家居篇
- 不要在书里面夹重要的东西. 原因1: 容易在翻书的时候丢掉. 原因2: 说不定就还回图书馆或被人借走了. 原因3: 记不得是哪本书, 哪页书. PS: 当德国还用马克的时候, 我们的老板在书里夹了一张5万马克的支票, 后来记不得是哪本书了......
- 推拉门要比全开式的门省空间
-要给穿过还要穿的衣服也规定一个地方挂起来, 不能随手乱放. (干净的衣服在衣柜, 不穿的衣服在洗衣篓.) -衣柜的合理分隔会让衣柜整齐哦!
- 现在的城市树少 , 车多 , 灰大 .家里尽量采用封闭的收纳方法, 防止积灰, 如加柜门, 玻璃柜门,布帘, 采用收纳盒等.
- 在德国上学的时候, 一层学生宿舍共用一个厨房, 只有一个大冰箱. 邻居们在把东西前放入冰箱前, 都会在包装袋上写上姓名和日期.每隔一个月, 我们就会打扫除, 把过期的食品, 和已经搬家的同学的食品处理掉.
- 东西用完后要放回原位. (第一步, 当然要给东西定义一个\"原位\")
- 家里的钟一定要准, 不然就会有时空错乱的感觉.
- 收藏要有主题, 不然到旅游点什么都买, 家里就堆不下了...
- 在有客人到家里或公司拜访前, 要自己去洗手间去检查卫生状况。 看看是不是纸、洗手液都还有。没有什么比一个脏洗手间，给人留下的印象更糟糕的了。
- 很多用旧了的电子垃圾? 已经不能用不fashion了? 怕污染环境怎么丢? 你可以联系生产厂家, 很多厂家都有回收服务.(我刚打了nokia的服务热线, 当地的客服中心就可以回收不能用的手机.虽然是无偿的, 但是你会获赠一个环保袋:-) Thanks for saving the earth! )
- 如果我们少保留一件东西, 一般意味着我们少保留了两件东西:1. 东西本身, 2. 装它的容器~
- 合理利用房间的空间, 不仅仅要看房间的平面面积 (如100平米), 更要看它的体积(300立方米). 向上发掘存储空间.
- 如果怕早上出门时, 忘记关空调而浪费电, 可以在前一天睡前把空调开到\"睡眠\"档.
- 同事说, 家具要选浅色的, 方便打蚊子! - 门口的桌子或角落对小杂物有吸引力.
- 有时会忘记把银行卡从ATM机里拿出来? 在钱包里也加一个提醒标签吧!
- 给小朋友准备一些矮的柜子, 让他们也学会收纳. 小朋友的自己能井井有条, 大人的生活就会轻松很多.
尽管孩子们的劳动技能有限, 但很喜欢享受\"自己能做\"的成就感. 不要讨厌他们\"越帮越忙\".
- 睡觉前3件事:1. 手机充电 2. 整理包 3. 准备明天衣服. 明天早上会从容很多!
- 善用晚上的7-10点\" 想知道一个人有什么成就, 就看他晚上时间干什么. (据说是松下幸之助说的). 所以7点之前就早早吃好饭 , 10点开始就睡觉倒计时 . 在晚上的7-10点做一些让自己增值的事情吧~
- 拍了照片, 要记得从相机里导出来哦...不然就白拍了... 办公室篇
- 如果跟很忙的人约时间开会, 最好能约他一天最早的有空时间. 原因1: 他那时脑袋还清醒; 原因2: 不会因为他和别人的会议超时, 而让你的会推迟.
- 在组织多人会议时, 可以按照金字塔模式来安排: 会议开始时(金字塔的底部) 讨论大家共同的话题. 然后再到特别的话题, 其他不相关的人就可以离开. 这样一直到金字塔的顶端. 这样就可以省下其他人的没有效率的, 发呆走神的时间了.
- 在星期五固定一个时间来回顾总结这一周的工作, 如果有什么遗漏还可以临时报佛脚. 最好是在outlook或lotusnotes上把时间定下来, 这样别人就不会再发会议邀请了.
- 在记录电话号码的时候不要只写一个光秃秃的号码. 要同时记录下这是谁的电话.
-在用电脑时,做完一件事就关一个窗口. 不要同时开n封邮件, n个网页, n个文件夹, n个excel表格...
- Email的KISS原则: Keep it short and simple!
- 发邮件前, 一定要检查一下是否把要发的附件已经加上了, 有没有放错附件. 尤其不要把该给A的附件给了B. (A客户的报价给了B, A供应商的合同给了B...结果都很恶劣 )
- 电脑桌面上是不是堆了很多图标?心想先存在桌面上吧, 马上就会用~结果越堆越多, 也没时间清理...推荐每个月在桌面上建一个临时文件夹, 可以叫\"Temp201106\把这个月想放在桌面上的文件放在里面．到了９月份就可以把６月份的临时文件夹删掉了．当然重要的文件，要第一步就存到合适位置．
- 在工作上, 和别人打电话交代过的时候, 最好再发一封邮件, 以免对方忘掉. 反之亦然.
- 出差不在办公室时要记得邮件系统的开 out of office的功能. 不然别人就容易怪你不及时回邮件.
- 电脑桌面一定要整齐, 不然在做Presentation的时候, 不经意间露出乱乱的桌面, 由于分辨率不同, 会在投影上放大乱的程度, 给人留下无条理的印象.
- 在抽屉里加了个托盘, 取代了桌面上的笔筒. 省了桌面上的空间. 只留下需要用的笔, 一类笔一支, 不要重复.
- 会议记录在开会的时候就逐条记录下来, 最好在电脑上记录, 有投影仪. 这样的好处是1. 省去了会后再写记录的时间 2.大家对会议记录有疑义就能及时提出来.
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