⽂明礼仪进校园⼿抄报内容
⽂明礼仪要先从⾝边⼩事做起,⽐如不⼩⼼碰到别⼈要说“对不起”,吃完饭的饭盒要扔到垃圾桶⾥,不随地吐痰,并且,我们看到垃圾要捡起来,看见有⼈不⽂明要指出他的错误。在学校不骂⼈,见到⽼师要问好……你看,其实⽂明礼仪不难,只在于你那颗偷懒的⼼和⽆所事事的表现。
⽂明礼仪进校园⼿抄报篇⼀: 机关打电话的礼仪
接打电话要“礼貌”、“简沽”和“明了”。在办公室打点好,不可过久占线。 1.打电话
在打电话之前,请做⼀下准备,将所要说的问题和顺序整理-下,这样打起电话来就不会罗嗦或遗漏。
拨通电话后,应当先⾃报家门和证实⼀下对⽅的⾝份。如果你找的⼈不在,可以请接电话的转告。这时可以先说⼀句:“对不起,能不能⿇烦你转告XXX……”然后将你所要转告的话告诉对⽅,最后向对⽅致谢,并且问清对⽅的姓名。切不要“咔嚓”⼀声就把电话给挂了。即使你不要求对⽅转告,你也应说⼀声:“谢谢,打扰你了。”
如果你打的电话是要通过总机转接的,应对总机值机员说⼀个“请”字,“请转XXX分机”。 打电话的时间,要考虑到对⽅是否⽅便。最好在早上⼋时后及晚上⼗点前,午间最好也不要打电话。
打电话时,要适当控制声⾳和语⽓,不可⼤声嚷嚷,⾼声笑谈,也不能⼀惊⼀诧,也不能⿁⿁祟祟,⽆端吸引他⼈注意,影响他⼈⼯作。话筒要轻拿轻放,不宜⽤⼒摔挂。 2.接电话
当听到电话声响起时,应迅速起⾝去接,拿起昕筒,可先⾃报⼀下家门:“您好!这⼉是XXX部门,请讲。”作为接话⼈,通话过程中要仔细聆听对⽅的讲话,并及时作答,给对⽅积极的反馈。通话结束时,接话⼈应等对⽅挂上电话后再放下话筒。
如果电话找其他⼈,应弄清对⽅是谁,找谁,以便与其联系,并告知对⽅“稍等⽚刻”,并迅速找接话⼈。如果呼喊距离较远的⼈,可⽤⼿轻捂话筒,然后再呼喊接话⼈。如果接话⼈不在,打电话的⼈要求你转告的话,你应做好电话记录,记清:1.打电话者的姓名、单位; 2.转告的'具体内容; 3.是否需要回电,以及回电号码、时间; 4.对⽅打电话时的⽇期、时间。记录完毕后,最好向对⽅复述⼀遍,以免遗漏或记错。
同时有两个电话接待,⽽办公室内只有⼀⼈时,-般可先接听⾸先打进来的电话,向其解释并征得同意后,再接昕另⼀个电话,并让第⼆个电话留下电话号码,告之稍后主动与其联系。然后再迅速接昕第⼀个电话。如果两个电话中有⼀个较另⼀个更为主要,则应先昕重要的⼀个,⼀般先听长途再昕市内的、先昕紧急的再昕⼀般的。切不可同时昕两个,与⼀个交谈,⽽让另⼀个在线上空等。
当接到拔错的电话时,应礼貌地告诉对⽅“您打错了”,对⽅若说“对不起”,你可以回答“没关系,再见!”
