社会档案意识:档案工作赖以生存与发展的重要条件大凡从事档案工作的人,在现阶段,往往难免有这样的职业遗憾:去商店购物开发票,档案馆写成了“党案馆”,打电话联系工作,档案局拧成了a港务局”;机关大院内分发文件、分配物资,档案部门常常是被遗忘的角落,一提起科学文化事业,图书馆、博物馆“榜上有名”砍,档案馆则“名落孙山万,提起档案事业与档案工作者,则是影视无形、电台无声……如此等等。一言以蔽之:社会档案意识差!何谓“社会档案意识”?社会档案意识是指社会各阶级、各阶层,乃至全体公民对档案和档案工作的了解程度与认识水平的总和。社会档案意识难以用一定的尺度作准确钓侧量,但完全可以用档案与档案工作对社会影响的扩散度、普及面与渗透力作出适当的估计。尽管我国的档案工作经过几年恢复整顿,巳经发展成为一项具有一定社会性的国家规模的重要事业,但这种“社会性”,即档案与档案工作的社会影响,还不那么广泛,不那么深入。建国三十多年来,特别是十一届三中全会以来,我国档案工作发展的历史雄辩地证明:(社会档案意识是档案工作赖以生存与发展的重要条件,档案工作的发展几乎与社会档案意识的强化程度成正比o)并会对档案工作越了解,越支持,认识越全面,越深刻,档案工作发展得就越快,反之,社会对档案工作不了解、不认识、不支持,档案工作就会停滞不前。夕某些地区档案部门的“老三条”(指机构、人员、经费)长期不得解决,便说明了这一点。当然,档案事业停滞不前,反过的发攀一定程度上也会影响社会其他事业剧(这种影响往往不是马上便可察觉___~互O社会档案意识德的)。原因很简单。从系统论观点看,整个社会是个大系统,作为这个社会大系统组成部分的档案工作与其他各项工作,则是它的分系统。这些分系统互相联系、互相依存、互相作用、互相制约,大有“一荣俱荣,一损俱损”之势。当前,经济体制改革在深入,政治体制改革已拉开序幕,机构改革是当然的题中之义。档案部门的撤、留、升、降、并,很大程度上取决于人们对档案与档案工作了解、认识的程度,即档案意识的高低。要使我们的事业少受折腾,必须采取有效措施增强整个社会的档案意识,尤其要努力增强各级领导干部的档案意识。如何增强社会档案意识?除了靠档案工作者脚踏实地的努力和实实在在的工作成就,还得靠两条:一是靠法制管理,二是靠宣传教育。在当前档案法制管理尚不健全的情况下,主要还得靠档案宣传工作,许多地区、部门或单位的实践巳经证明了这一点。尤其在当前进行政治体制改革,我国档案事业面临重大转折关头的时候,切实加强档案宣传工作,强化社会档案意识,有着十分重要的现实意义。档案宣传工作:强化社会档案意识的有效途径马克思主义认识论告诉我们,一个正确认识的形成,必须经过由感觉到思维,由感性认识到理性认识两个阶段。一个正确意识的形成,是在漫长的社会实践活动中“经过长期的常常是痛苦的经验,经过对历史材料/\\/\\/\\理论\\//\\\\/的强化与档案宣传工作的深化)<\\/)(讨\\//\\探\\/的比较与分析”,“由于逐渐的重复和积。通讯工具位、,千方百计地开展档案工作全方,累”,才得到和逐步完善的,人们对档案与多层次的宣传三是区别对象“形象生动,效果甚佳,。档案工作的了解和认识形成,即社会档案意识的,,讲究方法、。档案宣传工针对。自然也不例外。。我们应该善于运用认强化社、作也要看菜吃饭,,”“量体裁衣”识论的这一规律搞好档案宣传工作不同的宣传对象一般群众采取不同的宣传方法,对会档案意识宣传的着眼点则放在普及档案学向他们提,档案宣传工作,就是用一些生动的具基本知识上;对于科研人员来说体的典型材料的),、典型事例(正面的与反面、供正反两方面的典型事例馆藏简介、提供简便实用的恐怕是最好的宣,或有关文件,数据“。,多次重复地刺激”史料编研成果,人们的感官使人们逐渐积累对档案与,传;对于工作繁忙的领导干部重要信息。