1、凡工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐。
2、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.
3、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用. 4、工作调出,必须将、资料全部交加,外出参加会议带回的资料,一律交档案室存放.
5、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.
6、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.
7、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.
8、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
9、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密
10、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
11、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
12、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
13、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
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