荆门市第一人民医院南院 病房衣柜采购与安装项目
招标文件
招 标 人:荆门市第一人民医院
招标代理:荆门市文翔工程咨询有限公司
二O一四年八月
目 录
第一章 招标公告 第二章 投标人须知 第三章 技术规范 第四章 评标办法 第五章 第六章 合同书 投标文件格式
第一章 招标公告
荆门市文翔工程咨询有限公司受荆门市第一人民医院的委托,对荆门市第一人民医院南院病房衣柜采购与安装项目进行公开招标,邀请符合资格条件的投标人参与投标。
一、项目名称:荆门市第一人民医院南院病房衣柜采购与安装项目 二、招标内容:病房衣柜采购、安装及调试验收 三、招标需求一览表 交项目 名称 项目内容 规格 (宽*深*高) 材质 面积(㎡) 数 量 招标控制价(单价) 交货期 货地点 1800*420*2480 六楼衣柜 2400*500*2480 1600*500*2480 病房衣柜采购与安装 1600*500*2480 八/十九楼衣柜 1800*420*2480 2400*500*2480 2400*500*2480 七楼衣柜 1800*420*2480 E1级OSB精木板 E1级OSB精木板 E1级OSB精木板 E1级OSB精木板 E1级OSB精木板 E1级OSB精木板 E1级OSB精木板 E1级OSB精木板 36套 4套 合同签2套 24套 开标前5天网上公1套 24套 408套 48套 布 订后15日内开始供货安装,45日内全部安装完毕 荆门市一医南院指定地点 2年 质保期 1、投标报价高于招标控制价的按无效投标处理; 备注 2、具体技术需求详见招标文件第三章“技术规范”; 3、投标时需提供样品作为评标时的重要依据,否则按无效投标处理。 五、资金来源:自筹资金 六、投标人资格条件要求
1、投标人必须是中国境内合法注册的法人,具有工商行政管理部门核发且经年检有效的《企业法人营业执照》;
2、投标人必须为投标产品的制造厂商,或是针对本项目指定的唯一授权经销商;制造厂商企业注册资本金必须≥1000万元人民币,针对本项目指定的唯一授权经销商企业注册资本金必须≥100万元。若两家或以上投标人使用同一产品制造厂商的授权书,一经发现,将作为废标。
3、近3年(2011年8月1日—2014年8月1日),产品制造商必须具有≥1项、合同金额≥100万元类似项目供货及安装业绩,针对本项目指定的唯一授权经销商必须具有≥1项、合同金额≥50万元类似项目供货及安装业绩,(需提供合同原件,若提供虚假合同,视同废标);
4、投标人在湖北省内要具有法人资格的售后服务机构(需提供《企业法人营业执照》原件,若提供虚假原
件,视同废标);
5、各投标单位在开标前须到企业注册所在地或项目所在地查询行贿受贿犯罪记录,并出具证明(包括法人及被委托人),该证明作为资格审查的依据; 6、本项目不接受联合体投标; 七、投标报名及招标文件的获取
本项目采用网上报名,招标人不提供其他报名和招标文件获取的方式。投标人应事先到荆门市招投标协会(荆门市公共资源交易中心二楼,联系电话:)办理网员登记手续,领取CA认证卡。登录荆门市公共资源交易网(,插入CA认证卡进入“荆门市公共资源交易管理系统网上报名栏”,锁定招标项目(或标段),按网上提示进行报名操作与确认。网上下载时使用CA卡进入下载专区,锁定项目、标段,下载招标文件。详情请登录“荆门市公共资源交易网”法规栏目(综合类子栏目),查阅《荆门市公共资源交易网员管理、网上报名、网上收退管理制度》和服务指南栏目(操作流程子栏目)查阅《荆门市公共资源交易网员管理、网上报名、网上收退操作流程》;
网上报名开始及报名截止时间为2014年8月27日8:00至2014年9月2日17:00时。本项目招标文件售价1000元(含其他资料),在各投标人递交投标文件开标前以现金形式向招标代理机构支付; 八、投标保证金
1、投标保证金金额为人民币叁万元整(¥30,),投标保证金交纳截止时间为2014年9月22日15时00分(以汇入指定银行入账回单时间为准),投标保证金需由投标人基本帐户汇到荆门市公共资源交易中心专用账户,即收款人:荆门市公共资源交易中心,开户行:中国农业银行股份有限公司荆门海慧支行? 账号00057;
2、本项目投标保证金执行网上确认和网上退付。投标人交纳投标保证金后,需登录公共资源交易网,插入CA认证卡,进入“荆门市公共资源交易管理系统”,根据各自单位报名情况,进行保证金确认,在确认时,投标人须认真填写缴纳保证金时间、保证金数额、联系人和联系电话(不得漏项,未确认的投标保证金无效); 九、投标其他事项
1、本次采购实行资格后审。
2、本项目的投标截止时间为2014年9月22日15:00时(北京时间);兹定于2014年9月22日15:00时(北京时间)在荆门市公共资源交易中心开标室公开开标。届时请参加投标的法定代表人或法定授权代理人携带其身份证件和法定代理授权书出席开标会;
3、招标答疑将采用书面答疑方式进行,投标人必须在2014年9月5日18:00时前将其疑问以书面形式(加盖投标人公章的扫描件)上传至E-mail;
4、凡经过网上报名并下载招标文件的投标申请人,应持网上下载的招标文件到招标人:荆门市第一人民医院查看招标样材并踏勘现场。 十、联系方式:
招标单位:荆门市第一人民医院 联系人:周传发 联系电话:
招标代理机构:荆门市文翔工程咨询有限公司 地址:荆门市象山大道53号(市南侧) 联系人:代巧玲 联系电话:
2014年8月26日
第二章 投标人须知
投标人须知前附表
本表是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。 条款号 条款 招标人 荆门市第一人民医院 内 容 招标代理机构 荆门市文翔工程咨询有限公司 1、投标人必须是中国境内合法注册的法人,具有工商行政管理部门核发且经年检有效的《企业法人营业执照》; 2、投标人必须为投标产品的制造厂商,或是针对本项目指定的唯一授权经销商;制造厂商企业注册资本金必须≥1000万元人民币,针对本项目指定的唯一授权经销商企业注册资本金必须≥200万元。若两家或以上投标人投标人必须具备的资格条件 3、近3年(2011年8月1日—2014年8月1日),投标人必须具有≥1并在投标文件项、合同金额≥100万元类似项目供货及安装业绩(需提供合同原件,若中提供的证明提供虚假合同,视同废标); 材料 4、投标人在湖北省内要具有法人资格的售后服务机构(需提供《企业法人营业执照》原件,若提供虚假原件,视同废标); 5、各投标单位在开标前须到企业注册所在地或项目所在地查询行贿受贿犯罪记录,并出具证明(包括法人及被委托人),该证明作为资格审查的依据; 6、本项目不接受联合体投标; 中标单位将根据国家发展计划委员会计价格[2002]1980号文件和发改办[2003]857号文件规定按差额定率累进法计算,进行8折优惠后,向荆门市文翔工程咨询有限公司支付中标服务费; 使用同一产品制造厂商的授权书,一经发现,将作为废标。 中标服务费 强制性条款 本招标文件中标注“*”为关键性条款和技术参数,必须满足,任何1项负偏离将导致废标;未标“*”号的为一般性条款和技术参数,一般性技术参数负偏离超过3项(含3项)的,也将导致废标; 投标货币 以人民币报价 投标保证金金额为人民币叁万元整(¥30,),投标保证金交纳截止时间为2014年9月22日15时00分(以汇入指定银行入账回单时间为准),投标保证金需由投标人基本帐户汇到荆门市公共资源交易中心专用账户,即收款人:荆门市公共资源交易中心,开户行:中国农业银行股份有限公司荆门海慧支行,账号00057; 本项目投标保证金执行网上确认和网上退付办法。投标人交纳投标保证金*投标保证金 时,在CA认证锁定的企业基本账户向中心保证金帐户缴纳投标保证金,投标保证金缴纳后需进行网上确认,确认程序为:登录荆门市公共资源交易网(,插入CA认证卡,登录“荆门市公共资源交易管理系统”,根据各自单位报名情况,进行保证金确认,在确认时,投标人须认真填写缴纳保证金时间、保证金数额、联系人和联系电话(不得漏项)。投标人必须对缴纳的投标保证金进行网上确认,否则无效; 投标有效期 90天 投标文件份数 正本一份,副本四份,电子版一份; *履约保证金 合同价款的10%(转账支票或现金形式); *交货时间 合同签订后15日内开始供货安装,45日内全部安装完毕; 交货地点 荆门市一医南院指定地点。 32 *质量保证期 2年 一、说 明 1.适用范围
本招标文件适用于本招标文件中所述项目的货物及相关服务的采购。 2. 定义
“招标人”是指:荆门市第一人民医院。
“监管部门”是指:荆门市公共资源交易监督管理局。 “招标代理机构”是指:荆门市文翔工程咨询有限公司。 “中标人”是指经评标委员会评审,授予合同的投标人。 3. 合格的货物和服务
“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《招标投标法》的相关规定均应是本国货物,另有规定的除外。投标的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。
