(售后服务)人性化及贴身服务瞧洋物业是如何服务
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人性化及贴身服务瞧洋物业是如何服务的
当业主们和国内壹些物业管理公司为许多问题吵吵嚷嚷时,第壹太平戴维斯公司却让自己的客户过得舒舒服服。
这个国际著名的物业公司给每20-30户人家安排壹个客户主任,客户有什么事情直接找客户主任解决,他们仍使用先进的电话系统和管理软件,只要有客户打电话进来,资料便会存进电脑里,传达到关联部门,避免了客户仍要到处打电话找人的麻烦。 见见这些外来者的成功经验,对于糟糕的本土物业管理来说,会
是壹个很好的启发。 只为你服务
从海外留学归来的Jessica于某跨国公司里担任人力资源主管,如今她住于壹家由外资物业管理公司管理的公寓里。她说,“我工作比较忙,平时壹些琐碎的事情,物业就能帮我处理了。这点是我比较满意的地方。”
像Jessica这样的白领人士于北京有很多,他们均有壹个共同的想法,那就是平时生活中的琐事,能够尽量减少。将更多的业余时间节省出来,用来休闲和提高生活质量。洋物业成了他们的壹个重要选择。
目前,中国的物业管理公司已经达到了5000家。其中,有不到30家的外资物业管理公司。像第壹太平戴维斯、戴德梁行这样国际知名物业管理公司也已经纷纷落户。
第壹太平戴维斯是壹家英国上市公司,其亚太区总部设于香港。目前已经于北京、上海等多个城市设立了分公司。已经接管了25家物业管理项目,比较知名的有丰联广场、人寿大厦、朝阳园、景园大厦等。
第壹太平戴维斯公司董事兼物业管理部主管邹锦标对记者说,“其实每个公司均有自己的方针。我们公司主要是推行人性化的服务和贴身的服务。”
邹认为,推行人性化服务的关键是物业管理公司必须雇佣合适的人才。第壹太平戴维斯的招聘非常严格,不但要英文好,而且要了解各国文化,有礼貌,能够为客户着想。邹认为,人才是提高管理的关键。只有彻底的为住户着想,才能够把服务做好。 洋物业旨于提供酒店式管理,他们壹般采用了先进的管理系统和软件平台。他们的服务不仅限于清洁工作,仍包括替客户订飞机票,朋友聚会时安排用餐,甚至定期举办活动来拉近住户和物管之间的关系。有的洋物业仍会于过节的时候向小朋友派送糖果等等。或许是很细微的举动,可是他们使住户时时刻刻感受到的是温馨的感觉。
就像邹所言,“客户只要有要求,均能够到物业管理公司来提。我们必须确保客人有高雅、宁静、快速、高效率的生活。”
中国物业管理协会理事邵卫东指出,“从硬件上见,美国、日本以及欧洲的壹些发达国家中,对客户服务网络化于十多年以前就实现了,客人于家里有任何的需求,只要点击鼠标就OK了;办公自动化、安保智能化,均已经广泛应用到了物业的各个领域。 而国内当下仍停留于做壹些低层次的服务上,处于典型的劳动密集型。从软件上见,现行的物业从业人员整体素质仍较低,大部分是初高中文化程度,而具备较高文化素质和工作经验,专业技术强,外语水平高的人才凤毛麟角。因此,再好的智能化设备也见不懂、不会用,就是有再规范的理论规章也无法达到客户的满意。” 财务透明
壹分价钱壹分货,洋物业的服务虽然令人满意,可是他们的收费也是远远高于国内物业管理公司。据了解,洋物业的收费标准壹般于每平米6元人民币到1.8美元之间。这么高的收费难免叫人怀疑,会不会物业拿走了大部分的钱,转移业主的利益于无形? 据了解,洋物业目前的收费标准是沿用了香港的壹套管理体系,号称“薪酬制”。这也是国际上最普遍使用的壹种方法。 “当下大家有壹种误解,以为我们是国际公司,所以会把物业管理的费用推高。其实且不是这个样子”,来自香港的知名物业管理公司戴德梁行总经理叶慧仪对《经济》杂志记者说。 “大陆的物业管理采用‘承包制’。其实这样作是把物业管理见成了壹盘生意,要从中赚钱。而我们采用的‘薪酬制’是将业主