则适宜用最档案工作的感性认识这种感性认识多了简洁的文字通报本地区或木单位档案工作的“”自然就会形成档案是国家的宝贵财富“档案工作是维护党和国家历史真实面貌的,南通市档案局不定期地编印了,《档案信息摘编》供市领导参阅,,每期一,重要事业,是党和国家各项建设事业必不可的理性认识了,。般不超过一千字,言简意赅,扼要明确。宣少的环节”传效果较好。综观某些地区与单位的档案部门开展档案宣传工作的实践西是常抓不懈反复宣传,这不仅因为我们可以得到这样的启他们开展档案宣传工:人的认识不能一次完成还因为宣传对象时,示:卓有成效的档案宣传工作是强化社会档。有变化戈如领导干部调动)确认识也有改变的可能工作的议事日程,,已经形成的正案意识的重要途径因此不少地区与单,作,一般县有以下几个特点一是见缝插针,、位的档案部门坚持把档案宣传工作摆上自己。抓住时机上级领导机反复宣传。不失为强化社关主管部门开会发文件都是极好的宣传机会设法挤进去请领导同志在会上讲几,,、会档案意识的良策句,在文件上加一段,,要比档案部门说上几。当前的重要课题:大篇或发几个文件都管用,,1985年全国六届三次人大召开前夕南通市档案局领导瞅,档案宣传工作亚待深化目前,准机会委托本市的全国人大代表向大会提加强对档案。档案宣传工作的重要性巳经为越,交了《建议普及档案知识教育来越多的档案工作者所认识并收到了日益显著的效果。已经把这一认,工作领导》的书面材料,引起了全国人大常。识化为大力开展档案宣传工作的实际行动,委会的重视,收到了较好的宣传效果,二是形式多样生动形象,、不少省市,、、但是毋庸讳言,,目前的档案宣传工作“地区或单位通过举办展览汇编利用实例、仍有很大的局限性往往给人以王婆卖瓜,充分利用广播、电视报纸杂志等社会性自卖自夸”的感觉。我们常听到其他部门的大家知道,科技档案是广大科技人员智慧的结晶,是扩大再生产化准科档作标谈技案工的储备力量。今天,世界科学技术高速发展,门类日益增多,且广泛渗透,相互交叉飞紧密联系,使科技档案的信息量增加,科技档案工作也日趋复杂。要充分发掘档案信息,加快信息传递,就要采用现代化的管理手段,那么,标准化是实现这一手段的必由之路。它是实现科技档案工作现代化的前提和基础。在建设社会主义现代化的今天,标准化问题的解决势在必行,刻不容缓。所谓标准化就是在经济技术科学及管理等社会实践中,制定业贯彻统一的标准,以求获得最佳秩序和社会效益的活动。科技档案工作的标准化,就是通过制定各项标准,使科技档案工作逐步走向规范化、统一化的工作。科技档案工作标准化涉及科技档案工作的各个环节,群谢学海大河它的具体内容是什么呢?本文试图从三个方面对其进行探讨。一是科技档案内在形式的标准化;二是科技档案形态的标准化;三是科技档案工作条件、制度、管理手段的标准化。一、科技档案内在形式的标准化科技档案的内在形式即指科技文件材料的标准化。科技档案是经过整理归档保存的科技文件材料。只有实行科技文件材料的标准化,才能使科技档案内在格式、书写、系统排列方面整齐划一。科技文件的标准化一般有以下几项:1、一科技文件材料制成材料的标准化。科技文件材料制成材料的质量关系到今后科技档案的质量。目前用于制定出关于其制成材料的标准,如采用何种科技文件材料的制成材料多种多样,对保纸张、书写材料等等,以利于今后档案的档案,延长档案的寿命极为不保管利用。礼扒ù保管科技所以,要根据科技文件材料的不同种类,2、科技文件材料技术语言的标准化。科同志说:“光听到你们档案部门自己说档案会,邀请记者参观档案馆,请记者为档案工工作重要。”因此,当前档案界面临着一个作造舆论的做法,值得各地仿效。重要课题:档案宣传工作亚待深化,而深化2、加强对档案宣传理论的研究。档案的关键则在于“超出档案界,面向全社会”。宣传工作决不是什么“权宜之计”,它是关要做到这一条,下面四点是断不可少的:系到我国档案事业本身改革、发展的一项重1、加强对关键人物的宣传。这里所说要措施,应该成为档案事业的一个重要组成钓关键人物,一是指各级领导,特别是关键部分。