“服务”是指除货物以外的其它采购对象,其中包括:投标人须承担的运输、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。 4.投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。
中标单位将根据国家发展计划委员会计价格[2002]1980号和发改办[2003]857号文件规定按差额定率累进法计算(中标金额100万元以下部分,按%计收;100—500万元部分,按%计收;500-1000万元部分,按%计收),进行8折优惠后,向荆门市文翔工程咨询有限公司支付中标服务费。 二、招标文件 5. 招标文件的构成
招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成: 1)招标公告 2)投标人须知 3) 技术规范 4) 评标办法 5) 合同书格式 6) 投标文件格式
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部数据,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。
招标文件技术和商务要求中标注“*”的为关键技术参数或要求,投标文件对这些关键技术参数或要求的任何负偏离将导致废标;未标注“*”号的为一般性技术参数或要求,一般性技术参数负偏离超过3项(含3项),也将导致废标。
6. 招标文件的澄清
任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间十五日以前通知招标代理机构或招标人。招标代理机构将组织招标人对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,招标代理机构将组织相关专家召开答疑会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买招标文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,招标代理机构将视其为同意。 7. 招标文件的修改
在投标截止时间十五日以前,无论出于何种原因,招标代理机构或招标人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对
招标文件进行修改。
修改后的内容是招标文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人(投标人须用CA锁在网上查看),并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向招标代理机构或招标人确认。
为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件的修改部分进行研究,招标代理机构或招标人可适当推迟投标截止期,并书面通知所有购买招标文件的潜在投标人。 三、投标文件的编制和数量 8.投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构或招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。 9.投标文件的构成
投标人编制的投标文件应包括但不少于下列内容: 1) 企业法定代表人营业执照、税务登记证(复印件); 2) 企业相关证书(复印件);
3)法定代表人身份证明书;(附件一) 4)法定代表人授权书;(附件二) 5) 交纳投标保证金的凭证;(附件三) 6)投标函;(附件四) 7) 投标一览表;(附件五) 8) 资格证明文件格式;(附件六) 9) 投标报价表;(附件七)
10) 投标货物分项明细清单;(附件八) 11) 技术响应、偏离说明表;(附件九) 12)商务响应、偏离说明表;(附件十) 13)投标货物技术文件;(附件十一) 14)投标信誉承诺函;(附件十二) 10. 投标文件编制
投标人对招标文件中多个包(若有)进行投标的,其投标文件的编制应按每包要求分别装订和封装。投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标书可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果其责任由投标人承担。 投标人应完整地填写招标文件中提供的《投标书》、《投标一览表》、《投标分项报价表》等招标文件中规定的所有内容。
投标人必须保证投标文件所提供的全部数据真实可靠,并接受招标代理机构对其中任何数据进一步核实的要求。 如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部数据及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。
投标文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。 11. 投标报价
投标人所提供的货物和服务均以人民币报价。
投标人应按照“第三章 采购项目技术规格、参数及要求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。并按《投标一览表》和《投标分项报价表》确定的格式报出分项价格和总价。投标总价中不得包含招标文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏招标文件所要求的内容,否则,其投标将被视为无效投标。
《投标分项报价表》填写时应响应下列要求:
1) 对于报价免费的项目应标明“免费”;
2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中; 3) 应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。 每一种规格的货物只允许有一个报价,否则将被视为无效投标。
投标人所报的投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。 12. 备选方案
只允许投标人有一个投标方案,否则将被视为无效投标。 13. 联合体投标
本项目不接受联合体投标。 14. 投标人资格证明文件
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。投标人提交的资格证明文件应使招标代理机构和招标人满意,并符合本须知第3条的规定,即: 1) 投标人资格证明材料;
2)法定代表人资格证明书和法定代表人授权委托书(如有授权); 3)产品制造商资格声明或制造厂家授权书(原件);
4)近3年销售业绩证明材料(提供业绩表、用户及数量等,并附相关合同完整的复印件); 5)投标人售后服务机构证明。
资格证明文件必须真实可靠、不得伪造,复印件必须加盖单位印章。 15. 证明投标货物、服务的合格性和符合招标文件规定的文件:
投标人须提交证明其投标货物及其服务符合招标文件规定的响应性文件,作为投标文件的组成部分。
投标人应提交证明文件证明其拟供的合同下的货物、安装和服务的合格性和符合招标文件的规定。该证明文件作为投标文件的一部分。
合格性的证明文件应包括权威机构出具的检验报告、对货物和服务原产地的说明,并由装运货物时出具的原产地证书证明,进口产品必须有海关及商检证明文件。
投标产品符合国家环保指标,其产品均应有产品合格证,产品制造商必须具备为家相关部门颁发的木材经营许可证。
符合招标文件规定的证明文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括但不限于:
(1)货物主要技术性能的详细描述:包括货物名称、结构、功能、技术性能、特点、供货范围、加工装配检验等工艺手段、验收执行的标准、质量保证措施、采用的新材料、新工艺、新技术等内容。
(2)主要技术资料:投标产品样本(图片)、使用保养说明书、图纸等技术资料、各种试验报告和鉴定证书(复印件)、产品获奖证书(复印件) (3)安装方案及质量控制措施。
(4)保证完工期的措施(必要时提供生产计划周期表)。
(5)投标货物或类似供货的业绩(包括规格、数量、主要用户、用户使用情况反映等)。 (6)售前、售后服务内容及时间(对有偿、无偿请分别列出)。
投标人应对招标文件中“货物需求及技术要求”作出实质性响应,如有偏离应逐条提出并填写“技术规格偏离表”。 在招标文件提出的商务条款部分,投标人在投标时应对此给予充分的考虑。投标人应对上述条款的异议逐条提出,并填写“商务条款偏离表”,否则视为完全响应。 16. 投标保证金
投标保证金金额为人民币叁万元整(¥30,),投标保证金交纳截止时间为2014年9月22日15时00分(以汇入指定银行入账回单时间为准),投标保证金需由投标人基本帐户汇到荆门市公共资源交易中心专用账户,即收款人:荆门市公共资源交易中心,开户行:中国农业银行股份有限公司荆门海慧支行,账号00057。
