公函格式

　　尊敬的客户：

　　本公司员工谢已于20xx年3月20日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘具体跟进。如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。

　　感谢客户一如既往支持本司工作!

　　特此声明!

　　科技有限公司

　　年3月20日

公函格式

　　传真公函规范

　　一、发送公函

　　1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;

　　2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;

　　3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;

　　4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;

　　5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认;

　　7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

　　二、接收公函

　　1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复;

　　2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

　　三、公函格式及模板

　　1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等;

　　2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号;

　　3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;

　　4. 正下方为正文;

　　5. 应有收件人尊称和问候语;

　　6. 正文结束后应有问候语;

　　7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。

公函格式

　　Dear Mr. / Ms,

　　We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us. We would be pleased if you would take full  advantage of our services and favourable shopping conditions. We fully guarantee the quality of our products.

　　Yours,

公函格式

　　本人于____年____月____日的预产期，经医生建议，定于-x年____月____日提前待产，特从-xx年____月____日开 始请假，期限为_____天，请领导予批准，谢谢!

　　申请人:_______________

　　____年____月____日

公函格式

　　西安万洪房地产开发有限公司

　　FAX传真

　　收件人：

　　发件人： 总页数： 抄送： 主题词：

　　收件单位： 传真： 电话：

　　□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

　　收件人(单位)尊称：

　　(正文) 标题

　　结束问候语

　　落款：发件人，日期，部门

　　地址：西安市西大街唐人街B座7层

　　TEL：029-8761----

　　FAX：029-8761----