XX镇党政办公室公文办理制度

XX镇党政办公室

关于印发《XX镇党政办公室公文办理制度》的

通 知

各部门、各单位：

为规范公文办理制度，提高公文办理效率，现将《XX镇党政办公室公文办理制度》印发给你们，请遵照执行。

二O一二年三月二十八日

XX镇党政办公室公文办理制度

为提高工作效率，不断增强实现“增比、进位、突破”的服务水平，XX镇党政办公室公文处理实现“零积压”，特制定本制度。

一、统一公文进口

所有来文均由党政办公室收件登记，其他部门（单位）一般不直接收件，特殊情况由其他部门（单位）收件的，须立即送党政办公室登记；党政办公室登记后立即送各分管领导和主要领导处理。党政办公室收件登记送达分管领导不得

超过2小时，急件立即送达。有时限要求的公文须电话或短信报告分管领导，并做好专门记录。

二、统一公文出口

镇党政领导同志签批的所有公文均由党政办公室登记转办。签批件需在签批后半日内转办，党政办公室必须做好转办登记。

三、限时公文办理

1.镇党政分管领导须在收件后24小时内处理完毕按程序送相关部门（单位），急件立即办理。一般请示件2个工作日内签批完毕，经费请示件和需部门会商的办件7个工作日内签批完毕，需会议研究的15个工作日内签批完毕；经费请示件送镇党政办公室登记后，按分工送分管领导、分管财务领导签批，镇长审核或提交党政联席会议审定。 2.镇党政联席会议纪要和专题会议纪要分别由镇党政办公室或相关部门拟写，由党政办主任审核、分管领导把关，在会后24小时内送主持会议领导或镇党委政府主要领导审签。

3.《XX要情》在次月前5日内由责任人拟写，送镇党政办公室主任审核，分管经济领导签发，每月8日前印发。

4.《XX政务》（镇党政领导政务活动情况），由各位领导拟稿，经责任人汇总，党政办公室主任审核后，于次月5日内发布。

三、及时发送信息

副县级以上领导莅临XX镇调研视察活动信息，由党政办公室秘书拟写后送分管领导审核，在当日传送市媒体。《XX信息》每周编印一期以上。

四、定期清理公文

公文办理情况半月清理统计、催办一次，随时接受检查。主要领导工作签批件或信访签批件由镇效能督查办公室每月清理一次。

五、严格兑现奖惩

公文办理在党政办公室环节超时被查出的，每件扣30元；《XX要情》超时送印每期扣100元；镇党委会议纪要、党政联席会议纪要、专题会议纪要未按时印发的每次扣30元。以镇党委政府或镇党政办公室印发的文件因故重新印的，每次扣草拟人和审核人各30元。以镇党委、镇人民政府印发的文件因故重新印发的，每次扣起草人和审核人各50元。

本制度从2012年4月1日起执行。