东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 人 事 规 章 制 度 人 事 课 二00六年四月十日 第 1 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 壹、 公司简介 丰安五金机械(深圳)有限公司是中国营运总部, 是保安工业股份有限公司旗下子公司，于九二年十二月二十六日经深圳市批准，九三年一月十一日在深圳市工商局注册成立的独资企业，总投资额八百万美元，注册资金六百五十万美元。主要产品为瓦斯器具，包括瓦斯开关阀，瓦斯管，瓦斯调整器及全套阀瓦斯管、调整器组合。生产制造各种不同类型的钢瓶阀并依据美国和欧洲标准生产及制造品质优良的阀、瓦斯管及调整器。专门设有专业测试瓦斯器具和零部件的两个CSA认证的实验室。公司九四、九五、九六年度均被九龙海关颁发“信得过企业”证书；公司于2000年取得ISO-9001国际品质认证。 保安工业股份有限公司位于台北市中山区新生北路二段三十一号，创立于1970年, 是TPA集团的财务运营中心。经过近40年的业务拓展, 如今已经发展成为一个全资拥有母公司,3家子公司，公司现有员工3000余人，工厂占地面积300,000平方米。公司不仅在全面拓展市场，推广工业液化石油器材和民用户外瓦斯休闲产品，包括调整器和95%的钢瓶开关阀产品销售还远销美国、加拿大、欧洲、澳洲及东南亚等国家。为“正”字标记优良厂商，并被评为品管甲等优良企业，其多项产品已取得国外专业协会品质认证证书。如:UL、AGA美国瓦斯协会、CE欧洲瓦斯协会、AGA澳大利亚瓦斯协会CGA加拿大瓦斯协会、SISIR新加坡瓦斯协会等世界级检验认证。旗下公司并有同诚实业股份有限公司，为一瓦斯器材专业贸易进出口公司，另有《煤气》杂志为唯一的煤气行业专业性月刊，已创刊近40年，目前另发行有版。 第 2 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 本着加强经济合作和技术交流的愿望，采用先进而实用的技术、生产设备和科学的经营管理方法、生产高质量产品并不断发展新产品，获得满意的经济效益，同时促进当地经济发展与繁荣的企业宗旨，九三年初在深圳市光明华侨畜牧场工业区投资建厂，占地六万平方余米。现已建成厂房六栋，仓库二栋、办公楼、宿舍楼、干部公寓、丰安小店、德安小店、电视录像厅、医务室、网吧室、邮局驻进办公等设施，已形成规模生产。 主要产品为瓦斯器具，包括瓦斯开关阀，瓦斯管，瓦斯调整器及全套阀瓦斯管、调整器组合、各种不同类型的钢瓶阀、欧洲款烤炉、取暖器、瓦斯灯、BBQ烤炉等产品。 东莞黄江永安五金制品厂是保安工业股份有限公司旗下丰安实业有限公司投资，于2004年7月21日注册的来料加工企业。由营运部丰安五金机械(深圳)有限公司直接管理。主要产品为燃气器具，户外烤炉, 五金制品及配件等。 贰、ISO及规章制度介绍 一、企业经营方针与理念： 品质:稳定的高质量产品、最具竞争力的价格、按期交货、全面的售前售后服务、不断的产品开发和技术更新、创造客户/公司/员工/供货商四赢局面、不断成长 永续经营。 二、规章制度介绍 第 3 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 企业现有五项基本制度，列举如下: 1.《人事管理规章》是工厂最基本的规章制度，包括员工的雇用、出勤、离退、薪资、待遇、福利、请假、考绩等事项。 2.《奖惩条例》对员工违规行为以适当处分，对员工良好的行为予以适当鼓励及表彰。 3.《宿舍管理条例》具体规定员工在宿舍内一般行为规笵。《宿舍内务定位、卫生当值规定》是对宿舍内物品摆放、室内及公共卫生轮值的规定。 4.《员工进出厂区规定》具体说明员工进出厂区的规定。 