TSC集团控股有限公司
ERP项目用户操作手册
质量管理
日期: 版本:
2014-07-08 V1.0
编写： IBM顾问
TSC ERP项目 质量管理用户操作手册 版本：1.0 页码： 1 / 11
目录
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岗位职责 ........................................................................................................................... 3 系统登录 ........................................................................................................................... 3 2.1 2.2 3
系统登录 ........................................................................................................... 3 系统退出 ........................................................................................................... 4
质量管理 ........................................................................................................................... 5 3.1
采购入库检验 ................................................................................................... 5 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.2
操作说明 ................................................................................................... 5 操作路径 ................................................................................................... 5 操作步骤 ................................................................................................... 5
完工入库检验流程 ........................................................................................... 8 3.2.1 3.2.2 3.2.3
操作说明 ................................................................................................... 8 操作路径 ................................................................................................... 8 操作步骤 ................................................................................................... 8
编制、修改记录
序号 1 版本 V1.0 责任人 邹正宇 时间 2014-7-8 修改说明 TSC ERP项目实施文档
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审核记录
序号 1 版本 审核人 时间 说明 发放记录
序号 版本 发放部门 时间 说明 1.2.3.4.5.
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1 岗位职责
序号 岗位 系统内岗位职责 系统中办理的业务 1. 原材料进仓检验 2. 原材料入库后出现异常检验 3. 原材料出库检验 产品检验员 负责产品检验 1. 客户退货产品的检验 2. 外购件入库的检验 3. 产品报废返修等的审核 4. 产品完工入库时的检验 备注 材料检验员 负责原材料检验 2 系统登录 2.1 系统登录
登录ERP系统，请按照以下步骤依次操作： 1. 使用域账号登陆远程桌面，如下图所示：
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TSC ERP项目 质量管理用户操作手册 版本：1.0 页码： 4 / 11 2. 选择“开始”->“所有程序”->“Microsoft Dynamics AX 2012”，或者单击桌面上的
快捷方式。
3. 打开登录ERP系统，如下图所示：
4. 系统界面功能区如下所示：
2.2 系统退出
完成工作后，您可以在退出ERP系统之前选择保存或放弃保存表单中未保存的工作，然后用鼠标左击下图所示“X”按扭。
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3 质量管理 3.1 采购入库检验
3.1.1 操作说明
供应商送货到厂后，采购部根据送货物资在对应的采购订单上做收货清单，同时也产生了质检订单（对于需要质检的物资），采购部把收货清单传递至库房管理员，库房管理员在质检订单维护物资的批次号、物资存放位置（库位），并通知质检人员进行质量检测。物资检验完成后，质检人员在对应的质检订单上维护好质量检测信息并通知库房办理入库。具体操作步骤：
3.1.2 操作路径
质检订单：【库存管理】→【定期】→【质量管理】→【质检订单】
3.1.3 操作步骤
按照上述的路径打开质检订单窗体。
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1. 根据收货清单上的质检订单号，在“质检订单”窗体上进行筛选找到对应的质检订
单。
2. 填写被检测物资的合格数量、不合格数量、制造日期、炉批号、到期日期等信息。
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3. 将质量检测结果或一些说明填写在“质量结果”录入框之中。 4. 点击【文档处理】按钮打开文档处理的窗口。
5. 在文档处理窗口中一次点击【新建】→【文件】，点击之后选择需要附加在此质检
订单上的质量检测文件，系统自动将此文件与质检订单进行关联方便后续的查询。重复此操作可以附件多份文件在此质检订单之中，添加完毕之后点击【关闭】按钮。
6. 确认填写的信息无误之后点击【复核】按钮，系统弹出【验证质检订单】的确认提
升框。
7. 在【验证质检订单】的提示框中检查验证者等信息是否正确，检测无误之后点击【确
定】按钮，质检订单状态由“未结”变更为“已通过”。
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8. 复核通过之后的质检订单会记录上检验人员的名字、检验时间等信息，如果验证通
过之后发现信息填写错误需要进行修改，此处可以依次点击【功能】→【重新打开质检订单】，点击之后质检订单状态由“已通过”变更为“未结”同时质检订单的相关信息变为可编辑状态，此时可以对填写错误的信息进行修改调整，修改完成之后再执行6-7步的操作即可。
3.2 完工入库检验流程
3.2.1 操作说明
在具体的产品或零部件的加工任务结束后，需要对产品或零部件进行最终检查以判断产品或零部件是否合格，并将检查结果记录在ERP系统中对应的完工入库日记账之中，以便于对产品或者是零部件的质量进行追溯查询。
3.2.2 操作路径
完工入库日记账：【生产控制】→【日记账】→【完工入库】
3.2.3 操作步骤
按照上述路径打开完工入库日记账窗体
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1. 根据车间统计员提供的“日记账号”或“生产订单号”进行筛选查找，找出需要进
行质量反馈的完工日记账（日记账头界面）。
2. 点击【行】按钮，打开完工日记账行明细信息（日记账行界面）。
3. 在常规页签中确认与填写质量相关信息，包括完好数量、残次数量、质量编码、质
量情况等信息。如果需要将一些质量检测文件附加在此日记账之中，可以参考上文的《采购入库检验》中4-5部的操作来进行
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4. 质量信息填写完成之后回到日记账头界面，依次点击【功能】→【质量检验】按钮
进行审核确认，点击之后系统自动记录检验人的名字与检验时间，审核确认之后通知库房办理入库操作。
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