本项目投标保证金执行网上确认和网上退付办法。投标人交纳投标保证金时,在CA认证锁定的企业基本账户向中心保证金帐户缴纳投标保证金,投标保证金缴纳后需进行网上确认,确认程序为:登录荆门市公共资源交易网(,插入CA认证卡,登录“荆门市公共资源交易管理系统”,根据各自单位报名情况,进行保证金确认,在确认时,
投标人须认真填写缴纳保证金时间、保证金数额、联系人和联系电话(不得漏项)。投标人必须对缴纳的投标保证金进行网上确认,否则无效。
投标人应将电汇回单或大额支付回单复印件装入投标文件的正、副本之中,禁止以夹页、信封等形式装入投标文件中。
未按本条规定提交投标保证金的投标文件,招标人将以实质性不响应投标为由予以拒绝。 招标人应当在与中标人签订合同协议书后5个工作日内向中标人和未中标人退还投标保证金。 投标人如有下列情况之一者,将没收其投标保证金: 1) 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标; 2) 中标人在规定期限内未能根据本须知第30条规定签订合同; 3)中标人在规定期限内未能根据按本须知第30条规定提交履约保证金; 4)投标人在投标文件中提供虚假资料;
5)投标人有串标、围标、“挂靠”其它单位参与投标,贿赂评标专家或雇主工作人员,以及其它违反国家招投标管理有关规定的行为;
6)隐瞒真实情况或提供虚假数据的;
7)投标人拒绝招标代理机构或主管部门的要求不对其提出的质疑提供必要的书面证明材料; 8)投标人的质疑被招标代理机构或主管部门认定为无效质疑或恶意质疑。 9)中标后,除非由于不可抗力造成无法履行合同,放弃中标的。 17. 投标的有效期
投标有效期为开标之日起(见投标须知前附表)个日历日。投标人投标有效期不足的投标将被视为无效投标。 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标代理机构或招标人可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标代理机构或招标人的这种要求,其投标保证金将不会被没收,但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知16(条)有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。 18. 投标文件的数量和签署
投标人应以各包为单位编制投标文件,一式 五 份,其中正本一份和副本 四 份,另需提供电子版一套,投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字逐页小签。授权代表须将以书面形式出具证明,其《法定代表人授权书》应附在投标文件中。
投标文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。 四、投标文件的递交 19. 投标文件的密封和标记
为方便开标时唱标,投标人应将《投标一览表》两份单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,并在信封上标明“正本”、“副本”字样。 信封应注明采购项目名称、投标邀请的标题、编号和有“在(招标文件中规定的开标日期和时间)之前不得启封”的字样,封口处加盖投标人印章。
如果未按要求加写密封和标记,招标代理机构对误投或提前启封概不负责。 20. 投标截止时间
投标人应在不迟于投标邀请书中规定的截止日期和时间将投标文件递交至招标代理机构。 21. 迟交的投标文件
招标代理机构将拒绝并原封退回在本须知20(条)规定的截止期后收到的任何投标文件。 22. 投标文件的修改和撤回
投标人在递交投标文件后,可以修改其投标文件,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改的投标文件递交到招标代理机构。在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。
投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止期之前以书面形式告知招标代理机
构。
从投标截止期至投标人在投标文件中确定的投标有效期期满这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将按照本须知16(条)的规定被没收。
投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。 五、开标与评标 23. 开标
招标代理机构在《招标文件》中约定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时需有招标人和投标人代表参加,并邀请监管部门有关单位代表参加。参加开标的代表应持法人授权委托书签到以证明其出席。
开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证,经确认无误后由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其它主要内容。
招标代理机构做好开标记录,开标记录由各投标人代表签字确认。 24. 评标委员会的组成和评标方法
评标由招标代理机构依照有关法规组建的评标委员会负责。评标委员会成员由招标人代表一名及评审专家四名(技术、经济等方面)组成,评审专家从荆门市公共资源交易中心专家库中随机抽取。
评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为符合性检查、商务评议、技术评议和价格评议。
本次评标采用 综合评估 方法,具体见“第四章评标方法、步骤及标准”。 25. 投标文件的初审
评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。
算术错误将按以下方法更正:投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被视为无效投标。
在详细评标之前,评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的关键条款、条件和规格相符没有重大偏离的投标文件。对关键条款的偏离或反对将被认定为是实质上的不响应。评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的真实无误的内容,而不依据外部的证据。但投标文件有不真实不正确的内容的除外。 投标人有下列情形之一的,其投标将被视为无效投标:
实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质上响应的投标。
在符合性检查和商务评议时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标: 1)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金提交形式不符合招标文件要求的; 2)投标人的投标书或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的; 3)超出经营范围投标的;
4)投标文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效授权的; 5)投标有效期不足的;
6)有不良经济纠纷记录和违法行为的; 7)交货时间不能满足要求的; 8)质保期不能满足要求的;
9)符合招标文件中规定被视为无效投标其它条款的。
在技术评议时,如发现下列情形之一的,其投标文件将被视为无效投标: 1)投标文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的;
2)投标人必须提供所投设备的具体参数值,如原文复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件一部分的;
3)不满足招标文件中标注“*”的为关键技术参数或要求的;
4)单一设备中,不满足招标文件中未标注“*”号的为一般性技术参数或要求超过3项(含3项)的; 5)符合招标文件中其它规定被视为无效投标的技术条款的。 26. 投标文件的澄清
评标期间,评标委员会有权要求投标人对其投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作必要的澄清、说明或者补正。投标人必须按照评标委员会要求的澄清内容和时间做出澄清。除按本须知(条)规定改正算术错误外,投标人对投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出并加盖投标人的印章。
投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。 27. 投标的评价