5.《刷卡规定》规定员工上下班刷卡事宜。 参、 入厂手续办理 一、人事资料之填写 1. 新进人员填写人事资料表时，应详实明确，如发现有欺诈行为者，不予录用。 2. 办理入厂手续时应交验身份证、毕业证、计生证(未婚证)、健康证原件及近照2张。 3. 新进人员经面试审查及考核合格后，由人事课办理试用手续，签订劳动合同;员工试用期一般为一个月，期满经部门核定合格者，方可正式聘用，成绩优良者，可适当缩短其试用期。 第 4 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 二、厂证的办理 1. 员工办理入厂手续时将相片交于人事课后，当即可在人事课领取临时厂证，入厂满七日需至人事课照相办理IC卡厂证，次日可在人事课领取正式厂证。 2. 厂证如有损坏，应立即交到人事课修整，以免影响刷卡。 3. 员工爱护厂证，注意保管，如有遗失，应立即补办。 三、厂服的领取 1. 新进人员:1-7职进厂满7天;8职以上入职当日，由所属部门向五金仓库提出申请需求，后凭单在五金仓库申领一次性配赋量。 2. 员工上班时间应穿厂服，并按规定佩戴厂证。 四、食宿须知 1. 员工宿舍楼设男女舍监，宿舍安全、水电问题等均可向舍监反映。 2. 员工应遵守食堂、宿舍管理规定，节约用水用电，珍惜粮食，保持环境卫生，创建良好的生活秩序。 五、保 险 1. 本厂已对全体在职员工进行投保，以确保员工在工厂期间意外的工伤可以得到良好的处理。 2. 为减少或避免工伤事故的发生，本厂对新进员工进行岗前培训，合格者方可上岗。 3. 工伤员工在工伤期间，如因伤口尚未痊愈需继续休息者，应持医院 (或保健室) 证明，按请假程序办理工伤请假手续。 六、工资发放 本厂一般在每月的十至十五日发薪，一至七职等员工工资由光明邮政第 5 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 储蓄所代发，八职等(含)以上员工工资由中国银行光明分行代为发放;员工领取薪资时应持本人身份证、存折亲自至储蓄所领取;也可至储蓄所、银行设密码、凭存折及密码领取工资。 员工存折如有遗失，应立即到相应的代发工资单位挂失，以免工资被人冒领。事后应告知人事课更换后的账户。 肆、员工守则 一、尽忠职守、遵法守纪、服从领导。 二、遵守操作规程、保证产品质量、注意安全、杜绝事故隐患。 三、树立高度工作责任心，不断提升专业技能，对工作精益求精。 四、工作时全神贯注，不做与工作无关的事。 五、不迟到、不早退、上、下班按规定刷卡。 六、讲究社会公德，维护环境卫生。 七、爱护公共财物，严守工厂机密。 八、维护工厂声誉，不做有损工厂利益的事。 伍、人事管理规章 第一条:为完善本厂的人事管理，建立规范的人事管理机制，提高人事管理水平和工作效率，使本厂人事管理工作有章可循，遵章办事，特制定本制度。 第 6 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 第二条:本厂员工之雇用、培训、出勤、薪资、待遇、福利、请假、休假、离职、考绩等事项须依本制度办理与执行。 第三条:本厂各部、课、组等机构的设置、编制、调整或撤消、由人事课拟案，经执行长批准后实施。 第四条:本制度未尽事宜或须变动事项概以公告方式公布，重要事宜同时发至各单位。本厂人员应遵守企业一切规章制度、通知及公告。违反者均依厂规厂纪处理。 第五条:本规章所称员工，系指本厂聘用之男女员工。 雇用: 在招聘过程中，不因种族、肤色、国籍、性别、性趋向、宗教、残障或其它类似的因素而存在歧视，年满18周岁。 第六条:本厂各单位因业务需要，须增补人员时，应先依招工程序之规定提出申请，填写﹝人员增补申请单﹞经厂部经理以上核准后，交由人事课办理招聘事宜。 