商会庆典活动策划方案

蚌埠经济开发区商会成立策划法案

一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午） 二、庆典地点：红鼎鲍翅楼

三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会 四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、 五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等 六、日程安排：

（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到

（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会 （四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会 （五）成立庆典当天中午：举办午宴 （六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾

注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等 10:30成立庆典开始，出席领导待定

筹备组下设机构：

A、事务组：

1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报社），要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅

2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定） 3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借） 、拱门（自备）等；场内的台、布景、横幅等（办公室负责）

4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）

5、按社交礼仪规范排好台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见） 6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）

7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）

8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）

9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）

10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）

B、宣传组：

1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理） 2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）

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3、负责会议记录（张总负责）

C、接待组：

1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责） 2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责） 3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）

4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）

5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责） 6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）

D、财务组：

1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责） E、安保组：

1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护 2、负责来宾车辆的指引和调度 3、保证展示品、来宾礼品的安全 4、负责处理突发事件 F、保障组：

1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位 2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接 3、与接待饭店餐饮部等部门接洽

4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发） 5、负责庆典后的清场收拾工作 八、成立庆典区域分布： （一）报到区 1、地点：接待大堂 2、功能：来宾登记处

3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记 （二）外景区

1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边

2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋 3、配备：拱门、横幅、等 （三）第一次会员代表大会区 地点：红顶鲍翅楼会议中心 A、台：

1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、区、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会选举和讨论文件

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2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员 B、代表席：

1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件

2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件 B、来宾及代表席区：

1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件 （六）贵宾休息区

1、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室； 2、功能：利于领导会前休息、交流 3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐 （七）宴会区

1、地点：红顶鲍翅楼 （九）礼品发放区 1、地点：接待饭店大堂 2、功能：发放礼品

3、配备：工作人员、礼品等 （十）来宾停车区 1、地点：停车场；

2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点

礼品购置项：

所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕

所选产品 ：电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器

世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的

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