评标委员会将按照本须知26(条)规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较; 评标时除考虑投标人的报价之外,还将考虑以下因素: 1)投标文件的制作是否按照招标文件要求制作; 2)公司状况、技术人员的资质等; 3)所投货物的制造、检验、验收标准;
4)所投货物的性能、安全、质量、可靠性、完整性; 28. 授标
评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按照综合评分由高到低的顺序推荐3名中标候选人名单。
中标供货商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,招标人可以与排位在中标供货商之后第一位的中标候选供货商签订采购合同,以此类推。
中标人确定后,招标代理机构将在监管部门指定的媒体上发布中标公示,公示期过后向中标人发出《中标通知书》。《中标通知书》是合同的组成部分,对中标人和招标人具有同等法律效力。 在评标期间,投标人不得非法干预、影响评标过程。 六、 授予合同 29. 合同授予标准
除本须知30(条)的规定之外,评标委员会将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的且排名第一的中标人,特殊情况按本须知(条)的规定执行。 30. 签订合同
招标代理机构将配合招标人签订采购合同。招标人应按招标文件要求和中标人的投标文件承诺订立书面合同,不得超出招标文件和中标人投标文件的范围,也不得再行订立背离合同实质性内容的其它协议。
招标人应在《中标通知书》发出之日起7天内与中标人签订采购合同。签订采购合同后7个工作日内,招标人应将采购合同副本报监管部门备案。
中标人应根据合同条款的规定,按照招标文件提供的履约保证金格式向招标人提交履约保证金;履约保证金将在合同签定后转为质量保证金。
如果中标人没有按照上述规定签订合同或提交履约保证金,招标代理机构将取消其中标资格。 七、交货时间、交货地点及质量保证期 31 交货(完工)时间、交货地点 见招标需求一览表。 32 质量保证期 见招标需求一览表。 八、公告、质疑
33. 招标代理机构将在监管部门指定媒体上发布招标公告、通知、评标结果公告等招标程序中所有信息。中标公示
期为3个工作日。
34. 如果投标人对此次采购活动有疑问,可依据《招标投标法》等相关规定,向招标代理机构提出质疑。 35. 公示期内如有质疑,招标代理机构将依法给与答复并将结果告知所有当事人。 九、适用法律
36. 招标人、招标代理机构及投标人的一切招标投标活动均适用于《招标投标法》及相关规定。
第三章 技术规范
本技术要求是招标文件的重要组成部分,内容包括设备/材料的规格和技术要求。投标人所提供的货物应符合本招标书的要求。投标时应包括投标产品的详细技术参数或有关性能测试报告。 1、采用的标准
货物应按现行国家相关标准和规范进行设计和制造。若在设计和制造中应用的某项标准或规范在现行的国家标准和规范中没有规定或有超出,则投标人应详细说明其所采用的标准和规范,并提供该标准或规范的完整原件给招标人(国内标准应提供中文文本,国外标准应提供中、英文文本)。只有当其采用的标准和规范是国际公认的、惯用的;且等于或优于本技术招标书的要求时,此标准或规范才可能被接受。(特别注意:如果本章技术要求低于国家或行业标准,在此要求投标人按国家或行业标准或高于国家或行业标准执行,并予以醒目标注以提醒招标人)。
2、投标范围
* 投标人须提供本招标书中列明的货物,并负责运输、安装、验收、人员培训和售后服务。本次采购货物的装卸费、总包配合费、检验试验费、利润、税金等费用包含在投标报价中。
投标人所提供的产品,必须是在其过去承接的工程中使用过的技术成熟的产品或经过运用的先进技术,不允许使用未成熟的或新研制开发的产品。
投标人应对所投标产品的专利费、执照费承担责任,并负责保护业主的利益不受损害,投标人应承担一切由于文字、商标和技术专利等侵权引起的法律裁决、诉讼等相关费用,以及其它责任,与招标人(或业主)无关。
3、附件、备件和消耗品
* 投标人须提供保证正常运转所必需的附件、备件、工具和消耗品等,其价格含在总报价中。
投标人还须保证,在保修期满后一年内以优惠价格供应维持设备正常运转所必需的附件、备件、工具和消耗品等。
4、检验与测试
投标人的检验部门在制造过程中和完工后,应按国家相关的标准和规范,对产品进行各项具体的检验和试验,提出检验报告,并对检验报告的准确性和完整性负责,以便招标人工程师进行监理。检验报告应由具有相应资质的单位出具。
法定(或授权)的检验机构将按国家有关法规或条例及本标书所采用的标准中列入监察条款的有关规定,对设备进行监督检验。设备的制造和使用必须置于安全监察机构或授权的检验机构的监督下。投标人应提供相关证明。 投标人在取得授权的检验机构确认产品质量符合本标书规定标准和图样要求后,须填写产品质量证明书,并提交招标人。 5、验收
* 所有材料、配件必须符合国家相关质量标准和合同约定,具有合格证和质保书,经监理单位审核、招标人、业主
认可后方可使用。
当投标人所供货物运抵现场后,须由业主、招标人、投标人、工程监理等四方组成的验收小组,对投标人所供货物的外观和数量进行检验和核实。投标人还应提前提交一份完整的检验方法和验收标准。作为业主和招标人的验收依据。
当满足以下条件时,业主和招标人才会认为验收合格。
⑴ 投标人已提供了合同中签署的全部货物及完整的技术数据。 ⑵ 货物符合招标书中的规定,性能满足要求。
⑶ 性能试验中出现的所有缺陷已经改正至业主及招标人满意。
6、售后服务要求
*质保期内,投标人在接到买方提出的技术服务要求后应在1小时内作出响应,6小时内到达现场,24小时内修复完毕。如24小时内不能修复,应提供与该产品同一型号的备用产品。
*质保期内,投标人在接到买方提出的技术服务要求后4小时内没有或拒绝响应,或没有派员到达买方现场修理、退换产品,买方有权委托第三方对合同产品进行维修或提供技术服务,由此产生的一切费用由投标人承担。 *质保期内,同一产品、同一质量问题连续2次维修仍无法正常使用,应无条件免费更换,由此产生的一切费用由投标人承担。
7、*投标样品要求
按招标要求制作投标成品衣柜小样品1个(规格由投标人自行考虑),另外再提供基材、木皮、油漆及五金件散样各1个(规格由投标人自行考虑)。投标人应在样品上标明投标单位名称。
8、投标材料技术参数要求
*、本次招标采购的衣柜必须参照招标样品的款式进行制作。(由投标人自行到本项目施工现场招标人项目部查看招标样品)。
*、投标时必须提供经国家权威检测机构检测合格的产品质量检测报告。 *、衣柜相关技术要求:
基材:E1、B2级OSB(定向刨花板)精木板
E1级OSB精木板双面贴3mm优质高密度纤维板(符合 GB/T 15104-2006 GB18580-2001规定一级品牌),侧
板厚度为18mm,层板厚度为18mm,背板厚度为15mm,柜门板厚度为18mm,板材含水率控制在6%-12%; 木皮:白枫天然木皮
板材表面热压厚天然白枫木皮(等同于或优于无锡盛牌),经严格挑选,厚薄一致,平整度高,目视效果无
缺陷,纹理清晰自然、色泽一致、表面平整光滑、不得有虎斑、水波纹、蓝斑等,耐磨性好;所有材料均经防虫、防腐、防锈等化学处理。 胶粘剂:环保木胶(等同于或优于绿时代牌)
胶粘剂质量应符合相关品种胶粘剂的国家标准及行业标准的规定。选用的各种胶合材甲醛释放量应符合
GB/T18580-2001中规定的要求胶粘剂,胶粘剂中有害物质限量应符合GB/T18583-2001中规定的要求。 油漆:环保油漆(等同于或优于大宝E0级环保油漆)
涂装效果按设计要求,采用全封闭涂装,材料符合国家环保要求。至少经4次打磨,4遍底漆,3遍面漆;
流平性、附着力、透明度好、硬度高、耐磨性好;色泽柔和持久耐腐蚀手感良好;耐弱酸碱、耐腐蚀性、耐油性、耐湿热性良好;符合国标GB18581-2009检验标准,漆膜外观平整光滑,边缘整齐,无裂纹、缺角等缺陷。底擦色工艺不用现代机械喷涂要用人工擦拭的方式,保证色浆牢固地附着在木皮表面,受到气温变化时与木质同步热胀冷缩,木纹颜色亮丽、质感突出、自然,同时色浆、油漆直接渗入木眼。着色为底擦色,面修色的人工方法,确保质感厚重,木纹色彩浑厚,立体感好,自然。 五金:(等同于或优于三旭五金)
连接件、铰链、挂衣杆、暗拉手、衣柜门锁应满足功能要求,符合国家标准及行业标准,要求使用国内一线
品牌产品。
、安装服务要求:应委派具备安装衣柜资质证书的施工队伍进行本项目衣柜的安装与调试验收。
第四章 评标办法
根据《招标投标法》的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准。 一、评标方法
本次评标采用 综合评分 法,即 指在最大限度度满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行评审后,以综合评分最高的投标人作为中标候选供货商或者中标供货商的评标方法 。