第七条:新进人员经面试审查及考核合格后，由人事课办理试用手续，签订劳动合同;员工试用期一般为一个月，期满经部门核定合格者，方可正式聘用，成绩优良者，可适当缩短其试用期。 第:试用员工如因品行不良或服务成绩欠佳，可随时停止试用，予以解雇。 第九条:新进人员报到时，应向人事课交验下列证件: 一、 身份证、计生证、健康证 二、 学历证 三、 免冠一寸近照2张 四、 其它必要之相关资料 第 7 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 第十条:新进员工正式上岗前，必须先接受培训，培训内容包括学习本厂各项规章制度，了解工厂概况，学习岗位业务知识，培训由人事课负责主办，各相关部门协助。 第十一条:本厂人员应遵守员工守则。 第十二条:员工每日工作时间为8小时，正常出勤时间: 08:00~12:00 13:00~17:00(如有变更以公告通告) 第十三条:出勤时间由计算机统计，员工上、下班应亲自刷卡，不得请人或代人刷卡，因公外出未刷卡者，一律凭有效单据(公差单、请假单)至人事课说明方可生效。 第十四条:凡有忘刷卡之情形者，有正当理由者须填写内联单, 经部门主管签核后交人事考勤员处补卡; 无正当理由者,在考勤异常单上注明漏刷卡原因, 将按<<人事规章制度>>有关规定处理。 第十五条:因生产需要，需加班者，由组长填写﹝加班申请单﹞经部级主管签核后，交人事考勤员(加班时间之认可，由人事考勤员统计加班申请单上实际加班时数，并核对计算机考勤记录计算)。 第十六条:各级行政管理人员每天正常上、下班各刷一次。 第十七条:委托他人代刷卡,不论委托人或被委托均按《奖惩条例》进行处分。 第十:厂证借予非本厂人员给予记过或辞退处理。 陆、辞职、辞退 第 8 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 第十九条:工厂有权辞退不合格之人员。员工有辞职的自由，但须按本制度规定履行手续。 第二十条:合同期内辞职者，四职(含)以上人员，须提前二十天向工厂提出辞职申请;试用期内人员须提前三天向工厂提出辞职申请;由原单位主管签署意见，经厂部经理以上批准，交人事课办理辞职手续。 第二十一条:一至三职等普通员工须提前七天申请辞职，由部门经理审核，交人事课办理辞职手续。 第二十二条:离职者，在离厂前，必须缴交工厂的一切财物、文件及业务资料。 第二十三条:离职手续的办理: 一、填写﹝离职申请单﹞，经本部门各级主管署后，再交厂部经理以上批准。 二、填写﹝离职结清单﹞赴原单位、人事课、五金仓库、保健室、图书室、舍监办理交接工作、将所属工厂物品交接后，方可离开。 薪资、待遇: 第二十四条:员工之薪资分为本薪、主管(职务)加给、奖金、技术津贴、特贴、加班费等。 第二十五条:所属公司职工只分员工级及干部级。 第二十六条:员工按工作性质不同区分为责任制人员和非责任制人员。 第二十七条:员工的工资为月结算, 结算时间为每月25日, 每月十日至十五日为发薪日。 第 9 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 第二十:非责任制员工按出勤天数(每月除周六、周日外)计算薪资，缺勤日按比例扣除。责任制员工实行每天不多于8小时,每周至少休息1天并合符国家规定的正常工时制度。 第二十九条:员工结婚（或直系亲属死亡）可持结婚或（直系亲属死亡证明）者，可享受婚或丧假3天有薪资待遇。 福利: 第三十条:工厂提拔筹集福利金，办理福利事项，本厂员工均可享受一切福利事项及福利设施, 福利委员会由各部门推选人员组成，福利委员会通过会议决定工厂各项福利事宜。 