整个工程项目建设中处于主导地位的一方，即业主方着

手。从业主方开始实施不仅能减小阻力，而且能够尽快体现项目管理控制工期、节省费用，有利于提高各方的项目管理水平，并逐步向总包方、监理方、施工方推广项目管理信息化。

4 工程项目信息化管理的应用

对于业主单位而言，利用信息化手段构建工程项目管理体系，可实现项目在技术、人力资源利用率、管理效率的综合提升。

4.1 准备工作

业主单位在项目管理实施之前，应针对项目的概况与项目本身负责人员名单，进行如下信息化准备工作：利用施工工序时标网络真是反应施工过程；结合以往工程经验及工程实际，确定关键管理项目；理解进度、人力资源、材料、工期与施工成本的相互关系；了解工程项目信息化管理动态跟踪控制原理。

4.2 工程管理信息分类管理

分别对施工进度、人力资源、材料、工期等信息进行分类管理并录入工程项目信息化管理系统。根据工程项目管理层次的高低，分别利用不同管理权限的系统版本，从而达到分项管理，并统一协调的目的，并利用信息化数据库进行整合计算，最终使材料资源、人力资源和工期等因素得到合理的分配。

4.3 项目计划编制与审查

项目计划的编制遵循由上到下，由总体到部分的顺序进行编制及录入： 4.3.1 I级进度计划，主要由业主单位完成指定的综合性指导计划，主要包括对工程的大体要求与建设目标。

4.3.2 II级进度计划，各承包单位构建各自的进度计划，并与业主单位构建的I级进度计划进行整合，最终得到一个总体控制的计划。

4.3.3 III级进度计划，由承包单位内部各部门构建单独的工程项目进度计划并进行整合，最后交与监理方进行审批，审批通过后录入工程管理信息系统。

4.3.4 IV级进度计划，由各项目部负责构建详细的施工指导进度计划，该计划应详细安排出具体的施工进程，并在施工过程中详细记录进度执行情况与工程建设数据，并由工程项目信息化管理系统进行数据库处理。

4.4 工程项目信息化管理的执行

各级负责人均通过信息化管理系统对项目整体进行管理，实现多层次管理系统，并实时利用系统网络数据库更新工程计划执行现状，并与原项目的4级计划进行对比与调整，从而达到对项目整体的信息化管理，以在保证施工质量的前提下达到工期缩短、人力资源分配最优、降低工程费用的目的。

5 结束语

项目管理信息化在我国发展应该大有前景，建设一条信息化程度高、预算控制好、资源消耗低、确保工期和进度、计划透明的新型建设管理道路，不仅提高了主管部门和建设施工企业的管理水平、管理效率，而且为项目建成后企事业单位的信息化打好了物质和精神的基础。

參考文献：

[1] 宋伟.工程项目管理[M].北京：科学出版社，2009.

[2] 陶庆，王红春.工程项目管理信息化现状分析与对策研究[J].北京建筑工程学院报，2012（03）.