河源市教育局

河教函[2008]99号

关于进一步做好基础教育、中职教育

基础数据库建设工作的通知

各县区教育局，市直属各学校：

根据省教育厅《关于印发<关于建立各级各类教育基础数据库工作方案>（试行）的通知》和省相关会议的部署，我市各级各类教育基础数据库的建库工作自2008年4月启动以来，做了大量的工作，取得了较好的进展。但是由于各种原因，我市数据库的建库工作仍然存在一些问题，主要表现在：一是一些县区和学校思想不重视，责任不落实，存在推诿和扯皮的现象，造成我市进度缓慢（排在全省倒数第二），拖了全市和全省的后腿；二是数据的采集、汇总、录入态度不够严肃认真，造成数据信息失真、错漏多，前后不一致；三是缺乏工作必要的设备。为进一步加快我市基础数据库建库的进度，确保如期完成任务，提高数据库建库的质量，确保数据的全面准确和真实可靠，现就近期内做好数据库建设工作重申以下要求：

一、进一步加强领导，落实责任。建立教育基础数据库是科学决策的根本保障，是构建信息共享平台，提供优质统计咨询的基本前提，是完成我省、我市“十一五”教育信息化工程的基础性工作，是统计法的基本要求。各级教育行政部门和各级各类学校的领导一定要深刻认识此项工作的重要性和严肃性，主要领导要亲自抓，并要指定一名领导具体抓。要按照省教育厅印发的《方案》确定的质量标准和时限要求，明确信息采集、汇总、录入、审核的具体责任人，层层落实责任，提出工作要求，对不按照要求造成工作失误的，必须严肃批评。我市各县区、各市直学校务必在9月30日前完成包括今年入学新生和新教师在内的数据库建库工作，不能如期完成的，通报批评有关单位和责任人。

二、进一步树立法律意识，确保数据的全面准确、真实可靠。各级教育行政部门和学校要增强法律意识，以严肃认真和负责任的态度对待每一个数据，确保数据全面准确，真实可靠。今后省、市组织的各项评估、专项经费安排、教师定编、招生计划以及对社会公布等需要使用的数据，一律以基础教育数据库数据为准。由于数据不准、不实或不及时入库而造成的后果，由有关县区教育行政部门和学校负责。

三、各级各类学校必须按统一标准及内容建立学生基本情况数据库、教职工基本情况数据库、校舍基本情况数据库，并进行实时更新维护工作。今后每个学期必须进行数据更新，过期不建立教育基础数据库，造成数据空缺，由此产生的后果由有关县区

教育行政部门及学校负责。各县区教育局及学校要建立数据库建库、维护、数据更新等工作的长效机制，保证从事此项工作的人员基本不变。为了提高初中三年保留率，为基本普及高中阶段教育提供足够生源，市教育局决定，小学和初中阶段学生的变动情况（即转入、转出、辍学、死亡等）实行每个学期开学后（即秋季9月30日前，春季3月15日前），结束后（即春季2月1日前，秋季7月15日前）由各县区上报一次，请予以落实。

四、请各县区教育行政部门及市直学校把基础教育数据库领导小组组长、牵头部门的负责人的姓名及联系电话于9月12日前报我局计财科。各县区及各学校对此工作存在的问题和有何建议，请及时报告我局计财科。（联系电话：3388711）。

为保证教育基础数据库建库工作顺利进行，我局已设电话专线：3386227，为各县区教育局及各学校提供教育基础数据库系统使用的咨询服务。

附件： 1.2008-2009学年初统计工作安排 2.填写学生学籍号要求

3.关于基础数据库建设工作的补充说明

河源市教育局 二○○八年九月八日

附件1：

2008-2009学年数据库建设工作安排

一、统计工作任务:

1、基础数据库的更新与维护。 2、学年初统计报表的填报。 3、学校基本信息网上确认。

4、网上填报快报表，学年初报表导入网上。 二、基础数据库的维护与更新。

1．搞好基础库的更新与维护。在网站下载最新“建库系统”。网址http://qy.edugd.cn/fzgh/。新版的“建库系统”新增了部分实用功能：1、升级、毕业处理；2、生成学年初统计报表基层表主要表式(其他表式正在编制之中）；3、中职库可以转出到模板文件，以便导入教育部的学籍管理系统上。

各校在原有的基础库上，做好学生升级与毕业操作，添加新生,及时对变动学生及教工进行修改。毕业等离校的学生，离校的教工不要删除，只要在“变动情况”及“变动年月”字段改动即可。基础库更新后要重新上传到网上(http://jck.edugd.cn)，要求要在9月30日前最少更新一次。各地如果丢失了基础库的数据，可以在网上重新下载。

2．加强基础库数据信息的利用。各地要加强培训，让各级教育主管部门业务科室，学校各处室，学会从基础库提取数据的方法，并养成从基础数据库提取信息的习惯。

三、学年初统计报表的填报。

每年均要使用新的软件。因为不同年度的数据存放在不同的目录，报表必须要进行上下年度对比审核，不同年度的表式及校验关系等均会作出调整，软件功能往往有更新及完善的地方。

学校基层表要求在搞好基础库的前提下，在“建库系统”上生成学校级的统计报表压缩包，再在学年初统计软件中把生成的报表压缩包接收过来。由于生成的基层报表不是完整的一套表，因此还要填报没有生成到的其他表。有关指标解释等资料在网上可以进阅到。

报表完成时间要求:市直学校9月20日前报市教育局;县区10月10日前完成;全市汇总时间初定于10月15日.