二、评标步骤
评标委员会对投标文件的评审分为资格和符合性检查、商务评议、技术评议和价格评议; (一)资格和符合性检查
评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金;同时将按招标文件第一章“招标文件”第五条所规定的投标人必须具备的资格条件进行资格检查。 (二)商务评议
投标有效期、交货时间和质量保证期是否满足招标要求;投标文件是否不满足其它招标文件所规定的实质性商务要求。
在商务评议时,如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
l)投标人未提交投标保证金或金额不足、保函有效期不足、投标保证金提交方式不符合招标文件要求的; 2)投标文件未按照招标文件要求签署的; 3)投标人与招标人、招标机构有利害关系的;
4)投标人的资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;
5)投标文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的; 6)投标人财务状况、业绩、履约信誉等未提供或不符合招标文件要求的; 7)投标有效期不足的;
8)投标文件符合招标文件中规定废标的其它商务条款。 (三)技术评议
评标委员会将依据招标文件第三章“采购项目技术规格、参数及要求”逐条进行评审,如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
l)投标文件不满足招标文件技术规格中加注星号(“*”)的主要参数要求或加注星号(\"*\")的主要参数无技术数据支持的;技术支持数据以制造商公开发布的印刷数据或检测机构出具的检测报告为准。若制造商公开发布的印刷资料与检测机构出具的检测报告不一致,以检测机构出具的检测报告为准。 2)投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的; 3)投标文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的;
4)投标人复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件的一部分的; 5)投标文件的服务方案不满足招标文件技术规格中加注星号(“*”)的规定的; 6)符合招标文件中规定废标的其它技术条款。 (四)价格评议
评标委员会将按评标标准中的规定进行评审。评标委员会只对确定为实质上响应评标办法第三条要求的投标进行评价和比较。
(五)推荐中标候选人
评标委员会根据各投标单位的综合评分,按从高到低的顺序依次推荐前3名投标单位为中标候选人。综合评分相同者,投标报价低的优先。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
三、评标标准
(一)综合评分法(百分制) 1、 报价评分(70分)
(1)投标报价低于或等于招标人预算控制价格的,为有效投标报价。超出预算控制价格的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审。具体预算金额见招标文件第一章“招标需求一览表”。
(2)评标价的确定办法:若有效投标报价大于5家(含5家),则评标价为各有效投标报价中,去掉一个最高报价和一个最低报价后的算术平均值,若有效投标少于5家(不含5家),则以所有有效投标报价的算术平均值为评标价。
①投标报价等于评标价的,得满分70分;
②投标报价每高于评标基准价1%的扣2分,每低于评标基准价1%的扣1分,依次类推,在计算扣分时,当价差不足一个百分点时,使用直线插入法计算,并保留至两位小数。
低于评标基准价的投标报价得分K=70-[(Q-q)/Q]×100×1(0≤K≤70)。 高于评标基准价的投标报价得分K=70+[(Q-q)/Q]×100×2(0≤K≤70)。 以上计算式中:K—投标报价得分,Q—评标基准价,q—投标报价。 2、技术评分(30分) (1)货物品质的比较(10分)
比较各投标人提供产品的技术指标和品质,分为技术指标全部满足、品质好(得10分)、主要技术指标满足、品质较好(得5-8分)、主要技术指标不能满足、品质一般(得1-3分); (2)投标样品的比较(10分)
比较各投标人的投标样品,分为好(得10分)、较好(得5-8分)、一般(得1-3分); (3)项目实施方案(10分)
①有确保所投同类产品生产加工的全套设备投入得2分,无得0分; ②有确保所投同类产品生产工艺技术措施得2分,无得0分; ③有确保所投同类产品交货期的生产组织措施得2分,无得0分; ④所投同类产品有完整合格的质量检测报告得2分,无得0分;
⑤在荆门市内设有法人资格的售后服务机构得2分,在湖北省内设有法人资格的售后服务机构得1分。 (二)每个评委须认真审查各投标人的投标文件以及需打分的每个项目,且按要求打分。评委评分表采用记名方式。各评委评分中去掉一个最高分和一个最低分的算术平均值为投标人的最终得分。 (三)计分办法
1、由招标代理机构负责统计工作,评标委员会主任负责审核。
2、根据各投标单位的综合评分,按从高到低的顺序依次推荐前3名投标单位为中标候选人。综合评分相同者,
投标报价低的优先。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
第五章 合同书
甲方(买方): 乙方(卖方):
根据荆门市一医南院2014年 招标结果,双方本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购 事宜达成协议如下:
1.释义(除非文本另有不同要求)
文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。 文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。 文中“年、月、日”均指公历年、月、日。 2.合同的组成部分
合同文件。以下文件应组成甲方与乙方达成的合同,并作为合同不可分割之组成部分进行阅读和解释。
1) 本合同书及其附件(含合同谈判过程中的澄清文件和补充资料) 2)中标通知书
3) 投标函及投标书附录
4) 招标文件补遗书及澄清答疑文件
5) 乙方在投标期间提交的经甲方确认的承诺及澄清文件 6) 技术规范
7) 经双方确认的设备清单及报价表 8) 乙方的投标文件
9) 构成合同组成部分的其它文件
先后顺序。以上各合同文件之间存在任何模糊不清或矛盾时,其先后顺序应按以上(合同文件)中所列的顺序为
准。但合同协议签订以后双方达成的具有合同效力的文件除外。 3.合同标的及合同价款 合同标的货物 序货物名称 生产厂 原产地 型号 号 1 2 3 规格 数量 单价(元) 合价(元) 合同价款为:小写 元,大写:人民币 元。
合同单价为乙方履行供货、保修等合同义务所有款项,并包含运费、保险费、试验检测费、报关、清关、商检、培训费、管理费、利润、规费、税金等全部费用,是按合同交货期交货的最终结算价(即投标方的中标价),不受任
何调价因素的影响,在整个履行合同期间有效。
清单中的数量仅供参考,最终按实际供货安装量据实结算。 4.支付方式
合同签订后,所购货物货到安装并验收后,甲方按照建设单位审定工程进度款中对应项目合同价款的70%支付至给乙方。
项目竣工验收合格后,甲方支付至合同价款的80%给乙方。
项目竣工结算完成,支付至合同价款的95%。余下5%的合同价款,留作质保金,质保期满后28日内支付。 5.包装及运输
乙方应有义务以避免材料部分或全部损失或损害、及他人人身伤害或其它货物损害的风险发生的方式安排设备的包装,本项目采用包装为纸盒包装,在包装上注明产品名称、规格、质量等级、材质、数量等,以便双方数量交接。 乙方应承担不当包装导致的设备损害责任和所发生的费用、及对因包装采取了不当和不充分的保护措施而导致的设备损坏承担责任。
乙方负责办理从发货地至交货地(甲方最终用户指定地点)所需办理的运输、保险等全部手续,费用由乙方承担。运输过程中,货物毁损、灭失的风险由乙方承担,甲方仅对到现场完好产品。 6.交货地点、交货时间 交货地点:甲方的指定地点。 交货时间:按招标文件要求执行。 7.货物交接、安装、验收
乙方将货物送到甲方指定地点后,甲乙双方相关人员共同办理货物交接手续,如有异议,乙方应立即派相关技术人员前往最终用户所在地解决。供货表详见附表1。 8.质量保证
乙方供货的产品应符合甲方招标文件所示的相关技术规范要求。
质量保证期:符合招标文件规定,时间从甲方验收合格之日算起。保修期内,由于产品质量原因造成损伤和损坏的,乙方必须免费修复和更换。 9、服务
