综合办公室组织架构、岗位设计及职能
一、
综合办公室岗位设计图:
部门岗位设计图 行政总监 人员编制 总监级1人 经理级2人 办公室副主 办公室主任 主管级 3 人 行政主勤主后全保安 档案管理务专员 法驶员 驾厅管餐厅服餐师 厨生保卫安 保专员级 22人 综合办公室设总监级,经理级2人,主管级3人,专员级12人 相关说明 二、综合办公室职能:
(1) 执行董事会和总经理办公会决议。
(2) 负责制定公司行政、后勤、保卫管理流程制度,并监督实施。
(3) 负责公司文秘工作,包括工作报告、工作总结、办公文件、会议纪要、通讯录、大事记等。
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(4) 负责公司有关会议的准备和组织工作,包括会场布置、会议纪要、摄影摄像等。 (5) 负责公司重大公关活动管理和对外协调工作。 (6) 负责公司公文信函收发、档案管理及保密工作。 (7) 负责公司传真、文印、印鉴、资质及证照管理。 (8) 负责公司的接待服务和公关工作。
(9) 负责公司行政后勤服务,包括办公用品、基建、礼品、绿化、卫生、宿舍、餐厅、车
辆管理。
(10) 负责公司办公设备管理与办公环境维护改善工作。 (11) 负责公司合同评审,法律咨询及纠纷的处理工作。 (12) 负责公司印章的管理工作,并做好使用、借用登记手续。
(13) 负责公司各类大型会议、庆典活动组织和执行,在各类大型会议、活动中做好统筹和协调,确保各类会议、活动的顺利完成。
(14) 负责公司安全管理体系建设,制定安全管理制度及奖惩措施,并监督执行。
(15) 负责公司安全保卫和消防管理工作。
(16) 按时完成其他部门需要协调配合的工作任务。 (17) 及时完成总经理及分管领导交办的其它工作任务。 三、办公室工作权限:
1、参与制定公司战略规划及规章制度的权力。 2、对公司组织结构的设计、调整有参与权和建议权。 3、对违反公司管理流程制度的部门和个人有处罚权。
4、对违反公司安全、保卫、消防管理制度的部门和个人有处罚权。 5、对违反公司绿化、卫生、餐厅、宿舍管理制度的部门和个人有处罚权。 6、对本部门绩效管理有考核权。 7、部门内部工作开展的自主权。 8、要求相关部门配合相关工作的权力。
9、对公司车辆有统一调配使用权。 高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气
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