普通高中学生档案册管理系统
一、 软件介绍
(一) 本软件依照京教基〔2009〕40号文件,为高中毕业生档案材料的打印提供了平台。 (二) 2010届高中毕业生档案材料内容将做调整,主要包括:
1. 北京市高中学生学籍卡片; 2. 高中毕(结)业生名册; 3. 高中毕业生情况表; 4. 高中综合素质评价报告册; 5. 高中成绩学分登记表;
(三) 以上材料均自高中学生档案册管理系统中生成及打印,数据来源于CMIS、课管平台
和综合素质评价平台(见下图)。各表单数据项来源可参考《高中档案表册数据来源说明》。
二、 安装配置
(一) 软件安装
1. 安装步骤(本软件装在CMIS服务器上):将安装包“xsda.zip”解压到相应目录下:
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1) 安装xsda要停止web服务。
2) 市统一配发新服务器:将文件夹xsda拷贝到C:\\ediasoft\\webapps\\目录下;将
配置文件xsda.xml拷贝到C:\\ediasoft\omcat6.0\\conf\\Catalina\\localhost\\目录下
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。
3) 旧服务器:将文件夹xsda拷贝到cmis30同级目录下,如:C:\\ediasoft\omcat5.5\\webapps\\ 2. 配置(如果cmis和课改的数据库不在同一台机器,则配置):
1) 用记事本打开\\xsda\\WEB-INF\\classes\\dbconf.properties查找
cmis.db.ip=127.0.0.1,将其IP地址(127.0.0.1)修改成cmis数据库IP地址; 查找course.db.ip=127.0.0.1, 将其IP地址(127.0.0.1)修改成课改数据库IP地址。
2) 用记事本打开\\xsda\\WEB-INF\\resources\\datasource.xml查找
JDBCDatabaseAttrurl=\"jdbc:sybase:Tds:127.0.0.1:2638\",将其IP地址(127.0.0.1)修改成cmis数据库IP地址。
三、 软件运行
(一) 系统启动前的准备:
1. CMIS服务和CMIS数据库处于正常运行状态。 2. 课管平台数据库处于正常运行状态。 (二) 系统启动(登陆界面如下图):
打开浏览器,输入地址:
1. 全市统一配发服务器,请输入:http://CMIS服务器IP地址/xsda。 2. 旧服务器,请输入:http://CMIS服务器IP地址:8080/xsda。 注意:本系统只允许教务老师(学籍老师)和班主任身份用户使用!
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(四) 修改维护数据:本系统数据来源于CMIS、课管和综合素质评价平台,修改维护数据
均要求回到这三个平台中操作。数据项来源参考《高中档案表册数据来源说明》。 (三) 打印内容简介
1. 北京市高中学生学籍卡片打印过程(数据来源于CMIS系统)
1) 点击左侧菜单列表中的北京市高中学生学籍卡片,选择届别、班级,点击查询按
钮,出现学生列表(见下图),根据学校需要选择个别学生或全选。
2) 批量导出按钮可将已选学生的相关报表以EXCEL的格式导出,导出的EXCEl表可
手动修改。
3) 在打印之前请使用打印预览功能查看数据项是否存在缺失。本软件提供批量打印
的功能。(高中学生学籍卡片界面如下图)
4) 学籍卡片中“考勤”数据需要在CMIS中进行完善:如未在CMIS中维护过考勤数
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据,本系统学籍卡片中考勤默认为全勤。
2. 高中毕(结)业生名册打印过程(数据来源于CMIS系统和课管平台)
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1) 点击左侧菜单列表中的高中毕(结)业生名册,点击届别,点击查询按钮,出现
列表(见下图)。
2) 点击
可将文档存成EXCEL报表,点击
直接进行打印。
3) 打印高中毕(结)业生名册提示注意以下几点:
➢ 是否取得会考合格证与毕(结)业学校意见来源:此项点击
,将文档
另存为Excel表格后,手动填写,具体字样请参考中教科相关进行规范录入。
➢ 毕(结)业证书号来源:此项来源于CMIS报表业务-毕业证书 –证件编号,
数据进行“提取数据->证书打印库”操作后将自动生成。
3. 高中毕业生情况表打印过程(数据全部来源于CMIS系统)
1) 此报表打印过程与北京市高中学生学籍卡片打印过程相似。 2) 打印高中毕(结)业生名册提示注意:
➢ 学校意见来源:此项应将文档另存为Excel表格后,手动填写,具体字样请
参考中教科相关进行规范录入。
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4. 高中综合素质评价报告册打印过程(数据来源于CMIS和综素系统)
5. 高中成绩学分登记表(数据来源于课改数据库)
1) 此报表打印过程与北京市高中学生学籍卡片打印过程相似。 2) 高中成绩学分登记表界面(如下图)
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四、 档案打印上报说明
依据京教基〔2009〕40号《北京市教育委员会关于调整高中毕业生档案材料的通知》: (一) 学生毕业后随转的档案材料包括:高中毕业生情况表、高中综合素质评价报告册及其
它、、评优等材料。
(二) 学生毕业后高中学校留存的学生材料包括:北京市高中学生学籍卡片、高中毕(结)业生名册、高中成绩学分登记表(同报告册中的成绩学分登记表)。
注意:本区学校执行转档、留档等工作请依据区中教科具体安排操作!
(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)
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