货物到达使用现场后,乙方应按甲方的计划安排及时派技术人员到甲方现场进行指导安装、调试,并对甲方人员进行相关培训,如因乙方技术人员指导错误而发生问题,乙方负完全责任。乙方技术人员的水平、技能等应确保能承担此指导安装、调试与培训工作,在现场的时间应足够长(乙方提供参考时间),并应确保甲方操作人员能、熟练地进行设备的操作和维修保养。该项费用由乙方承担。 10. 环保、安全及合法性要求
乙方承诺所提供的产品和服务应符合国家环境保护的有关规定,不会对环境造成不良影响。若造成影响应承担由此造成的法律责任。
乙方所提供的产品和服务不能对最终用户的正常使用人员的人身健康造成危害并承担由此产生的法律责任。 乙方所提供的产品和服务,符合法规和行业规范及其它规范性文件的规定,不会对第三人的任何权利权益造成任何损害。 11. 产品瑕疵
在交货之前,乙方应就产品的质量,规格,性能,数量/重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。 如甲方发现乙方所供货的产品存在任何瑕疵,甲方有权要求更换设备或退货。更换设备:若设备在1年内出现2次相同故障且无法修复或修复后效果不能达到出厂标准的,乙方应免费更换设备。退货处理:乙方应退回甲方支付的设备款,同时应承担该设备的直接费用(运输、保险、检验、安装调试、设备款利息及银行手续费等)。 12.违约责任
乙方未按合同约定时间送货至甲方指定地点,每逾期一周,应向甲方支付逾期交付部分货物价值的1%违约金。违约金最高不超过合同总价的5%。
乙方所供货的质量不合格,导致甲方换货、退货的,除承担款要求的责任外,乙方还应向甲方支付换货、退货价值1/10的违约金。 13.合同的变更和解除
除非遇到不可抗力因素,导致本合同不能履行,未经甲乙双方书面同意,任何一方无权单方面变更或解除合同。 对本合同的任何修改或补充,双方应签订补充协议,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
如本合同任何一方违反约定,另一方可向违约方发出书面纠正通知。违约方应于收到书面纠正通知之日起30日内纠正违约行为,否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的一切损失。 任何一方破产、解散,本合同自动终止。 14.不可抗力
由于严重的水灾、火灾、地震、调整等或其它公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法全部或部分履行合同义务,则合同延期履行。该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行的责任,但应在72小时内及时通知另一方及最终用户,以减轻可能给对方和最终用户造成的损失,并应在随后的十个工作日通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方和最终用户,作为不可抗力事件的证明。
受不可抗力影响的一方,应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响,并在不可抗力事件后,继续履行合同义务。 在不可抗力的影响下,受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件确实导致本合同无法继续履行,经甲乙双方及最终用户确认后可就解除合同及其它未尽事宜进行协商处理。
对因不可抗力造成的损失,双方互不承担法律责任。但受不可抗力影响的一方未能按照之约定及时通知另一方及最终用户,加重或扩大了另一方或最终用户损失的除外。 15.履约担保
见“投标人须知前附表”。 16.通知
本合同中任何通知必须采用书面形式。
注:以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。 17.争议解决和适用法律
与本合同有关的或因执行本合同所产生的争议,应由甲方双方友好协商解决;协商不成时,提交武汉仲裁委员会仲裁。
争议处理期间除正在审理的部分以外,双方应继续执行合同的其它部分。
本合同的订立、生效、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。 18.其它
本合同未尽事宜,见本合同所列文件相关内容,或由甲乙双方协商后以书面形式签订补充协议,经双方签字或盖章后生效。
本合同一式--六份,甲方执四份,乙方执二份,具有同等法律效力。 本合同经甲乙双方签字或盖章后生效。
甲方: 乙方: 地址: 地址: 邮编: 邮编: 电话: 电话: 传真: 传真: 代表: 代表: 签订日期:
附表一
货物交接单
序号
送货单位: 送货人:
送货时间: 年 月 日
收货单位: 收货人:
收货时间: 年 月 日
货物名称 规格型号 数量 单位 备注 附表二
货物验收单
验收时间:
设备名称 出厂编号 生产厂 责任单位 型号规格 安装地点 合同编号 责任人 主要技术指标(性能、参数): 随机主要资料与辅件、配件: 安装调试情况: 安装调试人员签名: 验收结论: 验收小组签名:
附件一 廉政责任书
工程项目名称:
工程项目地址: 买 方: 卖 方:
为加强货物采购中的廉政建设,规范买卖双方的各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据国家有关工程建设的法律法规和廉政建设责任制规定,特订立本廉政责任书。
第一条 买卖双方的责任
(一)应严格遵守国家关于市场准入、项目招标投标、工程建设、施工安装和市场活动等有关法律、法规,相关,以及廉政建设的各项规定。
(二)严格执行货物采购合同文件,自觉按合同办事。
(三)业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则(除法律法规另有规定者外),不得为获取不正当的利益,损害国家、集体和对方利益,不得违反工程建设管理、施工安装的规章制度。
(四)发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方,情节严重的,应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关机关举报。 第二条 买方的责任
买方的领导和从事该建设工程项目的工作人员,在工程建设的事前、事中、事后应遵守以下规定: (一)不准向卖方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。 (二)不准在卖方和相关单位报销任何应由买方或个人支付的费用。
(三)不准要求、暗示和接受卖方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)不准参加有可能影响公正执行公务的卖方和相关单位的宴请和健身、娱乐等活动。
(五)不准向卖方介绍或为配偶、子女、亲属参与同本合同有关的设备、材料、工程分包、劳务等经济活动。不得以任何理由向卖方和相关单位推荐分包单位和要求卖方购买本合同规定以外的材料、设备等。 第三条 卖方的责任
应与买方保持正常的业务交往,按照有关法律法规和程序开展业务工作,严格执行工程建设的有关方针、,尤其是有关建筑施工安装的强制性标准和规范,并遵守以下规定:
(一)不准以任何理由向买方、相关单位及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。
(二)不准以任何理由为买方和相关单位报销应由对方或个人支付的费用。
(三)不准接受或暗示为买方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(四)不准以任何理由为买方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。 第四条 违约责任
(一)买方工作人员有违反本责任书第一、二条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;给卖方单位造成经济损失的,应予以赔偿。 (二)卖方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的,按照管理权限,依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任,如给买方造成经济损失的,卖方还应继续赔偿损失。 第六条 本责任书作为货物采购合同的附件,与货物采购合同具有同等法律效力。经双方签署后立即生效。 第七条 本责任书的有效期为双方签署之日起至该货物采购相关竣工验收合格时止。
第 本责任书正本四份,合同双方各执二份,副本 四 份,双方各执二份,送交买方和卖方的监督单位各一份。
附件二
保修合同
(本格式编排在招标文件中,供投标人参考,投标时不需填写)
采购项目名称: 买方: 卖方:
就本合同涉及的采购货物的保修事宜,买卖双方根据国家和湖北省关于货物采购质量管理的有关规定,达成如下协议。
一、货物采购质量保修范围 具体质量保修内容双方约定如下:
二、质量保修期
双方根据国家有关规定,结合本合同工程的具体情况,约定质量保修期如下: 1.
