1.执行采购工作:负责各类产品、原材料的询价，开辟供货渠道,协助技术、生产及有关部门做好降低成本的工作;按采购申请单和使用部门的具体要求,进行市场调查、多方询价、看样,比较质量；选择价格合理、品质优良、交货及时的商品,填写“询价采购分析表”;完成采购任务,确保正常供应;
2。货物验收入库:将货物与采购合同、采购申请表核对;与采购申请单、封样样品核对;核对发票或送货单,查验品种、规格、质量、数量、价格;查验产品安装或使用说明书、产品检验指导、产品性能检测报告、合格证、生产期、保质期、标识；
３.完成后续报帐及单据工作：对照验收单或发票逐项填写相关报表；交使用部门复核规格、数量、质量,请使用部门负责人在直拨单上签收；将单证交相关部门核销采购计划;将发票、入库验收单交部门经理审核签字;将各种单据交财务审核报帐。 协调公司与供应商之间的关系,保持信息沟通并为公司推荐供应商;
４、 跟踪和协调公司对产品规格、配送时间、配送质量的要求； ５、 对指定供应商的产品进行监督和检查； 6、 不断向采购部经理提出优化供应渠道的建议; ７、 建立和维护原材料及供应商数据库. 8．负责食堂米面蔬菜等原料采购 ９.负责办公室办公用品等物料采购
行政采购员岗位说明书
一、基本资料 所属部门 成本控制中心 岗位名称 采购员 岗位编号 岗位等级 三级 岗位人数 1人 制定时间 直属上级 副经理 直属下级 １ 岗位定员 1人 二、组织位置 成控总监助理兼行政采购经理——〉采购员 三、职位描述 协助行政采购经理处理集团公司及下属子公司的行政类固定资产物资管理和采购工作,以及低值易耗品的采购工作,按时保质的满足公司行政物质的使用需求。 四、工作职责和内容 职责一 职责描述 协助行政采购经理处理集团公司及下属子公司的行政类固定 资产及低值易耗品的采购工作，确保各项采购任务按时保质完成。 工作成果 工作内容 协助行政采购经理建立和完善公司的采购发包制度,不断优化采购流程 采购制度 采购流程 协助行政采购经理收集整合各部门采购需求,统筹策划,确定采购内容及采购计划,以有效的资金,保证最大的物资供应; 采购计划 熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,通过搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，寻求优质供应商,并保持良好的合作关系 供应商信息记 录 监督检查采购进程，确保采购按时、保质 采购进度跟踪 职责二 职责描述 负责固定资产的管理与使用登记,及时掌握低值易耗品的最低库量 工作成果 工作内容 负责固定资产及时入库,确保固定资产安全、不损坏、无遗失 负责固定资产的入库登记，详细记录各类物品的名称、型号、 规格、单价、用途、产地及购买厂商,标注使用情况,保证物品信息准确,为下次购买决策提供依据 入库登记表 调查
了解物品消耗情况,及使用时限限制情况，及时将供应补充计划反馈给行政采购经理 使用状况调查 表 负责固定资产的领用登记，保证物品领用信息准确、清晰 物品领用登记 职责三 职责描述 负责部门经理交办的其他采购相关工作 工作成果 五、工作职权 １ 业务权 在业务范围内，行使第一责任权 2 财务权 所采购产品款项的审核权 3 监控权 固定资产流向的监控权,低值易耗品的库存量的监控权
六、工作条件 1 办公环境 室内非高温工作环境 2 办公设备 办公桌椅一套、电话一部、电脑一台 七、任职资格 基本要求 １、 品行端正,对行政采购行业比较了解； ２、 具有良好的沟通和表达能力 ３、 掌握谈判技巧，良好的询价和议价能力 教育资历 本科以上学历，市场营销或行政管理相关专业毕业, 工作经验 至少3年行政管理或招投标采购经验 ，１年以上管理工作经验 工作技能 良好的电子表格运用能力 计划管理能力突出者。 熟悉行政采购行业的行情 精通招标合同管理 任职培训 受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容