文秘科职位目的
在院领导及办公室主任领导下，具体实施秘书及辅助行政管理工作。
文秘科岗位职责
1. 根据院领导批示、在办公室领导下，做好综合性材料的调查、收集、整
理、上报，起草各类文稿，审核安排需要打印的各种文件资料，帮助督促医院各项行政决定的贯彻执行。
2. 负责审核以医院名义上报或下发的公文、报告和其他文件等，做好文字
把关工作；负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记以及各项规章制度的草拟工作，发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
3. 在院办主任领导下，协助行政秘书完成各种会议的组织筹备工作，严格
遵守医院保密工作条例，认真做好行政查房、院办公会议、职工大会、表彰大会及领导安排的各种临时会议的记录工作，并整理会议摘要或纪要，了解贯彻落实情况，且不得泄露会议内容。
4. 受院长领导和院长办公室主任委托，围绕中心工作做好调查研究，做好
政务性、人、财、物等信息的收集、处理、整理、综合分析及反馈工作，及时、准确地为院领导提供各种信息、意见建议和决策参考。
5. 做好信息收集和信息反馈工作，认真处理院内外来信，协助做好全院综
合性统计和统计报表工作，做好卫生年鉴的编写工作。
6. 负责抓好文件的校对、装订工作，负责全院行政公文、公函的登记，拟
办、转递、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。
7. 受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关院领导批示和转有关
部门，负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
8. 配合科室做好上级机关、外宾来院参观、检查指导的接待等工作。 9. 完成院领导和院长办公室主任交办的其他行政工作。
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