质量保修期从本合同采购货物验收合格证书上载明的日期之次日起开始计算。 三、质量保修责任
本合同采购货物在保修范围和保修期限内发生质量问题的,卖方应当履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任。 四、保修通知方式:
1.属于保修范围和保修期限的项目,由买方用电话或书面的方式负责通知卖方的项目经理,由项目经理组织技术人员到场维修。若项目经理或联系电话发生变化,应及时通知买方。
2.卖方的项目经理应在接到买方发出的修理通知时起72小时以内组织相关技术人员到达现场,立即无条件组织人员维修。发生须紧急抢修的事故的(如上水跑水、暖气漏水漏气、燃气漏气等),卖方的项目经理应在接到事故通知后立即到达事故现场抢修。
卖方不按上述约定履行保修义务的,买方可委托其他人员维修。属于质量问题的,买方聘委托他人维修所发生的费用及由此造成的损失由卖方承担。 五、买方之保修权益转让
本合同中的买方权益可由买方自由转让。 六、合同生效与终止
1.本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.本合同应在第一条所述之保修期限届满或卖方完成修补后(以时间较后者为准)终止。 七、合同份数
1.本合同正本四份,合同双方各执二份,副本 四 份,双方各执二份。当正本与副本内容不一致时,以正本为准。 2.正本与副本具备同等法律效力。
买方: (盖公章) 卖方: (盖公章)
负责人: (签字) 法定代表人: (签字)
第六章 投标文件格式
封面:
项目
投标文件
(正本/副本)
投标人名称:
日期: 年 月 日
投标文件目录
1) 企业法定代表人营业执照、税务登记证(复印件); 2) 企业相关证书(复印件);
3)法定代表人身份证明书;(附件一) 4)法定代表人授权书;(附件二) 5) 交纳投标保证金的凭证;(附件三) 6)投标函;(附件四) 7) 投标一览表;(附件五) 8) 资格证明文件格式;(附件六) 9) 投标报价表;(附件七)
10) 投标货物分项明细清单;(附件八) 11) 技术响应、偏离说明表;(附件九) 12)商务响应、偏离说明表;(附件十) 13)投标货物技术文件;(附件十一) 14)投标信誉承诺函;(附件十二)
一、企业法定代表人营业执照、税务登记证(复印件)
二、企业相关证书(复印件) 附件一
法定代表人身份证明书
单位名称: 单位性质: 地 址: 成立时间: 年 月 日 经营期限: 姓 名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标人单位名称) 的法定代表人。 特此证明。
投标人: (盖章)
日 期: 年 月 日
附件二
法定代表人授权书
(招标代理机构):
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的(项 目 名 称)采购活动的投标代表人,全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从 年 月 日起至 年 月 日止。
授权单位(签章): 法定代表人(签字或盖章): 签发日期: 年 月 日
附:代理人工作单位: 职务: 性别: 身份证号码:
粘贴被授权人身份证(复印件)
附件三
交纳投标保证金的银行凭证
(招标代理机构):
(投标人全称) 参加贵方组织的,采购项目编号为 的采购活动。按招标文件的规定,已递交人民币(大写) 元的投标保证金。
投标人名称: 投标人开户银行: 投标人银行账号:
投标人(签章): 授权代表(签字):
日期: 年 月 日
粘贴电汇回单或大额支付回单(复印件)
注:请投标人认真填写银行信息,并要求与转帐或电汇银行凭证的相关信息一致,(招标代理机构)将依据此凭证
信息退还投标保证金。
附件四
投 标 函
:
(一)根据已收到的 项目的招标文件,遵照有关法律、法规的规定,经考察现场和研究招标文件后,我方愿以人民币(大写) 元(RMB:¥ 元)的投标报价,并按招标文件的要求承包上述项目的采购、安装并修补其任何缺陷。
(二)一旦我方中标,我方保证在合同专用条款中规定的开工日期开始生产,并在合同专用条款中规定的预计完工日期完成和交付全部项目,即在 年 月 日开工,共计 日历天内交付并安装完全部货物。 (三)我方保证本项目质量达到 。
(四)你方的招标文件、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
(五)我方的金额为人民币(大写) 元(RMB:¥ 元)的投标担保与本投标函同时递交。
(六)我方完全响应你方招标文件中的条款。
投标人(盖章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
单位地址:
邮政编码: 电话: 传真:
年 月 日
附件五
投标一览表
项目名称:
项目编号: 包号: 序货物名称 型号/规格 产地(制数量 投标价 交货期 质保期 备注 号 造厂商) 单价 合价 投 标 总 价: 说明:
1.所有价格均系用人民币表示,单位为元,精确到个数字。 2.价格应按照“投标人须知”11(条)的要求报价。
3.此表除保留在投标文件中外,还另附两份与优惠声明(如果有的话)及交纳投标保证金的银行凭证(见下页)一起封装在一个小信封中,作为唱标之用。
投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字: 投标人名称(签章): 时间: 年 月 日
附件六
资格证明文件格式
投标人信息表
项目名称:__________________
第 页 共 页
投标人信息 投标人法定名称 注册地址 投标人成立时间 公司类型 投标人授权代表 姓名 地址 电话 传真 e-mail 随附以下文件: 1、投标人的营业执照(复印件); 2、组织机构代码证、税务登记证(复印件); 3、企业资质证书(若有); 4、其他需要提供的证明材料。
制造商资格声明
1.名称及概况:
制造商名称: 总部地址: 电话号码/传真: 成立和/或注册日期: 实收资本: 最近年度资产负债表(截止 年 月 日)
① 固定资产: ② 流动资产: ③ 长期负债:
④ 流动负债: ⑤ 净 值:
法定代表人姓名: 制造商在中国的代表姓名、地址、电话、传真、邮编
2.关于制造货物的情况
(1)关于制造货物的设施及其它情况:
工厂名称地址 生产的项目 年生产能力 职工人数 (2)目前本制造商不生产,而需从其它制造商购买的主要零部件/配套产品:
主要零部件/配套产品名称 制造商名称 制造商地址 3.制造商生产该类货物的经验(包括:年限、项目招标人、额定能力、商业运营的起始日期等): 4. 近3年该类货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址:
客户名称和地址 5. 近3年的年营业总额:
年度 2010 2011 2012 6.有关开户银行的名称、地址、开户名、账号:
7.制造商所属集团公司(如果有): 8.其他情况:
总额 销售货物名称 兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我方同意根据贵方要求出示有关证明文件。
制造商名称 法定代表人或授权代表姓名: 法定代表人或授权代表签名: 日期
代理商资格声明
1.名称及概况: (1)代理商名称: (2)总部地址: 电传/传真/电话号码: (3)成立和/或注册日期: (4)实收资本: (5)近期资产负债表(截止 年 月 日)
①固定资产: ②流动资产: ③长期负债: ④流动负债: ⑤净 值: (6)主要负责人姓名:(可选填) 2. 近三年的年营业额
年 份 国 内 出 口 总 额 3. 近3年该货物主要销售给国内、外主要客户的名称地址: (1)出口销售
(名称和地址) (销售项目) (名称和地址) (销售项目) (2)国内销售
