实验2 基础档案设置

实验2 基础档案设置

【实验目的】

通过基础档案设置的应用，掌握有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。

【实验内容】

设置基础档案，应完成以下任务：设置部门档案、职员档案、客户表分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

【实验资料】

广义科技有限公司档案资料如下： 一、机构设置

1. 部门档案

部门编码 1 2 3 4

部门名称 总经理办公室 财务部 销售部 采购部 部门编码 5 6 601 602 部门名称 生产部 仓库 材料库 成品库 2. 职员档案

职员编号 101 201 202 203 301 401 501 502 601 602 职员姓名 王熙凤 张三 李四 王五 宋江 白雪 陈列 钱财 王子 李逵 所属部门 总经理办公室 财务部 财务部 财务部 销售部 采购部 生产部 生产部 材料库 成品库 职员属性 总经理 会计主管 会计 出纳 工人 保管员 保管员 二、往来单位 1.地区分类 类别编码 01 02 03 04 类别名称 东部地区 西部地区 南部地区 北部地区

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2. 客户分类 类别编码 01 02 03 类别名称 事业单位 企业单位 其他 3.供应商分类 类别编码 01 02 03 04 类别名称 硬件供应商 软件供应商 材料供应商 其他 4.客户档案 客户编号 001 002 003 客户 名称 北方投资公司 合肥复富公司 南京多瑞公司 客户简称 世纪学校 复富公司 南京多瑞 所属分类码 02 02 03 所属地区码 04 01 03 邮编 100001 230000 230032 地址 北方市经一路610号 合肥市淮河路1号 南京市中山路8号 5.供应商档案 供应商编号 001 002 003 供应商 名称 无锡明发公司 合肥安东公司 阜阳纸袋厂 供应商简称 无锡明发 合肥安东 纸袋厂 所属分类码 02 01 03 所属地区码 03 01 01 邮编 230123 230036 236002 地址 无锡市经济路120号 合肥市芜湖路108号 阜阳市东方路226号 三、存货 1．存货分类

存货类别编码 01 02 03 存货类别名称 原材料 库存商品 其他 2．存货档案 原材料类（01） 编码 01001 01002 代码 KBGP BZD 名称 空白光盘 包装袋 计量单位 片 个 税率 17% 17% 属性 外购、生产耗用 外购、生产耗用

库存商品类（02） 编码 02001 代码 JSDB 名称 金山毒霸 计量单位 片 税率 17% 属性 外购、销售 - 2 -

02002 02003 KLYY QSSD 快乐英语 轻松杀毒 片 片 17% 17% 自制、销售 自制、销售

其他（03） 编码 03001 代码 YF 名称 运费 计量单位 公里 税率 7% 属性 劳务费用

四、外币及汇率

币符：USD 币名： 美元， 固定汇率1：6.5 。

五、收付结算 1、结算方式 结算方式编码 1 2 201 202 3 结算方式名称 现金结算 支票结算 现金支票 转账支票 其 他 票据管理 否 是 是 是 否 2、付款条件 编码 01 02 03 信用天数 30 60 90 优惠天数1 优惠率1 5 5 5 2 4 4 优惠天数2 优惠率2 10 15 20 1 2 2 优惠天数3 优惠率3 30 45 1 1

六、购销存 1、仓库档案 仓库编码 001 002 仓库名称 材料库 成品库 所属部门 负责人 计价方式 全月平均法 全月平均法

2、收发类别 1．入库类别 11．采购入库 12．成品入库 13．盘盈入库 2．出库类别 21．原材料领用 22．销售出库 23．赠品出库 24．盘亏出库 3、采购类型 采购类型编码 01 02 采购类型名称 材料采购 库存商品采购 入库类别 采购入库 采购入库 是否默认值 是 否 - 3 -

4、销售类型 销售类型编码 01 02 销售类型名称 零售 批发 出库类别 销售出库 销售出库 是否默认值 是 否

5、费用项目 费用项目编码 001 002 费用项目名称 代垫运费 业务招待费 备注

6、存货期初余额 存货大类 材料库 成品库 存货名称 空白光盘 包装袋 快乐英语 金山毒霸 轻松上网 计量单位 片 个 片 片 片 数量 15000 53600 1500 1000 参考成本 2.00 0.50 80.00 60.00 金额 30000.00 26800.00 120000.00 60000.00 七、常用摘要 常用摘要编码 001 002 003 004 005 006 007 008 常用摘要正文 购买办公用品 提现 收到投资 购买空白光盘 领用空白光盘 报销差旅费 报销招待费 结转销售成本 相关科目 管理费用/办公费（660203） 库存现金（1001） 实收资本（4001） 原材料/空白光盘（140301） 管理费用/差旅费（660204） - 4 -