新员工入职流程及程序

目 录

一、目的 ............................................................................................................... 1 二、责任部门 ....................................................................................................... 1 三、管理内容 ....................................................................................................... 1 四、流程 ............................................................................................................... 2 （一）新员工应聘接待流程 ............................................................................... 2 （二）人事部办理入职手续 ............................................................................... 3 （三）由部门办理部分 ....................................................................................... 4 （四）入职培训 ................................................................................................... 4 （五）试用期跟进 ............................................................................................... 4 （六）转正评估 ................................................................................................... 5 附表一：应聘人员履历表 ................................................................................... 7 附表二：招聘面试评价表 ................................................................................... 8 附表三：员工信息登记表 ................................................................................. 10 附表四：新员工试用期表现评估表 ................................................................. 12 附表五：员工转正申请表 ................................................................................. 14 附表六：员工转正通知书 ................................................................................. 15 附表七：员工入职流程表 ................................................................................. 16 附表八：新员工入职手续清单 ......................................................................... 17

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一、目的

1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；

2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望；

3、让新员工了解公司政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门

人事部 三、管理内容

1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续；

3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

4、入职培训；

5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

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四、流程

（一）新员工应聘接待流程

1、应聘人员在人事部领取并填写《应聘人员履历表》； ▲ 准备工具：签字笔、《应聘人员履历表》

▲ 要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。

2、由人事部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类-初次面试合格者；B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C类-初次面试不合格者。

3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放电子档《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。

▲ 普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试；

▲ 中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，安排公司总经理面试。

▲ 《录用通知书》注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。

4、在新员工进入前报到流程

新员工入职前1-2天，人事部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。

2、通知新报到人员应准备的物品，本人学历证明复印件、身份证复印件1份、户口本复印件1份、体检报告原件。

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3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定： 内容：

A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌的发放准备； B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。

目的：加速新员工与部门的相互认知；同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人选；同时带领新员工快速进入工作状态。

C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关部门员工新进员工情况。

（二）人事部办理入职手续

1、新员工报到日，人事部根据《新员工入职手续清单》，为其办理相关事项。

2、填写《员工入职登记表》，人事部做好档案保存，更新员工花名册。 3、向新员工发放《入职培训指南》，并告知其入职培训时间。 4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。 ▲ 注意事项：

1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。

2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。

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（三）由部门办理部分

1、人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员。

2、部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍；

3、“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责；

4、“入职联系人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求；

5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。）

6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 （四）入职培训

按照规定时间安排入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据具体情况临时安排）。培训内容：员工手册讲解。 （五）试用期跟进

1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内（3天内）应该面谈，第二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。

2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。

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3、面谈内容应包括：第一，员工进入公司后对公司的印象；第二，员工感受到公司或本部门是什么样的工作氛围；第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助；第五，部门领导或直接上级有无对其关心指导等，第六，是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。

4、我们了解了员工之后，再找员工部门领导或直接上级面谈，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。

5、当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人事部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。

▲注意事项；每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》，并作为人事档案保存。 （六）转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

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2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满试用期时，由人事部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由部门对其进行评估，部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

本流程所需附件：表格： 1、《应聘人员履历表》 2、《面试评价表》 3、《员工登记表》

4、《新员工试用期内表现评估表》 5、《员工转正申请表》 6、《转正通知书》 7、《员工入职流程表》 8、《新员工入职手续清单》

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附表一：应聘人员履历表

姓 名 籍 贯 职 称 联系方式 身份证号 性 别 民 族 身 高 政治面貌 出生年月 婚姻状况 年 月 日 最高学历 健康状况 照片 体 重 （kg） 户口性质 □本市城镇 □本市农村 □外省/市城镇 □外省/市农村 计算机技能：□ 办公软件（有哪些）： 应用情况： □ 专业软件（有哪些）： 应用情况： 户籍地址 通讯地址 学习经历(由最近起) 起止年月 学校名称 专 业 邮编： 邮编： 证书名称 电话： 电话： 证明人及电话 起止时间 培训机构 工作单位 职位/岗位 年龄 培训内容 离职时薪资 工作单位 证书名称 证明人及电话 培训经历 起止年月 离职原因 证明人及电话 工作经历 姓 名 与本人关系 联系电话 家庭成员 能否 出差 □是 □否 应聘者薪资期望 元/月（税前） 能否 加班 □是 □否 受过何种奖励 受过何种处罚 本公司有无亲戚 □有 姓名： 与其关系： 有无犯罪记录 紧急联系人 姓名： 电话： 7