(名称和地址) (销售项目) (名称和地址) (销售项目) 4. 同意为代理商提供货物的制造商名称、地址(附制造商资格声明)
5. 由其他制造商提供和制造的货物部件,如有的话: 制造商名称和地址 制造的部件名称
6. 近3年向国内公司提供的代理投标货物(如有):
合同编号: 签字日期: 项目名称: 数 量: 合同金额: 7. 有关开户银行的名称和地址: 8. 所属的集团公司(如有): 9. 其他情况: 兹证明上述声明是真实、正确的,并提供了全部能提供的资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
代 理 商 名 称: (盖单位章) 代理商全权代表: (签字) 签 字 日 期: 传 真: 电 话: 电 子 邮 箱:
制造商出具的授权函
致:(招标人)
我(制造商名称)是按(国家名称)法律成立的制造商,主要制造地点设在(制造商地址)。兹指派按(国家名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在(代理商地址)的(代理商名称)作为我方合法的代理人进行下列有效的活动:
(1)代表我方办理贵方第 项目货物投标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,并对我方具有约束力。
(2)作为制造商,我方保证提供符合招标文件中所规定的货物。
(3)我方兹授予(代理商名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜,具有替换或撤消的全权。兹确认(代理商名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我方于 年 月 日签署本文件,(代理商名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。
代理商名称 (盖章) 制造商名称 (盖章)
签字人职务和部门 签字人职务和部门
签字人姓名 签字人姓名
签字人签名 签字人签名
待解决的诉讼
投标人名称:____________________ 项目名称:__________________ 招标编号:__________________
第 页 共投标人必须填写本表
待解决的诉讼 (□有□无) 年份 争议事项 未决索赔金额 未决索赔金额占 净资产的比例 页
投标人法定代表人/授权代表签名:
日期:
供货经验和业绩
投标人名称:____________________ 项目名称:__________________
列出投标人近3年完成的相关项目,每一合同填写一张本表格
第 页 共 页
相同设备或类似设备的合同 合同号 合同名称 合同授予日期 完工日期 在合同中的作用 承包人 分包人 合同总金额 买方名称、地址 电话/传真号码 E-mail地址 相似性的说明 随附中标通知书(如有)、合同复印件、或用户证明的原件。
投标人法定代表人/授权代表签名:
日期:
售后服务机构信息表
投标人名称:____________________ 项目名称:__________________ 机构名称 机构地址 负责人姓名 本项目负责联系人 电 话 传 真 邮 编 本项目拟设置服务人员 职务 职务 姓名 姓名 姓名 其他人员数量 职务 职务 职务 负责内容 负责内容 负责内容 (后附机构相关证明:售后服务承诺书、营业执照、税务登记、资质证书及主要人员相关证件等)
投标申请人(全称): (盖章) 法定代表人或委托代理人: (签名)
日期: 年 月 日
附件七
投标分项报价表
包号:
单价 产品名称 规格型号 品牌 产地 材质说明 数量 (元) (元) 总价 序 号 标总价:
投标人(盖章): 法定代表人(盖章): 授权委托日期: 年 月 日
附件八
投标货物分项明细清单
投标人名称(签章):
招标编号: 包号:
投标定代或法表人代表
序号 货物分项名称 型号规格 数量 原产地及制造商名称 技术参数及要求 月
备注 人法表人定代授权签人名(签
字: 投标
称
章): 时年 日 说明:
间:
1.应根据技术规范及实际配置将投标货物进一步分解,并在分项报价表中详细列明投标货物所有分项设备、材料的组成明细。
2.应提供所投货物详细的分项明细,列明其生产厂家、详细技术规格、参数及要求等。
投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字: 投标人名称(签章): 时
间
:
年
月
日
附件九
技术响应、偏离说明表
投标人名称(签章):
采购专案编号: 包号: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 … 说明:投标人应对照招标文件“第三章技术规范”,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实
质性的响应,并申明与技术规格条文的偏离和例外。特别对有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投设备的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制招标文件要求,将可能导致投标被拒绝。
投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字: 投标人名称(签章): 时间: 年 月 日
货物名称 招标文件条目号 招标文件要求部分 投标货物回应部分 偏离说明 附件十
商务响应、偏离说明表
投标人名称:(签章)
采购专案编号: 包号:
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 招标文件条目号 招标文件要求部分 投标货物回应部分 偏离说明 10 11 …
投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字: 投标人名称(签章): 时间: 年 月 日
附件十一
投标货物技术文件
一、投标货物介绍
1、货物名称、型号、规格、数量、技术性能、特点。 2、供货范围。
3、货物制造、检验、验收执行的标准。 4、质量保证措施。
5、采用新技术、新工艺、新材料的情况。 二、主要技术资料
1、投标产品样本(方便携带的小型货物)、使用保养说明书、制作工艺图等技术数据。 2、产品检测报告和鉴定证书(全部内容的复印件)。 3、产品获奖证书(复印件)。
4、同类型业绩(规格、数量、主要用户、用户使用情况反映等)。 三、其它内容
1、保证交货期的措施(必要时提供生产计划周期表)。 2、人员培训计划及方案。
3、售前、售后服务内容(对有偿、无偿应分别列出),售后服务网点情况。 4、保证货物正常和连续运转期间所需要的所有的备件和专用工具的详细清单,包括 其价格和供货来源等数据。
5、投标人认为需要提供的证明文件及数据。
附件十二
投标信誉承诺函
日期:201 年 月 日 招标编号:
本投标人郑重做出承诺,符合以下的信誉要求:
一、 投标人(如投标人为代理商,包括其代理的制造商)在本次开标时间截止前没有待解决
的民事及刑事法律诉讼案件;
二、 投标人(如投标人为代理商,包括其代理的制造商)在本次开标时间截止前没有待解决
的与其各项投标工作相关的行政复议事件;
三、 投标人(如投标人为代理商,包括其代理的制造商)在本次开标时间截止前没有待解决
的与其各项投标工作相关的质疑投诉事件。
兹证明上述承诺是真实、正确的,并负责承担相应的法律责任。
投标人名称:
法定代表人/授权代表签字(盖章) 日期 201 年 月 日
制造商名称:
法定代表人/授权代表签字(盖章) 日期 201 年 月 日
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