会议纪要

会议纪要

一、 会议纪要的特点

用于记载和传达会议情况与要求有关单位共同执行的议定事项，是机关贯彻会议主要精神与议定事项的重要依据。它的特点是：

1） 会议纪要制成于会议后期或会议结束之后。

2） 会议纪要要具有一定的约束力，要求与会单位或下属单位予以遵守或执行。

3） 具有综合性、指导性、知照性、参考性、规定性、协议性、备考性等多种性质。

二、 会议纪要的结构

会议纪要由标题、成文时间、正文三大部分构成。其中成文时间一般标注于标题的正下方，外加圆括号。

三、 会议纪要的分类

按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要、现场会议以及布置全面工作会议的纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公

会议情况和有关单位在现场进行研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题得集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳出来。

四、 会议纪要的写法

会议纪要一般分为两大部分。第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等；第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

会议纪要根据会议性质、规模、议题的不同，大致可以分为

1） 集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识，议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等）用概括叙述的方法，进行整体阐述和说明。这种写法多用于小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

2） 分享叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大问题，然后另加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3） 发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要在反映以下三个方面的内容时，有不同写法。

① 会议的基本情况。

写法1：专题性大型会议适合用归纳叙述法。

写法2：例会适合用分条列项法。

写法3：座谈会可在分述发言内容之前，概括介绍有关基本情况。

② 会议讨论与决定的事项。

写法1：专题会议概括成若干层次，按小标题分项叙述。

写法2：座谈会先按逻辑关系分列问题，再按发言顺序分别叙述。

写法3：例会按会议讨论的顺序整理纪要。

③ 写明会议的希望、要求和号召。

五、 会议纪要的写作要求

做好材料的积累与收集工作：要求真实，准确；要求突出重点，简明精炼，要求层次分明，条理清楚。