第三十一条:福利金之主要来源: 一、工厂提拔款 二、福利部门收上缴款 三、其它福利收入 柒、请假、休假 第三十二条:休假种类和假期待遇: 1. 事假:因事必须亲自处理者，应说明事由，按规定办理请假手续,请假期间不计其工资。 2. 病伤假:有医院证明或保健室证明。 第 10 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 3. 工伤假:因工受伤，有医院证明及人事总务室确认者, 工伤期间工资照发, 且其治疗费用凭治疗单据可向人事总务室报销。 4. 婚假:本人结婚, 持相应证明(结婚证)至人事课销假, 在本厂任职一年者享受有薪法定假3日。 5. 丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)之丧假3天，异地奔丧可另给路程假，应持亲属死亡证明(需加盖公章)影本至人事课销假, 在本厂任职一年者享受有薪法定假3日。 探亲假: 本厂员工服务满一年者，一至六职等员工, 工作表现良好, 在生产淡季或不影响工作的原则下,可请探亲假15天。在公司服务满一年以上七职等(含)以上员工，可享受带薪年休假。工作满一年未满五年者5天；满五年未满十年者7天；满十年未满二十年者10天；满二十年以上者14天。假期内遇公休假日的，均不另加假期天数。 第三十三条:请假的手续办理: 一、凡请假必须事先填写﹝请假单﹞说明事由，按核准权限签核后，交人事课办理请假手续。未经许可者，概以旷工论。 二、六职等(含)以上请假3天(含)以上在E-B系统中操作，至少提前1天将请假单传至人事课；一至五职等人员请假仍需填写<请假单>，请假3天(含)以上，必须提前2天将﹝请假单﹞交人事课。 三、请假3天以下者，至少提前1天将请假单传至人事课，以便人事考勤作业。 四、注意自行掌握行程，以电话、电报续假不予受理，逾假者以旷工论。 第三十四条:具体请假核准权限如下: 第 11 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 核准 请假人 1-3职等 4-5职等 6-8职等 9-11职等 课级主管 部级主管 处级主管 幕僚长 执行长 1-5天 6-30天 30天以上 1-2天 3-5天 1-2天 5天以上 3-6天 1-2天 6天以上 2天以上 注:经批准后的请假单应交人事考勤员处，假满返厂应至人事考勤员处销假。 第三十五条:本厂员工可享受以下法定节假日有薪假: 一、元旦 1天 二、春节 3天 三、劳动节 3天 四、国庆节 3天 捌、奖惩条例 第一部份 奖励 一、有下列行为之一者，当事人予以嘉奖一次； 1. 热心服务，有具体事迹者。 2. 品性端正，工作努力，绩效卓越，完成任务优异者。 第 12 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 3. 维护团体荣誉，有具体事迹者。 4. 拾金不昧，有善行佳话为工厂以外人员或单位或媒体称道，为工厂誉者。 二、有下列行为之一者，当事人予以记功一次； 5. 对生产技术、管理制度或质量体系运作等方面建议改进，经采纳效果较好者。 6. 控制物料、节约费用开支或对废物利用，成绩显著者。 7. 遇有灾难，勇于负责并处置得宜者。 8. 检举违规或损害工厂利益之案件者。(举报重大案件，避免工厂损失巨大金额者，项目签奖处理) 三、有下列行为之一者，当事人予以记大功一次，； 9. 对生产技术、管理制度或质量体系运作等方面建议改进，经采纳卓有成效者。 10. 维护工厂重大利益，竭尽全力避免重大损失者。 11. 具有其它重大功绩，足为其它员工表率者。 四、提案改善核准实施后经效益评估核实，分别予以提案者作如下奖励: 12. 提案年效益5千元人民币者，奖励100元。 13. 提案年效益5千-2万元人民币者，奖励200元。 