精准扶贫档案整理细则
一、整理标准
1.精准扶贫纸质档案按《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）等进行整理。
2.照片和电子档案等特殊载体档案，分别按《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）等进行整理。
二、分类
根据《江西省精准扶贫档案工作实施细则》，县级、乡（镇）精准扶贫档案可分为综合管理类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类、特殊载体类，村级精准扶贫档案可分为汇总文件、贫困户文件。具体分类编号表如下：精准扶贫档案及代码
类目及代码
备注
综合管理类（01） 精准识别类（02）
县级、乡（镇）（JF）
精准施策类（03） 精准脱贫类（04） 特殊载体类（05） 汇总文件（01）
村级（JF）
贫困户文件（02）
三、组卷和排列
1.县级精准扶贫部门形成的精准扶贫档案，其立卷单位为县级扶贫部门，
乡镇、行政村形成的精准扶贫档案，其立卷部门为所在乡（镇）。
2.综合管理类文件按时间结合事由组卷。 3.精准识别类文件按时间结合事由组卷。
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4.精准施策文书类文件按事由结合时间组卷，精准施策基建项目类文件按项目进行组卷，基建项目文件一般“一个项目一卷”。案卷排列时先排施策类纸质文件，再排基建项目，编大流水号。
5.精准脱贫类文件按照时间结合事由组卷。
6.村级精准扶贫文件可分为汇总文件和贫困户文件，应以村为单位进行组卷，贫困户文件应“一户一卷”。
四、档号编制
档号由全宗号、分类号、案卷号组成。
全宗号：县级综合档案馆给定县级扶贫部门或乡镇的编号。分类号：精准扶贫档案代码（JF）+类目号（+行政村编码）。
行政村编码参照国家统计局根据《县以下行政区划代码编制规则》
（GB/T10114-2003)编制的《2015年国家统计局统计用区划和城乡划分代码》（http://www.stats.gov.cn/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/2015/index.html）。
案卷号：在文件最低一级类目内编制流水号。
全宗号、分类号、案卷号之间用“-”联接，分类号之间的类目需加上“·”分隔符。
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五、编写页码
在有效文字页面正面的右下角、背面的左下角编写页码。
六、编制卷内目录、填写案卷封面和卷内备考表、装订、编制案卷目录、装盒
卷 内 文 件 目 录
卷内文件目录格式：
日期
页次
顺序号
文号
责任者
题 名 备注
顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。 文号：文件制发机关的发文字号，无文号的可不填写。
责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。
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题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题补充文件的事由等内容，并对自拟标题加“[ ]”号。
日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20160212。
页号：填写每份文件首页所对应的页码；最后一件文件，填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开始编制通号。
备注：注释卷内文件需要说明的情况，如密级、是否复印件、破损情况等。举例：XX县XX乡精准施策基础设施建设项目文件，其卷内文件目录如下：顺序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
文号
责任者 XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX
项目申请表 可研报告 预算表
资金申拨及批复文件 招投标文件
项目实施廉政责任书 合同 决算材料 报账请款单 项目审计书 验收文件 项目移交文件
题 名
日期 20150407 20150510 20150601 20140708 20141009 20141013 …… …… …… …… …… ……
页数 备注
1 2 7 12 … … … … … … … …
XX县XX乡XX村XX（户主姓名）贫困户类文件，其卷内文件目录如下：顺序号 1 2
文号
责任者 XX XX
精准扶贫对象申请表 身份证、户口本复印件
题 名
日期 20140701 ……
页数
备注
1 2
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3 XX 低保、五保、残疾人证明材料 20140701 3 4
XX
因病、因学、因灾等致贫证明材料
5 XX 建档立卡贫困户调查表、特困对象入户调查基本情况表 6 XX 精准扶贫对象审批表 7 XX 贫困户脱贫计划落实情况表 8 XX 贫困户信息采集表 9 XX 家庭成员自然变更调查表 10 XX 贫困户分类及分户施策表 11
XX
.精准扶贫帮扶贫困户户表
资金打入一卡通账户明细或贫困
12 XX
户签字确认证明等贫困户受益凭证
贫困户特色产业扶持、教育、医疗、社会保障及培训转移就
13
XX
业、易地搬迁、危旧房改造等帮扶措施过程中形成的抵押担保、还款承诺书、扣款委托授权书等文件材料
贫困户与村、乡和各类组织、
14
XX
金融部门等签订的合同、协议等法律文书
15 XX 干部结对帮扶贫困户联系卡 16 XX 宣传手册
17 XX 贫困户精准扶贫登记证 18
XX
贫困户退出摸底调查表
案卷封面采用软卷皮封面，格式如下：
20140701
20140701 20140901 …… …… …… …… ……
…… ……
……
…… …… …… ……
5
6 7 8
…………………………… |
（全宗名称） 精准扶贫档案 （类目名称） （案卷题名） 自 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 页 全宗号 分类号 案卷号 全宗名称：县级扶贫部门或乡镇的名称。
类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合管理类、精准
识别类、精准施策类、精准脱贫类。
案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、
内容、文种。文字应力求简练、明确。精准脱贫类中的贫困户档案案卷按“一
户一卷”组卷，其题名为：“××乡××村×××（户主姓名）贫困户档案”。
时间：卷内文件所属的起止年月。
保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。
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件、页数：案卷的总件数和总页数。
全宗号、分类号、案卷号：全宗号、分类号、案卷号按上面要求填写。
卷内备考表格式：
卷内备考表
本卷情况说明
立卷人 检查人 立卷时间
本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，一般情
况下不用填写，情况说明可以手工填写，也可用计算机打印。立卷人：由责任立卷者签名。 检查人：由案卷质量审核者签名。 立卷时间：填写立卷的时间。 盒封面格式： （全宗名称） |
精准扶贫档案
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起止卷号：填写盒内第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号，中间用“—”
连接。
村：按实际填写。
案卷目录格式：
案 卷 目 录
起
序号 档号
案 卷 题 名
止 页保
年数 管 期
月 限
序号：填写案卷顺序号。
档号、案卷题名、起止年月、页数、保管期限填写方法同上。
七、装订
精准扶贫档案装盒前应采用“三孔一线”的装订方式进行装订。
八、档案盒、案卷封面、目录、备考表规格
印制的档案盒应为无酸纸制作，档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm 等。
案卷封面、案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：297mm×210mm，案卷封面、备考表可用黄色牛皮纸，卷内目录、案卷目录用白色书写纸。
备
注
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