一、 目的:规范药品运输管理工作,保证药品运输及时,确保运输条件符合药品储藏条件,最大程度减少运输过程对药品质量的影响,保证我公司配送的药品质量。
二、 依据:《药品经营质量管理规范》及附录。 三、 范围:适用于本公司药品的运输管理。 四、 责任:
业务员负责药品运输。 五、 内容
1、 综合业务部主任根据送货单上购货单位、地理情况和待送药品是否有冷链产品,安排最佳运输路线,指定专人在系统上填写运输计划安排运输人员。填写运输记录,内容包括运输工具、启运时间。
2、 业务员根据安排的运输任务,与仓库发货人员做好总件数交接。并拿上所有的随货通行单、货物签收单、专门管理药品签收单及药品相关证明文件。
3、 到指定发货区核对发货单和待运药品,检查包装是否完整、牢固,拼箱药品应有粘贴的标签。
4、 严格按照外包装图示搬运、装卸药品,规范作业。轻拿轻放,不得将药品倒置 、重压、堆码高度要适中的原则进行货物的装车。
5、 启运前业务员要检查运输车辆状况,运输车必须整体密闭、结构牢固、货箱门严密可锁闭,防止药品发生盗抢、遗失、调换等事故。发现运输条件不符合规定的,不得发运,
如:冷藏车制冷达不到规定温度、厢式货车车门不能密闭等。
6、 业务员在配送药品过程当中,停车卸货时车辆不能离开业务员视野区域,防止药品不安全事故的发生。如确需短时间离开配送车辆必须取下点火钥匙并锁闭车厢门窗并确认。尽快处理交接事宜。
7、 冷藏药品运输按照冷藏药品管理规定执行。
8、 待药品运输至客户许可证上注册仓库或医院药房注册地后交接,必须将送货凭证交收货人进行总件数签收。货物运到后要由收货人在送货回执单上签字认可,要妥善保管送货回执单,及时交于综合业务部主任存档。
运 输 流 程
业务员接运输单
与复核员交接 提货 检查运输工具 不得委托其他单位运输药品 药品运达后将送货凭证交收货人签收 运输途中遇突发异常情况,报综合业务部、质管部启动应急预案 不符合 不得发运 不得发运 不符合 不得发运 符合 检查运输条件 运输记录保存5年 符合 选择运输方式 按外包装图示要求搬运、装卸药品 冷链药品运输应符合要求 不符合要求不得运输
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