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附表二：招聘面试评价表

姓 名 学 历 性别 应聘岗位 专业 联系方式 面试考评项目 考核 方向 询问事项 （供参考用） 1、请自我介绍 评分标准 评价要点 优 良 中 次 劣 仪表言谈举止 工作态度/个性 问题回答适切性 行业认知程度 职业发展方向 对公司可能具有的贡献 工作经验是否足够 人际关系 领导能力 解决问题能力 与应聘工作相关与否 知识的程度与深度 专业知识与工作匹配 与他人合作性（团队） 工作动机与兴趣 诚恳/踏实/敬业精神 可塑造性及创新精神 稳定性与工作耐力 责任感/执行力 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 得分 用人部门面试主管 评 语 一 般 印 象 2、请问为什么想要应聘公司的工作 3、请描述你所知的川山甲是怎样的公司 4、谈谈对供应链管理行业的了解情况 5、请说明个人三到五年的职业规划 1、请描述工作上的专长项目并举例说明 2、请举例说明过去工作中值得一提的成绩 3、请列举出在专业领域中所熟悉的同业及人士 4、请举例说明是否有带领团队完成任务的经验 5、请举例说明工作中层遭遇的困难及结局过程 1、请简单说明所教学科中较感兴趣的部分 2、请说明在工作上经常运用的专业知识 3、在学期间是否参与社团活动或担任干部 4、你通常喜欢独自完成任务或经由团队，请举例 5、请问你从事此专业工作地动机是什么 1、如果主管对你有误解，你会怎么做 2、你对提高工作效率的看法 3、什么样的工作环境和主管是你无法容忍的 4、请举例说明你在紧急情况下完成任务的经历 经 验 与 潜 能 教 育 与 专 业 工 作 态 度 5、公司因工作需要调派你工作弹性/承受不熟悉的工作，你会如何 压力的能力 8

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分 值 统 计（总分100分，60分以下者不予录用） □拟录用□不录用□建议备存 面试人签字： 应聘者期望薪酬：月薪 年薪 ，预计报到时间： 优 势 面 试 小 组 评 定 1、预核：岗位 职务 2、工资模式：□年薪制 □结构制 劣 势 人事部意见 ① 试用期岗位工资 考核工资 其他 ② 合同期岗位工资 考核工资 其他 3、试用期 个月，合同期 年 4、合同类型：□劳动合同 □聘用合同 □实习协议 5、拟安排报到时间： 人事部签字： □拟录用 □不录用 □建议备存 建议拟核：岗位： 职务： 面试人签字： 总评 录 用 审 批 用人部门经理 人事部经理 总经理

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附表三：员工信息登记表

员工编号： 姓 名 曾 用 名 民 族 政治面貌 身份证号码 户口类型 学 历 专 业 毕业学校 外语水平 家庭住址 电话（家庭） 家 庭 主 要 成 员 及 社 会 关 系 姓名 籍贯 配 偶 学历 毕业院校及专业 工作单位及职务 称谓 直系 亲属 起止年月 姓 名 单位名称 10

性 别 体 重 籍 贯 出生地 出生日期 身 高 婚姻状况 血 型 年 月 日 cm 1寸近照 城镇 □ 非城镇 □ 学 位 户口所在 （省） （市）（区）派出所 第二学位 第二专业/辅修专业 毕业时间 语种： 级别： 口语水平： 手机 出生日期 参加工作时间 工资情况 年龄 地点/单位/职务 职务 证明人 联系电话 民族 政治 面貌 在校任职/社会实践/工作经历 （填写主要经历） 奖惩情况： 新员工入职流程及程序

特长： 身高： 健 康 状 况 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明：填写“是”或“否” （ ） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ ） 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” （ ） 其他 年 月 日 参加工作时间 自我评价（包括性格、能力等）： 是否曾经或正在追究与承担刑事责任： （ ）是（ ）否 入职部门 是否在本公司工作过： （ ）是（ ）否 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安员 工 声 明 全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 员工签名： 日期：

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附表四：新员工试用期表现评估表

姓名 出勤情况 项目 试用时间 岗位 迟到 次 早退 次 旷工 次 事假 次 病假 次 评价要点 评分标准 被动接受公司的各种信息，不主动了解工作职责和工作程序。（1-4分） 得分 适 应 性 是否了解并遵守公司的各项规章制度；是否了解本职工作职责、工作程序及公司情况。12分 基本了解工作职责和工作程序，能够遵照执行。（5-6分） 主动搜集与本岗位有关的信息，了解并遵守公司的各种规章制度。（7-9分） 主动搜集与公司有关的各种信息，能够对工作职责和工作程序提出建设性意见。熟知并遵守公司的各项规章制度。（10-12分） 由于缺乏知识、经验，不给予具体难以胜任的工作。（1-3分） 工 作 能 力 在工作实践是否掌握了业务知识，并把理论知识与业务知识更好的结合起来。12分 知识和经验不足，常常出错，需要加以指点。（4-6分） 具备目前工作所必需的知识和经验。（7-8分） 具备丰富的知识和经验，能克服困难，做好工作。（9-10分） 具备丰富的知识和经验，能够胜任比目前更重要的工作。（11-12分） 理解能力迟钝，需要反复指导。（1-3分） 理 解 能 力 理解能力一般，需要加以提示。（4-6分） 对上级指示、指导的理解能力。12分 对上级的指导、训示能够理解，不需要他人帮助。（7-8分） 理解能力较高。（9-10分） 理解力超群，并能举一反三。（11-12分） 待人冷漠，不善于与他人交谈。（1-3分） 沉默寡言，与他人交谈较少。（4-6分） 是否能尽快融入新他人的交往只限于工作关系。（7-8分） 环境，与他人友好交往。很快与同事和其他部门的员工建立友好的往来。12分 （9-10分） 善于广泛与他人交往，建立良好的人际关系。（11-12分） 对工作漫不经心，没有责任感。（1-3分） 人 际 关 系 责 任 心 对履行责任的态度能够完成任务，但有时较草率。（4-6分） 如何，在实际工作中是对工作有热情，并能克服困难完成任务。（7-9分） 否敢于承担责任。12分 有责任感，工作尽心，敢于承担责任。（10-12分） 12