14. 提案年效益2-5万元人民币者，奖励500元。 15. 提案年效益5-10万元人民币者，奖励1000元。 16. 提案年效益10万元人民币(含)以上者，奖励人民币2000元。 第二部份 罚则 一、有下列行为之一者，给予当事人警告或严重警告。 17. 厂区内未按规定位置佩戴厂证, 且经两次以上纠正不改者。 第 13 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 18. 不爱护环境卫生、乱扔垃圾者。 19. 作业员上班时间服装不整,或不着厂服的。 20. 不遵守就餐秩序者。 21. 违反“员工刷卡规定”者。 22. 违反“员工进出厂区规定”,有代他人刷卡行为,且经警告仍不改的。 23. 违反“保健室就诊办法”者。 24. 员工不熟悉本岗位作业指导书，或未按规定作业，引至工伤事故发生的。 25. 上班工作懒散，或从事私人事务，但情节轻微者。 26. 无故不参加会议、培训者。 27. 不理警卫合理纠正者。 28. 不服从主管合理安排及指导，缺乏团队协作精神者。 29. 擅离职守，闲游或上班时间打瞌睡者。 二、有下列行为之一者，给予当事人记过或记大过。 30. 不爱惜工厂财物，已经造成损害、浪费者。 31. 员工未按规定作业，情节较严重者。 32. 上班工作懒散，从事私人事务，情形严重者。 33. 未经许可擅自入仓库、发电机房、精机室、样品室者。 34. 未经许可私动设备者。 35. 违反“宿舍管理条例”者。 36. 干部未尽职责，效率低落、徇私怂恿、工伤层出者。 37. 上班时间睡觉者. 三、有下列行为之一者，开除; 第 14 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 38. 旷工三天(含三天)以上者. 39. 工作懈怠，造成重大缺失者。 40. 不服从安排，辱骂主管或其它部门承办者。 41. 在禁烟区内吸烟者。 42. 私引外人入厂者。 43. 屡犯小过小错者。 44. 冒名顶替，欺瞒工厂者。 四、有下列行为之一者，给予当事人开除处理, 情节严重者交由机关处理, 并追究其经济责任和刑事责任; 45.违反国家法律、工厂条例者. 46.利用职权,营私舞弊者. 47.散播谣言,不利工厂者. 48.打架、盗窃、酗酒或有损及其它同仁权益之行为者. 49.鼓动同仁同事,怠工者. 50.工作懈怠,不胜任者. 51.违反工作保密原则或诋毁工厂者。 52.贪污、受贿、索贿或以任何形式未经工厂同意接受厂商礼品、金钱、邀宴、娱乐者。 53.泄露工厂商务机密，未经工厂同意传递工厂业务技术资料、图纸、样品者。 五、凡造成下列损失者,经调查核实,给予相应处分; .损失金额在二千元以下,按上述惩处条例办理. 55.损失金额在二~五千元: 第 15 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 1.三职等(含)以下人员,给予严重警告处分; ○2.四职等以上人员,记过一次; ○3.连处分二级。 ○56.损失金额在五千~五万元: 4.三职等(含)以下人员,给予降职扣除职务补贴并给予留职察看处分; ○5.四职等以上人员,记大过一次,并予降职处分; ○6.连处分三级; ○57.损失金额在五~十万元。 7.三职等(含)以下人员,给予开除处分; ○8.四职等以上人员,记大过一次,并给予开除处分; ○9.连处分四级。 ○58.损失金额在十万元以上,一律开除并要求赔偿损失,若涉及渎职违法者,送交机关法办。 薪资结构说明 1. 薪资构成分责任制和非责任制二种: 2. 薪资构成:非责任制(本薪+主加+奖金+技术津贴)/应出勤日*出勤日+加班费+特贴+其它加=总薪;责任制(本薪+主加+加班工资+奖金+技术津贴)/ 应出勤日*出勤日+特贴+其它加=总薪 3. 