为了促进档案宣传工作的科学化,我部门(如体改、编制、劳动人事、组织、财们必须加强对档案宣传理论的研究。这一研政等部门)的领导,他们手中掌有档案部门究包括档案宣传工作的规律、原则、指导的人财物大权,如果他们对档案与档案工作思想、历史与现状、政策与纪律、策略与方的重要性不甚了了,那么对于档案工作来法、组织与协调、艺术与技巧、对象与内容、说,无疑是十分不利的;二是指记者,请他档案宣传队伍的建设等等。们出来为档案部门说两句,无疑是大有作用3、加强档案学基本知识的普及。当约。上海市档案局等单位采用举行记者座谈前,我们的档案宣传工作应该逐步从零打碎洲1.|1.…4湘技文件材料技术语言的标准化后实行科技档案管理现代化,、规范化是今准查整,,如各种基建工程的成套标准,使有关业、扩大科技档案。务部门执行时便于科技档案部门督促。检、利用范围的重要基础工作之一料所采用的名词准、、科技文件材,从而保证科技文件材料收集的齐全与此同时,完周术语、符号等技术语言、对科技文件材料的审批。、要依照一定的标准执行国家标准、。如已有的国际标企业级标准等、转程序也要制定出相应的标准二、部颁标准科技档案形态的标准化、等,这样才能逐步打破部门。行业的界限。,这里主要指对科技档案分类目编号的标准化。立卷、编,为全社会服务3、它是科技档案整理工作的。科技文件材料成套的标准化就是依附于一定的项目,。、所谓、基本内容,它充分揭示出科技档案的内容,成套性,产品课并且是提高科技档案利用率的中心环节认为对于这方面的标准化面考虑1。、我题而形成一套科技文件材料它们是密不可,可以从以下几方。分的一个整体目、在实际工作中,无论基建项、科研课题、产品生产都会形成特定的成从而反映该工程,科技档案分类的标准化、科技档案、套的科技文件材料目、该项的分类根据科技档案的内容性质特点,该产品的全貌、。勺一个基建项目从开工把科技档案划成一定的类同等级的系统,。,从而使科技档案到竣工会产生大量的科技文件材料有可行、形成一个具有一定从属关系和平行关系的不随着科学技术突飞猛进地发展科技档案的内涵日趋丰富在建设四化中也日益显现出其重要的战略地位为了满足社会对科技档案的需求大部分有价值的科技档案将会进入专业档案馆保存这就必须结合各个专业特点以及科技档案的形成规,。性研究报告设计任务书、、设计图纸、概算、决算施工图设备清单竣工图等一系列科技文件材料。这些材料反映了整个工程但实际工作中往往有缺这,,各个阶段的实况据各专业特点,。,少那的现象公为了维护档案的完整性必须根制定统一的科技文件配套标、(厂转第9页)一敲地宣传档案的可用性要性过渡到有计划、宣传档案工作的重工作队伍。现在全国已创办了三,,、四十种档有步骤地向全社会普及。案工作杂志如果把每种杂志所拥有的数量便是一支很有力量,。档案学基本知识上来案学基本知识,这应该是档案宣传工。可观的通讯员组织起来的档案宣传工作队伍作深入的一个重要标志我们所说的普及档。而下一步工作则在于努力提高。自然与举办档案干部培训班很好地组织档案事业“、引导他们认真学习,学习档案学基本知识不同就是要面向全社会、所谓“普及,”,政治素质与业务素质善于用手中的笔去为鸣锣开道,面向全体公民,、采用人摇旗呐喊,”民群众喜闻乐见的形式民介绍。把枯燥乏味的档案向全体公在本文行将结束的时候笔者建乞,理迥学基本知识生动形象地向全社会例如:关一一国家档案局切实加强对全国档案宣传工作的领导国家档案,今后我们可以配合宣传《中,华人民共和国档案法》些生动、借助电台或电视台。局内部应设立档案宣传管理机构的普及,统管全国举办系列专题讲座宣讲档案法形象的电视片。、还可以拍一档案系统的档案宣传工作与档案学基本知识切实组织对档案宣传工作规律进行,科教影片来宣传档。案学基本知识4加强档案宣传工作队伍的建设、深入研究以推动全国的档案宣传工作,,强档化社会档案意识展。促进我国档案事业的发案系统应建立起一支拉得出、打得响的宣传