四、学校基本信息确认工作。

按省教育厅的要求，从今年开始，各地的学校代码、学校名称、办学类别、直属类别、学校区划码等基本信息不能随意更改。在省统计网站上要进行一次确认操作：查阅网上本地学校的基本信息，对不正确的修改过来，对没有的学校添加上去，撤并不使用的学校代码要停用，这项工作要求由市、县两级教育局负责，并在9月15日前完成。确认后就不能更改，要更改就要打报告到省去说原因才能更改。

省教育统计网址：http://stat.edugd.cn

用户名：镇级用户、县级用户、中小学12位代码，中职10位学

校代码。初始密码：111，进入该网后，要求把密码修改成易记的密码。

五、网上填报快报表，学年初报表导入网上。

小学，中学，中职基层表的第一张表是快报表，该张表与其他表没有设表间关系。这张表的内容要求9月15日前在网上直接填报，不能上网的学校由中心校或有条件的学校代为填报。该表的数字可以与其他表式的数字有出入。

学年初统计报表，由中心校、县级教育局在单机版上生成压缩包，上传到省教育统计网上。要求9月30日前最少上传一次，报表完全搞好后再上传。以便测试省网的各项功能和处理能力，了解各地上网情况，掌握各地开展此项工作的进展情况。为将来全面网上填报做准备工作。

附件2：

填写学生学籍号要求

一、义务教育阶段学生学籍号

根据《广东省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》（粤教基„2007‟66号）的要求，学校对取得学籍的学生统一编定学籍号，学籍号与学生公民身份证号相同，未办理公民身份证的按照有关规定编定临时学籍号。

临时学籍号按临时身份证编号要求编写，共18位数，前6位为县区代码，7-14位数为学生的出生年月日（其中年份4位，月和日各2位），15位数为性别码（男用M，女用F），16-18位数为序列号。

如：44162519950220F151，441625为东源县代码，19950220为学生出生日期，F表示女生，151为序列号。

（各县区代码为：源城441602，紫金县441621，龙川县441622，连平县441623，和平县441624，东源县441625） 二、普通高中学生学籍号

按我局《关于下达2008年普通高中学生学号的通知》（ 河教基[2008]号）要求，统一填写。

高中学号由13位数组成，前两位为入学年号，3-6位为市县区号，7-8位为学校号，9位为性别号（以“1”和“2”代表，“1”代表男性，“2”代表女性），10-13位为学生号。前8位数已由我局统一编好，后5位数由学校填写。

如：0806070210001，08为入学年份，0607为市直代码，02为河中代码， 1代表男性， 0001为学生号。

（各县区代码分别为：河源市0600，源城区0601，东源县0602，和平县0603，龙川县0604，紫金县0605，连平县0606，市直0607）

河源市教育局基础教育科

二00八年九月四日 附件3：

关于基础数据库建设工作的补充说明

各县区教育局，市直属各学校：

2008年9月9日，我局下发了《关于进一步做好基础教育、中职教育基础数据库建设工作的通知》（河教函[2008]99号）。为了更好推进基础数据库建设的有关工作，现将建库相关注意事项明确如下：

1．各学校的单位信息填写

除“英文名称”、“电子邮箱”、“主页”三项外的均要填报，“规范化初中小学”一项一定要选择“否”。

各学校要认真填写核对各项资料，特别是“单位代码”、“区划码”、“学校名称”、“联系电话”。

2．学生教育库信息的录入

（1）学籍号一定要根据河教函[2008]99号文附件2的要求录入。

（2）身份证号一定要认真核对录入，如出现软件提示身份证出错，一定是输入的身份证号有误，暂时没有身份证的学生可使用软件提供的“生成临时身份证”功能来获取，并在备注栏注明使用临时身份证的原因。

（3）由于软件提供的“转学管理”的功能不完善，转学等变动情况离校的学生不要删除，只要在学生信息中的“变动情况”及“变动年月”字段改动即可。升学和毕业的学生使用“日常管理”下的“升级升学”功能进行数据更新。

3．教师教工库的录入

（1）要注意教师各项资料的录入，它们是相关联的，有一项资料出错就会引起其它项的出错，容易出错的项有“工作年月”，“教职工类别”、“行政职务”、“职称码”、“变动情况”。

（2）离校的教工不要删除，只要在“变动情况”及“变动年月”字段改动即可。

4．电子表格的录入

（1）每个“单元格格式”中的“数字”一律设置为“文本”来录入，电子表格中凡是要输入数字的项，均要切换到英文状态下输入。

（2）出生年月日需使用以下格式填写，如2001年10月3日，填写的格式是“20081003”。

（3）需认真核对自己学校的“学校码”，学校码出错是无法在软件中显示录入的资料。

（4）软件升级后要检查电子表格中填入项的数目是否减少或增加，防止录入时出现资料错填。

5．建库系统新版本新增加的功能

对于学生升级和毕业的情况可使用“升级、毕业处理”功能进行数据批量更新。

如对上述补充说明有疑问，请与市教育局电教站联系。 联系人：廖云生 联系电话：3386227