基于分层结构的高校科研管理信息系统架构设计

基于分层结构的高校科研管理信息系统架构设计

摘要：利用普通的文件管理系统会导致管理者经常要做重复性的工作，不仅给管理者增加了压力，也耗费大量的时间，即使这样，信息收集统计常常也是不完整、不全面的。针对目前高校科研管理面临的数据量十分庞大，科研管理流程十分复杂，还有管理的范围很广的问题，研究了基于分层结构的高校科研管理信息系统架构设计，在高校建设科研管理信息系统，利用先进的计算机和互联网技术，实现对 提高管理效率。高校科研活动的有效管理，
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关键词：科研管理； 分层结构； 架构设计； 管理信息系统 中图分类号：TN911?34文献标识码：A文章编号：1004?373X（2017）09?0173?03
Abstract：Thecommon file management system may cause that the managers do therepetitive work frequently，whichwill increase the pressure to the manager，andmake the teachers working for scientific research cost a lot of timeto sort out

thematerials. Even if like this，theinformation gathering statistics is often incomplete. Since thescientific research management in colleges and universities is facedwith the problems of huge data size，complexscientific research management process，andwide management range，thearchitecture design of the university scientific research managementinformation system based on hierarchical structure is studied. Theuniversity scientific research management information system isconstructed，andthe advanced computer and Internet technology are used to manage thescientific research activity in colleges and universitieseffectively，whichcan further optimize the resource allocation and improve themanagement efficiency.

Keywords：scientificresearch management；hierarchicalstructure；architecturedesign；managementinformation system
0 引言
管理信息系?y（ManagementInformationSystem，MIS）是一个信息的综合处理系统，包括对信息的收集、处理，以及对信息的存储和传递等，它是一门全新的科学研究领域，致力于研究如何充分地将现代的计算机技术、网络技术和通信技术相结合，最大程度的发挥这三项技术的优势以应用于信息的管理，其处理的方式一般是通过调查整

合现有的资源，然后将其数据化，建立数据库，再依据需求对数据进行相应的处理，最终形成各种资料信息。

在全社会鼓励创先的大势之下，高校的科技创新意识也在不断提高，加之高校的制度改革，对科研投入的力度越来越大，越来越多的高校教师在教学之余投入到科研工作，科研管理开始成为高校的一项十分重要的管理工作。目前高校的科研管理面临极大问题：数据量十分庞大大，科研管理的流程十分复杂，还有管理的范围很广。利用普通的文件管理系统，就会导致管理者经常要做重复性的工作，不仅给管理者增加了压力，也是从事科研的老师耗费大量的时间去整理材料，即使这样，信息收集统计常常也是不完整、不全面。为此，研究了基于分层结构的高校科研管理信息系统架构设计，在高效建设科研管理信息系统，利用先进的计算机和互联网技术，实现对高校科研活动的有效管理，可以进一步优化资源配置、提高管理效率。

1 系统功能和特点
高校科研管理信息系统功能见图1。依据高校科研管理工作的模式、具体工作过程中的实际情况等，该信息系统具有以下基本功能： 科研项目管理：对从国家、部委、省（市）政府等拨款资助的研究项目、学校与企业合作的项目以及校级科研项目进行区别管理。

科研经费管理：其主要内容包括登记项目预算，到款经费的确认、分配与统计，各项管理费的提取、预算执行进度管理等。经费管理流程通过数据交换平台与财务系统实时交互。

科研成果管理：科研成果管理包括论文、著作、获奖、技术标准

和专利等的管理。系统支持期刊库的管理，方便教师准确地找到论文的期刊信息，方便学校对论文等级的评定。

科研基地管理：科研基地指国家（省）级重点实验室、工程研究中心等科研机构。高校科研管理信息系统应该具有对本校科研基地进行管理的功能，包括基地的成员组成、资源概况、项目进展、成果汇总等管理，系统应该能够把基地的成员负责或者参与的科研项目自动纳入系统，并且可以自动生成高校科研基地的年报。

查询功能：主要为了方便查询课题情况、项目进展情况和科研详情等，满足系统不同使用者的查询需要。