工程资料管理办法

为加强公司对工程资料的管理，特发此办法。望各分公司、办事处、项目部对平时的资料重要性、完整性引起重视，加强过程控制，及时移交工程资料。

一、分包合同签订后必须至工程管理部进行开工备案（附件一），登记完整后的项目由工程管理部抄送开工备案表于财务部，方可在财务部建立相应工程台帐并开始处理工程款的拨付、结算。

二、工程资料在制作、收集、整理过程中，必须考虑移交公司一份。 三、工程管理部在工程竣工前十天通知财务部,停止工程所有款项的正常拨付。

四、各项目部根据竣工资料移交书（附件二）及时向工程管理部移交完整工程资料，工程管理部签收完整后，通知财务部，可进行正常的工程款拨付、结算。

五、审计(结算)后，各项目部须根据审计（结算）后工程资料移交书（附件三）及时向工程管理部移交完整工程资料，工程管理部签收完整后，通知财务部，可进行正常的尾款拨付。

六、移交方式：根据资料情况填写竣工档案移交书，按竣工档案移交书顺序装档案盒（不用装订），采用专人移交。如资料不完整或有误，将拒绝接收。

七、作好与总包的配合工作，积极参与总包的报奖工作。凡达到浙江省优秀装饰工程奖申报要求（总造价在300万元以上或装饰工程面积3000m2以上）或全国建筑装饰工程奖的申报要求（结算金额不低于1000万元）的工程，均应做好的申报表填写、资料收集整理和相关的配合工作。（申报表、资料要求等，由工程管理部在开工备案时提供）。

八、如资料员无类似工作经验，请积极联系工程管理部，可由工程管理部进行针对性培训，并发放相关参考资料。

九、项目竣工前，竣工资料均可提前要求工程管理部进行协助审核，避免在验收、移交资料过程中产生问题。

请各办事处、分公司、项目部积极贯彻落实，共同为公司的规范化而努力。

浙江亚厦装饰集团有限公司·工程管理部

二ＯＯ八年五月二十日

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附件一：

项目开工备案表 编号：

工程名称 详细地址 建筑结构/层数 业主单位 总包单位 设计单位 监理单位 工期要求 质量要求 安全、文明要求 保修期限 及相关要求 项目经理 现场项目经理 施工员 质量员 安全员 材料员 资料员 联系电话 联系电话 联系电话 联系电话 联系电话 联系电话 联系电话 建筑 高度 联系人 联系人 联系人 联系人 建筑面积 装饰面积 合同造价 联系 电话 联系 电话 联系 电话 联系 电话 开工日期： 年 月 日；竣工日期： 年 月 日；总工期： 天 工程管理部意见 分管副总意见 填表人签字： 填表日期： 年 月 日

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附件二

竣工资料移交书

工程名称 移 交 人 接 收 人 编号 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十一 十二 1 2 3 4 十三 十四 １ ２ ３ ４ 十五 十六 十七 十八 十九 二十 编 号 联系电话 联系电话 归档文件 移交日期 接收日期 张数 备注 复印件 复印件 复印件 复印件 原件 电子版 原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 复印件 原件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件、电子版 原件 电子版 建筑工程施工许可证 竣工验收备案表 消防验收证明 室内环境检测报告 竣工报告 竣工总结 开工报告 资格及人员报审 进场施工机具设备报验 施工组织设计及其报审 图纸会审记录 材料报验资料 材料报审记录 消防复试记录 现场试验及见证记录 规范规定需复试材料的复试记录 隐蔽工程验收记录 质量验收记录 单位(子单位)工程质量竣工验收记录表 分部工程验收汇总表 子分部工程验收汇总表 检验批质量验收记录 施工日记 技术交底记录 例会记录 竣工图纸（折成A4并提供设计单位资质证书复印件） 节能相关资料 竣工后的主要场景照片 1、复印件资料必须确保文字及盖章清晰。 说明 2、备注为复印件资料，尽可能同相关单位协调争取原件。 3、个别资料事实无法提供，需提供情况说明，并经业主（监理）盖章确认及经手人签字。 接收 人意 见 工程管理 部意 见 分管副总意见

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附件三

审计（结算）后工程资料移交书

工程名称 移 交 人 接 收 人 编号 一 二 三 四 五 接收人意见 工程管理部意 见 分管副总意见 编 号 联系电话 联系电话 归档文件 移交日期 移交日期 原件 复印件 (张数) (张数) 备注 审计报告（结算证明） 决算文件 工程联系单 设计变更记录 其它资料

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