岗位说明书 职位基本信息 职位名称 一级部门 直接上级 岗位编制 职位设置目的 1、协调解决门店与工厂在产品质量储运销售过程中的矛盾; 2、定期检查门店日常工作,监督流程制度的符合性与有效性; 3、主导客户投诉的处理,使客户满意,提升“礼颂至品”品牌力。 职位主要职责 稽查客诉专员 质量部 质量部经理 1人 更新日期 最小部门 间接上级 下属职位 2018年07月01日 质量管理QA 无 无 1. 负责门店、加盟商、消费者的投诉调查、分析和处理; 2. 负责宣导门店产品质量标准,传达给门店管理的相关人员; 3. 负责通报客户投诉质量问题,传达客户要求给相关部门; 4. 负责客诉纠正预防措施落实情况的跟踪以及效果确认; 5. 负责建立客诉档案、统计与分析记录存档与月度汇报; 6. 对无法解决的问题,向主管提交分析报告和处理建议; 7. 负责跟进门店、加盟商对不良品的处理和补货进度; 8. 统筹安排门店的稽查计划路线、调查与反馈门店运行状况; 9. 对工作中反映的问题在稽查报告中提出合理性、针对性建议; 10. 跟踪检查已查门店的问题解决情况及相应的整改结果; 11. 汇总门店稽查成绩和问题,加大对问题频发门店的检查力度; 12. 与市场部、营运部、培训部等相关部门的沟通、协调工作; 职位权限 1、 对公司内部质量/客诉事件的处理有建议权; 2、 对客诉处理、客户标准沟通、客户信息传递权; 3、 对公司各项质量管理制度与工作流程的修订有建议权。 职位任职资资格: 教育要求 经验要求 食品类相关专业,大专或同等学历以上 1年以上烘焙行业质量相关工作经验,对质量异常有高度的原则性。 1、能够使用办公软件Word/Excel/PowerPoint进行文字和图表的处理,对质量数据能够进行趋势分析、调查和制定纠正预防措施; 2、工作认真、主动积极、正直、执着、较强的语言和文字表达能力; 3、有统筹规划能力,组织计划能力,沟通协调能力较强。 知识与技能 职位KPI及指标权重 关键业绩指标(KPI)1、过程质量控制:不合格品流入下道工序,质量批次合格率>98%(50%) 和指标权重(100%) 2、门店制程异物类投诉(物理性危险)<2次/月 (35%) 3、食药监或第三方机构审核检查通过率 100% (15%) 职位发展 制程品管员 制程组组长 质量部经理