的管理费集中到壹个账户,我们只是按照壹定比例来收取服务费。这只是很小的壹部分,壹般为6%-8%。剩余的大部分均是物业管理的运营成本,是为了给业主服务而设的。这是壹种比较科学的方式。”
据邹锦标介绍,他们为小区作完预算,确定费用之后,会于银行单独建壹个账户。他们只是给业主打工的,每个月就是本本分分的拿走壹部分酬金。至于账户里的钱,均是要由业主讨论来决定去向的。比如说是给小区作改善工程,仍是作绿化,儿童乐园,康体设备等等。“我们的账户完全公开透明。业主能够随时来查账。”
洋物业壹般仍会每三个月进行壹次财务公告,将所收取的物业管理费的收支和结余情况向业主汇报。且且会聘用有多年物业管理经验的人来管理项目。于年末,仍会聘用北京的审计公司,就审计情况作出报表。
对于物品的采购,也会做到货比三家。且且公司内部也有审计部门,会对平时物品的采购给出指导意见。对于大的项目,会采用评标的方式进行,绝不允许有内幕操作。
“正是由于我们于财务上的公开和透明,所以赢得了业主的信任”,邹说。
而大部分内地物业公司不愿意让住户知道管理费均作了什么用途,住户也很难查证。壹位业内人士指出,“包干制”往往能够采取降低各项开支的方式,暗自加大留给物业公司的费用。
服务的产业链
其实,洋物业能够那么受欢迎,且非只是因为其单纯的物业管理业务。而是因为其已经于这个产业链条上做到了壹条龙服务。不论对于房地产开发商来说,仍是对于业主来说,他们均是壹个好帮手。
以第壹太平戴维斯为例,他们于朝阳园正于开发的时候就已经介入。他们参和了朝阳园小区设计、设备选择、绿化布置和设备安装等壹系列的工作。
邹称,“有些开发商他们只是对开发有经验,这时候他们会希望我们于管理上对其进行指导。我们于设备的选择上会从物业管理的角度来进行顾问工作,且且仍要考虑省能源、环保等问题,最重要的是我们仍代表了使用人的利益,我们必须站于他们的角度上提出建议和指导。”
于房屋交付使用前,第壹太平戴维斯仍要对房屋进行验收和调试,然后才能把钥匙交给业主。而于业主刚拿到钥匙的时候,他们仍肩负着指导业主进行装修的任务,且且同时也肩负起了物业管理的职责。
公司仍设有代理部,这是为了满足壹部分买房是为了投资的用户的需求的。代理部的职责是接受业主的委托,为其出租房屋。且且按时收取租金,仍要代业主缴纳关联的税、各种管理费和壹些维修的费用。于扣除相应的钱之后,要把剩余租金汇给业主。 英国阿特金斯国际XX公司物业管理顾问谢春来指出,我们把物
业管理分成三大部分:第壹部分,物业管理和设施管理。第二部分,中介服务包括商务化代理。第三部分,物业管理服务的范围。 服务范围又分成三大块:战略方案、管理、实施。我感觉中国本土的物业管理公司,对实施做得比较多,而于战略管理方面做的比较少。我们实行的是英国战略管理新模式,就是运营投资回报模式。举个例子:卫生部想建俩家医院,可钱不够,所以他们就找我们,跟我们签壹个30年的合同,我们投资壹部分,然后由我们设计、管理。
洋物业吸引开发商的地方仍于于他们有丰富的物业方面的经验,能够起到顾问的作用。比如目前于建国门地区热销的新城国际,就是于前期请了第壹太平戴维斯担任顾问工作。将该项目的市场地位,开发发向和售价等问题作了研究。
应该说,开发商于这个过程中,也是双赢的效果。因为洋物业的知名度也会吸引更多的用户来关注该项目。
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