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判 断 能 力 对工作中出现的问题做出判断与估计的能力。8分 经常出现判断失误，琐微之事举棋不定。（1-3分） 判断过程需要较长时间，并偶有失误。（4-6分） 判断正确、迅速。（7-8分） 常常在困难面前退缩。（1-2分） 进 取 心 不断学习工作有关的新知识，接受新观念的能力。8分 满足现状，不思进取。（3-4分） 能运用所学的知识，做好本职工作。（5-6分） 工作精益求精，善于学习与工作有关的新知识，提高工作能力。（7-8分） 经常关心自我利益，与合作共事有困难。（1-2分） 合 作 性 能否同周围的同事搞好关系，齐心协力搞好工作。8分 能够与我合作，不产生磨擦和冲突。（3-4分） 乐于与他人合作，共同完成本部门工作。（5-6分） 以集体利益为重，与任何人都能合作，并对他人施以好的影响。（7-8分） 勤 奋 性 工 作 效 果 总分 结论 （1-3分） 工作是否勤奋努缺乏工作热情，工作不主动。力，是否遵守工作纪律。能够遵守工作纪律，完成工作任务。（4-6分） 8分 工作勤恳认真，经常提前完成工作任务。（7-8分） 经常出错或失误，不能单独工作。（1-2分） 工作效果如何。 8分 偶尔出错或失误，需要加以指导。（3-4分） 工作效果良好，能够胜任。（5-6分） 工作成绩优秀，有发展潜力。（7-8分） 100分 （ ）可正式录用 （ ）可延长试用 （ ）不适用应辞退 用人部门意见： 签名： 总经理签字： 综合管理部意见： 签名： 考 核 意 见 审 批 13

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附表五：员工转正申请表

姓名 学历 性别 入职时间 出生年月 所属部门 个 人 申 请 部 门 意 见 部门负责人签字： 人 事 部 意 见 人事部签字： 总 经 理 总经理签字： 14

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附表六：员工转正通知书

同志：

根据你在试用期内的工作能力和工作表现，符合我公司录用条件，现经公司领导批准，同意你的转正申请。

特此通知你从 年 月 日起成为公司正式员工，财务部门将根据规定按正式员工标准给予调整工资，福利等。

南京云岗智能科技有限公司

2019年 月 日

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附表七：员工入职流程表

姓 名 入职性质 报到时间 部 门 入 职 部 门

入 职 岗 位 □新员工 □内部调动（原部门及岗位： ） 年 月 日 入 职 事 项 入职导引 上交个人资料，填写《入职登记表》（照片、学历证书原件、身份证等） 联 系 方 式 办 理 说 明 经 办 人 签 字 人事专员： 人事专员： 人事专员： 人事专员： 人事专员： 人事专员： 出纳： 行政专员： 行政专员： 行政专员： 发放工作证、《员工手册》等 人事部 考勤录入、劳动合同签订、社保 档案相关手续 联系方式变更及通讯录发放 （手机号码办理地须与常驻地一致） 财务部 工资卡办理： 联系方式变更及通讯录发放 （手机号码办理地须与常驻地一致） 办公室 文档柜、办公桌、椅及钥匙 电话卡、办公用品领用 其他事项： 行政专员： 部门概况及组织结构介绍 直属上司： 直属上司： 直属上司： 部门同事： 工作职责介绍 （《岗位说明书》、《管理规定》） 用人部门 工作相关内容培训 部门其他同事工作内容简介 其他未尽事项说明： 入职员工本人意见 部门主管意见 入职流程的办理，我感觉：□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意 尚待改进的是：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 人事部主管意见 16

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附表八：新员工入职手续清单

个人资料姓名 入司时间 直接领导 性别 部门 年龄 职位 员工考勤代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 项目 公司各部门位置 电话卡 办公电脑/工作用具 通告部门 复印身份证/毕业证书 体检报告 入职登记表 联系方式加入通讯录 办公用品 《员工手册》领用及培训 其他 经办部门 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 负责人 确认状况 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 签字 日期 以下项目由部门完成： 序号 1 2 3

参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明

项目 负责人 部门 部门 直接领导

确认签字

日期 我已办完入职手续，开始在公司上班。

新员工签字：

时间：

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