国有企业投资项目档案的“矩阵式”管理研究

经济与社会发展研究国有企业投资项目档案的“矩阵式”管理研究深圳市投资控股有限公司 钟穗

摘要：随着我国社会经济的不断发展，国有企业也在区域结构转型升级，以获得更好的经济效益和发展前景。在国有企业中，近年来的投资项目数量在逐渐增多，投资业务也逐渐成为我国大型国有企业经营的核心业务部分。在种类越来越繁杂、项目越来越多的投资项目中，国有企业如何进行投资项目的档案管理以实现管理的有效性是当前相关工作人员探索的问题。“矩阵式”的管理模式正逐步运用于国有企业投资项目档案管理的工作体系中。在这一体系下，能够通过更明确的职责分配来保障项目投资的档案管理信息安全，进一步提高国有企业的项目投资业务档案管理水平。

关键词：国有企业；企业投资管理；“矩阵式”管理

“矩阵式”管理是近年来一种新兴的项在“矩阵式”的管理结构中存在着垂直目档案管理体系。这种管理模式将职能化管理管理的形态，这种管理形态能够将管理组织中和项目化管理和为一体，既在管理体系中设置的关键成员通过垂直的管理模式实现权力之职能化管理部门，又设立相关的项目化管理部间的平衡。小组管理中的高层领导者必须将指门，将具体的项目岗位与职能部门的责任人分令传达给职能经理，鼓励其与相应项目的产品门别类进行详细归属。使得整体的管理结构呈经理开展直接沟通接触，进行多方面的解决现清晰化、具体化的流程体系。在这种“矩阵问题磋商，从而通过人事之间的流动，实现投式”的管理体系之下，能够为国有企业投资项资项目信息档案的共享与协调。在这种项目之目档案管理提供更明确的思路和具体指导，从下，高层领导者和项目经理、产品经理以及员整体上提升了国有企业投资项目档案管理的规工必须保持良好的合作关系，才能在具体的工范化、职责明确化、信息安全化质量。作中发挥出具正式管理最优质的信息灵活处一、国有企业投资档案采用“矩阵化”管理理优势。模式的必要性（二）国有企业投资档案管理存在的问题（一）“矩阵式”管理模式的优势１．档案归档难度较大１．责任职能更加明确国有企业投资档案项目归档难度较大，“矩阵式”管理模式的一个突出优势在于，主要是指在国有企业参与的项目中，项目的综这种管理模式在职能式的组织形态下为具体合性较高、复杂性较强，通常涉及多个方面的的项目进行专门化的服务，相当于为国有企业人员流动和管理，在管理中容易出现断层的现的每一个投资项目档案成立了专门的信息管理象。同时投资的项目体量较大，会导致项目周小组，而每一个小组之间又在管理形态上有不期较长，难以对项目进行短期定性而导致归档同程度的交叉所形成矩阵式的组织形式。又是困难。在于能够通过专门化的负责人和项目小组负责２．档案存在遗失风险某一档案的处理和保存，具有命令系统存在于投资项目档案的遗失风险是基于归档难直线职能的垂直形态，组织形式上保证了决策度较大的另一个问题，由于项目的投资周期和的科学合理性。同时，能够使得各投资项目档建设周期都较长。在长期的档案管理中，各部案和负责人清晰地排列于矩阵式管理模式之门之间缺乏信息沟通和垂直管理，很容易出现中，有助于职能和责任明确。管理缺位的现象，从而增加了档案的遗失风险２．具有较大的管理灵活性和信息安全保障的工作难度。当前国际和国内的经济快速发展形势之３．档案管理主体不明确下蕴藏着更多的不稳定因素，灵活的管理模式档案管理的主体不明确，是导致档案遗失能够使得投资项目和档案管理更能应对经济风和管理职位的重要原因。没有专人或专门的部险。“矩阵式”的管理模式另一优点在于能够门负责各个档案的跟进和动态管理会使得档案符合灵活管理的管理需求。具体体现在根据不管理的主体不够明确，从而导致无法开展正常同项目所建立的矩阵式管理，能够使得企业有的企业档案管理工作。增加了投资项目档案所专门的项目管理分析，针对不同的项目进行不有权、管理权、归属权的争议，甚至阻碍当前同的差异化经营，并针对不同的项目随时进行项目的进行和发展，从而影响到国有企业的正组织结构的重组，体现了弹性需求。同时在这常运转。种管理体系之中，各个项目所交叉的部分能够二、如何运用“矩阵式”模式优化国有企业为其他项目提供更广阔的投资研究视野，使得的投资项目档案管理某一项目的主管人员能够拥有更多沟通机会，（一）建立明确的“矩阵”管理体制帮助企业实现管理规范与业务价值的提升和明确的“矩阵”管理体制需要建立起管理转移。的横向与纵向坐标，将所投资的项目和项目进３．有助于档案信息的协调管理度归于管理体系之中，并把握好档案管理在收·90·

集整理、鉴定、审查、验收、归档、利用的机构重要节点，做好项目生命周期的全方位跟进。同时，严格把控项目进度的六个项目实施阶段，保证档案数据的准确性和完整性。完整的档案内容和详细的档案内容是一份档案价值的体现所在，也是管理水平的直接反映。（二）运用合同制管理合同制的管理模式是矩阵式管理的重要组成部分。这算是管理能够克服传统管理方法中管理主体不明确或管理缺位的现象。主要是通过合同制的方法用法律的手段进行了管理部门和人员的责任监控，将管理的责任制通过明文规定的方式具体落实，同时采取一定的奖惩机制使得整体的管理透明、公正、公开并行之有效。（三）行政体系的平行管控行政体系对国有企业投资档案的平行监控是实现矩阵式是管理方法的另一内容。行政部门的直接管理监控能够促进档案管理明确范围和具体要求，通过行政手段促进管理的效率。通过矩阵式的模式进行有条理的项目跟进核细则处理，提出相应意见或建议对档案进行相应的调整。三、结束语国有企业投资项目档案管理的“矩阵式”模式在目前的应用中体现出较大的优势。具体现在他能够解决传统管理模式中对管理缺位和项目各权责不明确的问题，也体现在垂直管理对项目的实施监控和后期归档上的便利。同时在运用该管理模式时也需要克服其中的不足，注意培养起良好的上下级管理关系和沟通合作机制，促进国有企业投资项目档案管理的工作效率和工作水平。参考文献[1]陈凯祥.国有投资控股企业强化投资项目内控管理的对策探讨[J].企业改革与管理,2020(1):23.[2]刘帅.浅析国有企业投资项目管理现状及解决对策[J].财经界(学术版),2019 (17):44.[3]王九欢.国有企业投资项目档案的“矩阵式”管理研究[J].科技经济导刊,2019(14):232-233.