2.武昌理工学院2013年校长酒会策划方案

一、时间：2013年6月24日 16:00—18:00二、地点：广信国际大酒店二楼宴会厅

三、参会人员：校领导；各学院院长、；处室领导；毕业生代表150—200人（主要邀请有发展后劲、有意识的本专科优秀毕业生，各学院控制在5%范围内）。四、主持人：待定五、酒会议程：

1、暖场乐曲。（由艺术团演奏乐曲，如古筝、琵琶、小提琴等）2、欢迎校长入场。（全体起立，热烈掌声欢迎）3、校长致辞。（举杯邀请全体毕业生干杯）4、毕业生与参会领导自由交流。

5、毕业生才艺展示。（穿插大学生艺术团演奏乐曲）6、毕业生代表自发上台即兴演讲。

7、全场交谊舞曲，毕业生邀请领导老师共舞。8、酒会结束。六、工作安排：

1、酒会的策划组织工作由学生工作处负责，具体安排如下：1）拟定《2013年校长酒会策划方案》。2）具体协调落实校长酒会的各项事务。

2、广信国际大酒店负责酒会现场工作，具体安排如下：1）做好酒会的饮食、音响、桌椅、钢琴等筹备工作。酒水品种为：葡萄酒、啤酒、香槟酒、饮料。

宴会菜品、餐具由广信国际大酒店自定，建议咨询专业西点公司。

钢琴一架、立式高脚话筒1组（2只）、音箱1组。

2）做好主台造型设计（含横幅一条）、校长酒会大厅内外的场景布置（学生工作处参与）。

3、校团委负责酒会现场其它具体工作1）安排主持人及氛围营造。2）现场灯光音响的控制。3）现场乐队的演奏控制。

4）宴会厅大门外安排4位礼仪小组迎宾。4、宣传处负责现场的拍照和新闻采写。5、学院相关工作安排如下：

1）选拔优秀毕业生参加校长酒会，按照毕业生人数的5%选拔毕业生参加校长酒会，名单于6月20日报校团委。

2）对参加校长酒会的毕业生服装进行统一要求并协助落实。礼仪着装要求：聚会的Dress

Codes通常是Semi-formal（半正式礼服）、

Smart Casual（时尚便装）或Business Casual（商务便装）。3）各学院选拨一名优秀的毕业生现场即兴演讲。演讲内容以对大学生活的感悟和对学校建设发展的建议为主，演讲时间长短不限。4）各学院选拔一名优秀的毕业生进行才艺展示。才艺展示以文艺类为主，乐器演奏为佳，才艺展示内容于6月21日报校团委。七、经费预算：

按照每人100元预算，合计20000元。八、工作要求：

1、2013年校长酒会是学校欢送毕业生的重要环节之一，各单位要高度重视，积极落实各项工作，踊跃建言献策。

2、校长酒会是学校领导和学生密切沟通的重要平台，参加校长酒会是学生的一项荣誉，各学院要切实关心、关爱毕业生，做到学生乐意、学校满意。

武昌理工学院二○一三年六月九日