⽂明礼仪进校园⼿抄报篇⼆: 接电话的礼仪
1.及时接电话。电话铃响了,要及时去接,不要怠慢,更不可接了电话就说“请稍等”,撂下电话半天不理⼈家。如果确实很忙,可表⽰歉意,说:“对不起,请过10分钟再打过来,好吗?” 2.主动报家门。⾃报家门是⼀个与⼈⽅便、⾃⼰⽅便,且节约时间、提⾼效率的好⽅式。 3.认真听对⽅说话。接电话时应当认真听对⽅说话,⽽且不时有所表⽰,如'是','对','好','请讲','不客⽓','我听着呢','我明⽩了'等等,或⽤语⽓词'唔'、'嗯'、'嗨'等,让对⽅感到你是在认真听。漫不经⼼,答⾮所问,或者⼀边听⼀边同⾝边的⼈谈话,都是对对⽅的不尊重。
4.如果使⽤录⾳电话,应事先把录⾳程序编好,把⼀些细节考虑周到。不要先放⼀长段⾳乐,也不要把程序搞得太复杂,让对⽅莫名其妙、不知所措。
5.如果对⽅打错了电话,应当及时告之,⼝⽓要和善,不要讽刺挖苦,更不要表⽰出恼怒之意。 6.在办公室接电话声⾳不要太⼤。接电话声⾳太⼤会影响其他⼈⼯作,⽽且对⽅也会感觉不舒服。 7.替他⼈接电话时,要询问清楚对⽅姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话⼈提供便利。在不了解对⽅的动机、⽬的是什么时,请不要随便说出指定受话⼈的⾏踪和其他个⼈信息,⽐如⼿机号等。
8.如果对⽅没有报上⾃⼰的姓名,⽽直接询问上司的去向,应礼貌、客⽓地询问对⽅:'对不起,您是哪⼀位?'
9.在电话中传达有关事宜,应重复要点,对于号码、数字、⽇期、时间等,应再次确认,以免出错。
10.挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对⽅已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。
⽂明礼仪进校园⼿抄报篇三: 机关交谈礼仪规范
交谈时尊重对⽅、谦虚礼让。善于理解对⽅,然后因势利导地谈论话题。对别⼈的谈话,我们应当认真倾听,并⿎励引导对⽅阐明⾃⼰的思想。正确的意见,应表⽰赞同;不同的看法,若⽆原则性问题,不妨可以姑且听之,不必细究;若是事关原则,可以婉转相告,表述⾃⼰的看法,但不要得理不让⼈,使别⼈难堪。要避免⼀切直接触犯他⼈感情的话,在⾃⼰的⾔谈中,要避免⼀切独断⾃是的⾔论。 两⼈交谈时,最好⽬光交流持同⼀⽔平,显⽰相互尊重。说话时不要东张西望,也不要⽬不转睛地盯着对⽅或⽬光冷漠地看着对⽅,这些都会引起对⽅的不快。谈话时也可以适当运⽤⼀些⼿势来加强语⽓、强调内容。但⼿势不能太多和幅度过⼤,这会使⼈感到不舒服,更切忌⽤⼿指点对⽅,这被视作是不礼貌的⾏为。
交谈时要尽可能吐字清晰,不快不慢。讲话时声⾳要适中,以对⽅能够昕清和不妨碍周围⼈交谈为宜。
与⼈交往,难免会发⽣⼀些⽭盾,有时会碰到⼀些不合理的要求,需要我们说“不”字,为此我们要讲究⼀些拒绝的技巧,做到婉拒他⼈⽽⼜不失礼貌,有的时候要拒绝对⽅时,可以朋友的⼝吻相待,将⾃⼰的难处讲出,请对⽅站在⾃⼰的⾓度体察和谅解。只要你态度诚恳,对⽅便不会再计较。
可先选取⼀个局部的枝节⽅⾯予以肯定,然后再对问题的主要⽅⾯提出否定,因为不是采⽤⼀⼝否定的形式,便对⽅有⼀个下台的机的会,对⽅也就⽐较容易接受了。
拒绝别⼈时,最好不要太快,“让我考虑⼀下”,稍微拖延⼀段时间,让⽓氛缓和些较好,若能避免当⾯拒绝则更好。这样做,不仅可以避免当⾯拒绝时的尴尬,⼜可使对⽅觉得你对他提出的问题,确是经过慎重考虑才作出了回答。
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