为进一步加强公司业务招待费管理，控制业务招待费，杜绝铺张浪费，实现合理支出，特制定本规定。 2. 适用范围Scope
华功半导体产业发展有限公司及下属各子公司全体员工 3. 参考文件Reference
无
4. 定义Definition
业务招待范围包括：与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等；公司上级领导以及其他所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。 5. 权责Responsibility
5.1 行政部：
4.1.1负责管理办法的拟定。
4.1.2根据各部门的用餐申请审核接待标准。 5.2 财务部：负责业务招待费用的报销审核。
5.3 其他部门：协助行政部门完善制度的修订，并监督制度的执行。 6. 内容Description
6.1业务招待费使用原则
6.1.1业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。 6.1.2要体现：热情招待，充分表达对来宾的礼节。 6.1.3要做到:热情有礼貌，大方不俗套，体面不浪费。
6.1.4通过认真搞好业务招待，树立企业良好形象,彰显企业文化理念。 6.2就餐费使用规定和标准
6.2.1内部食堂招待：
供应商、服务商、面试人员和来业务招待可以申请公司食堂免费用餐，施行《业务招待申请单》申请制度，由经办
人履行报批程序，行政部确定就餐标准，公司领导签批后安排。
6.2.2外部招待：
6.2.2.1一般性外部招待（用餐标准在50元/人以下）由需求部门负责人提交《业务招待申请单》由分管
领导核准，自行安排用餐，原则上不允许消费招待烟与高档酒。
6.2.2.2用餐标准在50元/人以上者确需在外部招待由需求部门提交《业务招待申请单》经公司副总裁和
总裁审批同意后，行政部方可安排就餐。
6.2.2.3严格控制馈赠礼品，对特殊情况确需馈赠伴手礼,必须由部门申请、分管领导核实再报公司总裁审
批后方可购买。
6.2.2.4坚持对口接待。各接待部门或接待者要严格控制宴请规模及招待次数，接待时严禁无关业务人员
作陪。司机一般情况下陪同客方司机到非主桌就餐或就近吃工作餐。
6.2.2.5对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业务员等，根据情况可凭就餐发票报销，每餐标准
不超过30元（在同一家酒店就餐定额内可联桌报销）；因领导在就餐消费较高的酒店用餐，司机又无法抽身在近处找就餐地点，经安排接待的领导同意，可实报实销。
级别 用餐标准 招待范围 审核人 承办部门 一级 实报实销 200元/人 由总裁出席，指定安排接待的客人。 总裁 二级 含酒、水、饭、菜 由总裁出席，指定安排接待的客人，公司高管级主陪。 各行政部 公关宴请政府（处级以上）及相关部门领导、银行、税务、150元/人 三级 含酒、水、饭、菜 位总经理等。副总裁级出席 副总裁 宴请中介机构、政府官员（处级以下），业务单位副总经100元/人 四级 含酒、水、饭、菜 门负责人主陪。 部门自技术专家、高级工程师、外聘技师等业务往来工作人员、50元/人 五级 含酒、水、饭、菜 陪。 6.2.2.6公司招待费标准：
6.3住宿费使用原则与接待审批标准
外来客人到公司联系工作，原则上由公司行政部在公司内部安排住宿；如公司内部无住宿条件时，由行政统一安排在外住宿（执行以下相应住宿标准）并结帐。由接待人员引领到住宿地点，做好相关服务工作。住宿接待标准：
规格 特级 一级 二级 三级 价位（元/天） 实报实销 300-500 300元以下 200元以下 地点 温德姆 温德姆 如家酒店 如家酒店 招待范围及批准权限 集团总裁安排接待客人 集团总监和副总裁级以上安排接待客人 部门负责人安排接待的客人。 部门负责人以下人员需要由公司接待的外来客人。 公司与业务单位签订协议，需要由我方解决食四级 内部安排住宿 公司宿舍 宿的业务往来工作人员。由各部门负责人与行政协调进行安排。 6.4业务招待费报销审批程序
6.4.1业务招待费报销：报销人持有招待支出开具的有效发票（须附饭菜、酒水消费清单），附有《业务招待申
请单》，经规定程序审核、签批，按财务制度报销。招待烟一律不予报销。
6.4.2公司内部食堂招待费报销：由食堂管理员按照招待费报销程序，附有《业务招待申请单》，每月报销一次。
由行政经理审核签字，送有审批权的领导签字，审批通过后按财务制度报销。报销的金额核销食堂费用。 7、本规定自公布之日起执行。
二〇一八年五月一日
8．附件Appendix
《业务招待申请单》
行政部 承办部门 各分子公司经理、部门经理、工程技术人员。部门经理主部门负责人 行安排 理及高级工程技术人员或经部门分管领导安排的客人。部法院、公安、交通、国土等有关单位的重要人员，业务单华功半导体产业发展有限公司
业务招待申请表
编号：申请日期：年月日 接待负责部门 接待经办人 主陪人/职务 来宾负责人 接待总人数 工作单位 用餐时间 部门和职务 陪同人数 招待事由 □一级□二级□三级□四级□五级□餐厅工作餐 接待级别 住宿需求 部门申请意见： □是□否 住宿规格 行政部意见： □一级□二级□三级□四级 副总裁审核： 总裁审批：
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