餐饮接待工作流程
1、预订酒店。
根据接待时间和出席人数确定恰当的用餐酒店,提前预订席位。
注意客人的人数、身份、用餐习惯,本次接待的规格,以及我方出席
的人数,预订时要和酒店确认用餐时间、用餐人数、房间大小、
房间
细节(如:有没有沙发会客区, 有没有独立卫生间等)、收费情况(如 有无包间费、 有无折扣等)。老板用餐一定要有窗户和卫生间的包间, 并比告知你的人数多 2 位预定。
2、提前准备。
提前通知我方参加人员 (包括参与接待的公司领导、 其它公司人员、驾驶员等)接待时间和地点,并发送短信,短信无回复立即电话告知再次确认。 提前准备好接待可能用到的酒水 (根据接待场合和客人习惯准备合适的白酒或红酒) 、需要的礼品、公司资料等。
3、点菜。
用餐前提前到酒店检查预订的房间状况, 确定菜品、酒水饮料(如有自带酒水要先和酒店说好是否收费) 。点菜时要考虑出席人数、接待档次、客人和领导的口味(如:是否吃辣,有无忌口等) 。一般十人左右用餐可点四个凉菜、一个汤、 十个左右热菜和主食点心; 五人左右可点两个凉菜、一个汤、 五个左右热菜和主食点心。 要注意荤素搭配(有荤有素)、菜品搭配(有肉类、禽类、海鲜) 、口味搭配(有辣有清淡)。董事长的饮食禁忌需要注意。用捞饭和位上菜品提升档
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次,一般接待一个头菜即可。
要确定在客人到达前餐台已摆好, 凉菜先上桌,茶水和酒水已准
备好。
4、用餐。(接待人员一般提前 40 分钟抵达接待的地点开展准备工作,先把茶水和水果点好,凉菜上好。 )
客人到达时出门迎接, 引领就座,安排茶水。如需要会谈可先在
休息区喝茶, 如不需要会谈且凉菜已上桌可请客人入席。 入席时注意
宾主座次,主人位在面向门口的正中间,主宾安排在主人位两边,宾
客旁边要有我方人员陪坐, 一般接待人员坐在主人对面的下首。 就座
后安排倒酒水饮料,一切就绪可提醒领导祝酒开席。
用餐过程中要注意把握时间, 确保有序地上菜, 要随时注意领导和客人的需求(如:是否需要加菜、加纸巾等) ,要随时保持用餐餐具的清洁(如:及时换餐盘、烟缸等) ,以及确保酒水饮料的充足供应。
在菜品将要上完时提前结账。 结账不能惊动客人, 应主动到收银
台结账。要注意核对菜品和金额,确定折扣,并索要发票和账单。
5、送客。
在用餐结束前要提前通知驾驶员在指定地点待命。 如果用餐结束
后还有其它活动安排, 要注意把握时间,及时提醒领导。 客人离席时
要检查所有人员的随身衣物、 手机等是否已带齐, 并带好没有用完的
酒水等。如有礼品要送到客人乘坐的车上。
将客人送到车上,告知司机目的地,与客人告别。
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