房地产开发项目招标流程

一、制定招标计划

计划招标部根据公司项目开发节奏,合理制定“招标工作实施计划”用内部联系函方式告知各部门将要实施招标的项目名称及时间、人员安排;招标计划需明确各招标项目的项目名称、计划招标时间、计划定标时间、计划合同签订时间、工程项目计划开工时间、计划竣工时间;

二、合理拟定招标方案

由招标领导小组合理拟定招标方案,招标方案的拟定主要包括开发项目标段的划分、承发包模式的选择平行发包、设计或施工总承包、专业分包、单项发包、材料或设备供货发包、招标方式公开招标、邀请招标、协议招投、计价方式的选择工程量清单计价、定额下浮优惠计价;合理拟定招标方案尽可能降低、规避、转移投资风险,有效控制项目投资;

三、资格审查

1、收集、整理承包商信息库

计划招标部将公司各职能部门推荐以及从多种渠道了解到的承包商信息进行收集,整理出符合本项目招标的承包商名册,进入承包商信息库的单位必须具有符合本项目施工的营业执照、资质,有大量与本项目相类似的工程业绩等资料;

2、对潜在投标人进行考察

、计划招标部在承包商信息库中初选多家信誉好、实力强的单位形成资料报招标小组审查、核实,对初审合格的投标单位名单报部门总监及监督人核实、通过;

、根据项目情况组建考察小组,计划招标部拟定考察时间及路线安排,提前通知各参与考察部门进行考察人员安排,同时通知综合管理部用车安排;

、考察小组对初审合格的投标单位进行考察;考察原则：根据考察评分表要求主要考察承包商的企业基本情况、经营管理状况、同类工程业绩;

1企业的基本情况主要考察了解：投标单位的性质、规模、设计或施工能力、技术装备水平、组织状况、企业人员构成及企业领导者、技术队伍、主要管理人员等;

2经营管理状况主要考察了解：投标单位历年任务分布和完成情况,以及财务收支及盈亏、工程质量、文明施工、社会信誉等情况;

3承包同类工程的经历主要考察了解：投标单位过去承包过哪些同类工程,目前正在进行什么工程,这些工程的地点、规模、竣工日期、工程质量及使用效果、合同条件等;

3、考察小组完善考察资料,根据拟招标项目规模情况形成考察报告或考查表,向招标领导小组推荐考察通过的投标单位名单;

4、招标领导小组对招标小组推荐的拟投标单位名单进行审查、通过; 四、编制招标文件和成本测算 1、招标文件编制

、公司各职能部门对拟招标的项目从工程图纸、技术资料、技术要求、施工工艺、成本控制、合同条件给与明确并及时提供给计划招标部;

、计划招标部汇集各部门对工程实施意见编制招标文件;招标文件的内容分为以下几部分内容：

第一部分是对投标人的要求,包括招标公告、投标须知、标准规格或者工程技术规范、合同条件等；

第二部分是对投标文件格式的要求,包括投标人应当填写的报价单、投标书、授权书和投标保证金等格式；

第三部分是对中标人的要求,包括履约担保、合同或者协议书等内容; 、公司相关部门对项目招标文件进行审核、会签; 、项目招标文件形成,综合管理部签章备案; 2、成本测算

成本部跟据工程图纸、技术要求、施工工艺、计价原则和依据、市场同期材料、人工价格行情进行拟招标项目的控制成本测算,为评标阶段经济分析提供参考;

五、发放招标文件

1、计划招标部告知财务部将要招标的项目,提供缴纳相关费用的投标单位名册; 2、计划招标部对已经缴纳费用的投标单位发放招标文件和图纸,并作好招标文件领取登记表、图纸领取登记表等相关表格;

六、项目现场勘察答凝 1、现场勘察

由工程部按照招标文件指定时间带领投标单位勘察现场,解答投标人的现场凝问,作好招标项目介绍工作,作好投标人现场勘察签到表;进行现场踏勘可以使投标人了解项目实施场地和周围环境情况,以获取有用信息并据此作出关于投标策略和投标报价的决定;为明确现场踏勘的重要性在招标文件中注明因投标单位未勘察现场而引起中标价格或其它风险因素其后果自理条款;

2、答疑

投标人在规定时间内提出招标文件和设计图纸疑问,计划招标部负责收集投标单位

书面形式的问题并通知招标小组以及问题涉及的职能部门,及时解答投标单位提出的疑问,由计划招标部汇集整理各部门的解答并形成书面答疑文件,经公司相关领导审查后到综合管理部盖章确定;

计划招标部将确定后的答凝回复同时发给所有获取招标文件的投标人,并进行答凝备案登记;

七、回标、开标、评标、议标

1、回标：投标单位按招标文件规定时间送达投标书,计划招标部收集投标书并做好回标记录;

2、开标：由计划招标部通知招标技术组、商务组、经济组在招标文件规定时间内开标、唱标、作好开标记录,要求投标单位在开标记录上签字确认;

3、评标：招标小组提出评标原则和评标方法,招标领导小组认可、通过,评标的基本原则是报价合理、质量可靠、工期适当、信誉良好;招标小组根据招标文件以及评标要求对投标文件进行经济及技术评审,筛选出合格的投标单位;

4、议标：招标小组对评标合格的投标单位进行议标,经议标后招标小组推荐中标候选人报招标领导小组审批;

八、确定中标人

招标领导小组根据招标小组提交的招标过程和评标报告为依据对招标小组推荐的中标候选人进行比较,从中择优确定中标单位;

九、发出中标通知书

经招标领导小组审批确定中标单位后,向中标单位发放中标通知书;

十、签定合同

1、招标小组对合同中条款细节与中标单位洽谈、商讨;

2、招标领导小组对合同审批、会签;大型项目报公司董事长会签;

3、函告财务部,中标单位按合同条款缴纳履约担保,未中标单位退还相关费用,办理相关手续;

4、合同签订完毕,中标单位相关资料和信息通知工程部,实施项目管理; 5、对中标单位实施全过程控制,完成后评估,建立信誉信息归档; 十一、整理招标投标文档,移交综合管理部

计划招标部在与中标人签订合同后立即整理招标投标情况文档、合同文档并移交综合管理部归档保存;归档文档应当包括下列内容：

1、施工招标投标的基本情况、施工招标方式、施工招标范围、招标设计图纸、招标公告或者投标邀请书、投标报名表、考察评审报告或考察评审表资格预审文件、招标文

件、现场勘察签到表、回标记录表、成本测算报告、评标小组的评标报告、中标人的投标文件;

2、合同文件资料;