员工薪资不低于当地规定的最低工资标准。 4. 加班费计算是依照劳动法规定和当地最低工资标准为基数： a.工作日按１５０％计算 B.休息日按２００％计算 第 16 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 C.节假日按３００％计算 玖、考勤刷卡管制办法 刷卡规定 1、员工上、下班必须亲自刷卡, 不得托人、代人刷卡, 缺刷卡者予以旷工处理。 2、刷卡时间应与员工上、下班时间相符, 不得随意刷卡, 严禁不加班混刷加班卡。 3、厂证遗失者, 必须马上报备人事课及时补办厂证并知会人事考勤员作补卡动作,否则按漏刷卡处理。 拾、服装管理办法 一、服装颜色管理 1.外套 : 1~5职墨绿色 6~8职深蓝色 9职以上米黄色 2.T恤: 1~5职墨绿色 6~8职银灰色 9职以上白色 拾壹、员工进出厂区规定 为了维持正常的生产秩序，工厂已将厂区划分生产区与生活区，为规笵厂区管理，特制定本规定: 第 17 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 1. 员工应由工厂宿舍区后门进入，再经中门进入厂区, 工厂大门仅限机动车辆进出, 员工不得由此门出入(本厂助课以上干部因特殊情况者除外)。 2. 员工上班进入生产区者，应由中门刷卡后进入，下班也应由中门刷卡后外出。 3. 非工作时间，非工作需要，员工并不得进入生产区，确因工作需要，由相关主管证实、警卫登记、经刷卡后方可进入;干部非工作时间需进入生产区者，应至中门警卫处登记，经刷卡后方可进入。 4. 工作时间，员工不得离开生产区，确因有事需离开者，需按规定办理请假手续，离开生产区将请假单交与中门警卫(由警卫交与人事考勤员登记) ，经刷卡后方准外出。 5. 干部工作时间需离开生产区，属公差者，应交验 [公差单] ，属请假者应交验 [请假单] ，警卫方可放行 (公差单应由襄理以上主管审批，不注明原因者, 警卫不予放行) 拾贰、宿舍管理条例 一、适应笵围 凡居住在工厂所属的住宅及宿舍的员工，均应遵守本厂条例。 二、住房分配规定: 第 18 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 工厂员工申请住房或宿舍床位必须依照总务课的安排，按指定房间、床位入住，不得私自调换、转让、转借、转租，若违反本宿舍管理条例者，给予取消其住房资格。 三、住房纪律: 1. 居住在工厂房屋、宿舍的员工，调动工作或其它原因离开本厂时，应将住房，床位、锁匙及工厂财物清点交还给总务课，移交手续未办妥者，总务课不在离职清单上签章。人事等部门概不办理辞工，工资结算等手续。离职的员工在每周一、三、五申请，必须在次日前搬出宿舍，逾期不搬出者，工厂有权处理其遗留物品。住房、宿舍及其附属设施(床架、床板、风扇、电器材、水管件等)均属入住员工保管使用，未经许可不得私自挪动、搬迁，更不得损坏，违者给予严惩处理。 2. 入住员工未经工厂领导或总务课同意，不得擅自在住房、宿舍内私接电源、开关、插座，不得擅自进行装修、改建。 3. 不得私自开启或调试宿舍电表、水表、电表箱;严禁在宿舍使用音响类、电炉、电热杯、电水煲等其它电器。 4. 严禁在宿舍区内养犬类及放烟花、爆竹，严禁存放有毒和易燃、易爆等 危险品。 5. 严禁在住房、宿舍内进行聚赌、嫖娼(男女混住)、等非法活动，保持住房，宿舍的安静，不得走廊打蓝球大声喧哗，收音机等音量应控制在不影响邻房的音量范围内，以保证舒适的生活环境。 说明: 本制度解释权归厂人事课。 第 19 页 共 20 页 东莞黄江永安五金制品厂 人事规章制度 2006年4月10日起实施。 第 20 页 共 20 页
