通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
2、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
通知模式:
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
2018年6月16日至2018年6月18日放假,共3天;6月15日下午课后学生离校,6月16日至6月18日休息;6月18日晚上学生到校上自习,教职工到校时间由部门工作需要安排。
温馨提示
2018年“端午”假期即将到来,为让孩子们度过一个“健康、平安、快乐”的假期,望广大师生及学生家长朋友们切实履行安全责任,共同保护孩子们的安全。
加强安全风险防范
(一)交通安全
做好出行前行车安全防范,时刻注意交通安全;教育孩子严格遵守交通规则,不要乘坐无牌、无证、超载、超速等非法营运或存在安全隐患的车辆;不违规驾驶电动车和摩托车等。
(二)食品安全
不购买过期、变质、有异味的食物和“三无”食品;不吃变质饭菜和不干净水果;不喝生水,不吃来历不明的水果、野果,不吃野生菌等高风险食物,严防食物中毒。
(三)防溺水安全
教育孩子不私自下水游泳;不擅自与他人结伴游泳;教育监护好孩子不在无家长带领的情况下游泳;不到无安全设施、无专职救援人员的水域游泳;不到不熟悉的水域游泳;不熟悉水性的未成年人不要擅自下水施救;学会自我保护和科学自救方法。
(四)消防安全
父母要教育孩子养成不玩火的好习惯;切勿乱扔火种;要爱护消防器材,掌握常用消防器材的使用方法;切忌携带易燃易爆物品进入公共场所和乘坐公共交通工具。
(五)治安安全
父母要教育孩子不抽烟、不喝酒,拒绝毒品、远离毒品;引导孩子慎重交友,不打架滋事,不扰乱社会治安;教育孩子不参与传销、非法宗教和等违法活动;不出入非法娱乐场所。
(六)自然灾害防范
加强对孩子防雷击、触电、洪水、滑坡、泥石流等方面安全知识教育;家长应及时了解掌握气象信息,在雷雨等恶劣天气情况下提醒孩子尽量留在家中或其它安全场所;若遇到雷雨天气,请拔掉插头,关上电源,不到易触电的场所活动;不到大树下等易遭雷击的危险处躲雨,避免雷击。
加强沟通和心理关爱
(一)假期家长要多关注子女的学习、生活和身心健康,引导孩子多与父母、老师、同学沟通交流,多参加体育锻炼;家人之间要多关爱、多理解、多宽容,开展丰富多彩的亲子活动,构建和谐幸福家庭。
(二)家长要教育子女勤做家务、尊敬长辈、孝敬父母,讲文明、爱卫生,不乱扔垃圾,养成文明礼貌和健康向上的行为习惯;要力所能及地对孩子心理进行疏导,减少孩子因心理因素引起的危害行为发生。
(三)要积极培养孩子乐观的生活态度,让孩子对学习和生活充满希望和信心,并在学习、生活中发挥自身的智慧和能力;教育孩子在遇到困难和挫折时要勇于面对。
祝大家节日愉快!
xx附属实验学校
公司员工:
为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下:
例会召开时间:每周五下午4:00;
例会召开地点:公司小会议室;
参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;
例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部
人员调动通知
各部门:
公司20xx-20xx年度出入口收费与码头管理承包人员确定后,人事变动较大。现根据公司经营和管理需要,经公司经理办公会议研究,报请管委会批准,决定对公司人事作如下调整:
一、吴xx、王xx同志调入行政办公室负责监控室值班工作;
二、孙xx同志调入物业管理部;
三、张xx同志调入计划财务部;
四、吕xx、吴xx同志派驻象山水产城物流有限公司协助工作;
五、张xx同志调入渔人码头管理办公室侧重水电设施维护管理工作;
六、潘xx、周xx、王xx、徐xx、林xx、吴xx等6位同志调入综合治理办公室,负责市场夜间治安巡逻工作。
上述人员调入时间从20xx年x月x日开始算起。出入口收费和码头管理承包人员按承包合同确定。公司其他人员岗位不作变动。
特此通知
人事部
20xx年x月x日
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